Conference & Event Coordinator (w/m/d)

• Du unterstützt das WTS Global Central Team mit physischen, hybriden und virtuellen Konferenzen
• Du übernimmst die Federführung bei der Vorbereitung, Moderation und technischen Umsetzung ausgewählter internationaler Webinare
• Du unterstützt die Projektleitung bei globalen „flagship conferences“, einschließlich der jährlichen WTS Global Week, an der rund 200 Unternehmen und Mitgliedsfirmen des globalen Netzwerkes für mehrere Tage zusammenkommen Typische Aufgaben hier sind:
  • Erstellung des Einladungsflyers und Kommunikation mit Grafikern und Übersetzern
  • Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation über verschiedene Kanäle
  • Registrierungsmanagement und individuelle Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern
  • Unterstützung bei der Veranstaltungslogistik (Hotel, Transport, Fristenmanagement, technischer Support)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien
  • Sicherstellung der Markenkonformität
  • Anwendung verschiedener Backend-Event-Tools
  • Sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten nach Bedarf

• Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du hast idealerweise einen Uniabschluss (B.A. oder eine vergleichbare Ausbildung) und hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement gesammelt
• Du beherrschst den Umgang mit dem MS-Office Programm sowie gängigen CMS, Kommunikations- und Veranstaltungsmanagementsystemen (z. B. Invitario, Inxmail, Pimcore, Cvent, MS Teams, WebEx)
• Du bist lösungsorientiert, selbstständig und verfügst über analytische Fähigkeiten
• Gewissenhaftes Arbeiten gehört zu Deinen Stärken
• Du bist ein ausgewiesener, pro-aktiver Team Player und magst es in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent als auch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Die WTS Group wurde im Jahr 2000 gegründet und ist mit 1500 Mitarbeiter:innen an 13 Standorten in Deutschland eine der führenden globalen Full-Service-Anbieter für Steuerberatungsleistungen sowie Financial & Deal Advisory. Die WTS Group ist ebenfalls Gründungsmitglied der WTS Global – dem internationalen Steuernetzwerk, das in über 100 Ländern vertreten ist und von Deutschland aus gesteuert wird. Du wirst Teil des dynamischen, internationalen WTS Global Central Teams am Hauptsitz in München und trägst zu der Erfolgsgeschichte dieses Unternehmens mit bei.