Datenschutzerklärung WTS Event App

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserer WTS Event App. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die WTS Group AG (im Folgenden "WTS", "wir" oder "uns") ein zentrales Anliegen.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie gemäß der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 - im Folgenden „DS-GVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der WTS Event App (im Folgenden auch „App“) informieren:

1. Verantwortlicher

WTS Group AG
Friedenstraße 22
81671 München

Tel. +49 (0) 89 286 46-0
Fax +49 (0) 89 286 46-111
E-Mail: info@wts.de

WTS wird vertreten durch den Vorstand: StB Fritz Esterer Dipl.-Oec. (Vorsitzender), WP StB Franz Prinz zu Hohenlohe, StB Ulrike Schellert, StB Jürgen Scholz

WTS betreibt die App als alleiniger Diensteanbieter.

2. Datenschutzbeauftragter

Konzerndatenschutzbeauftragter der WTS ist

RA Dr. Thorsten B. Behling
WTS GmbH
Sachsenring 83
50677 Köln
E-Mail: thorsten.behling@wts.de

mit Ausnahme folgender Gesellschaften: WTS PRETAX GmbH, WTS RET GmbH, FINVIA WTS Vermögenscontrolling GmbH, First Council GmbH, Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit im Bereich des Steuerrechts mbH, WTS Brühmüller GmbH sowie der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Für die zuletzt genannte Gesellschaft ist, abweichend vom zuvor angegebenen Datenschutzbeauftragten, Herr Rechtsanwalt Timo Meisener benannt, zu erreichen über, WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Klaus-Bungert-Str. 7, 40468 Düsseldorf und E-Mail:  timo.meisener@wts-legal.de.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Unsere WTS Event App verarbeitet, abhängig von den Funktionen die Sie nutzen, die nachfolgend aufgelisteten Kategorien personenbezogener Daten:

a. Nutzung der WTS Event App

• IP-Adresse
• Datum und Dauer des Zugriffs
• Verwendetes Endgerät
• Betriebssystem
• Cookie-Daten (z.B. pseudonyme Session-ID)
• Ausgetauschte Datenmenge

b. Vorstellung der Vortragenden („Speaker“)

• Personenstammdaten (z.B. Vorname, Name)
• Angaben zum Arbeitgeber (z.B. Name des Arbeitgebers, Funktion)
• Angaben zum Lebenslauf
• Ggf. Foto

c. Agenda

• Personenstammdaten des Speakers
• Zeitraum zum Vortrag des Speakers
• Angaben zu Unternehmen und Funktion des Speakers

d. Navigation zum Event

Sollten Sie sich zu unserem Event navigieren lassen wollen, können Sie den Button „Start Navigation“ verwenden. In diesem Fall müssen Sie bestätigen, dass Sie damit einverstanden sind, unsere App zu verlassen und zu Ihrer Karten-App weitergeleitet zu werden. Hierbei wird die Adresse unserer Event-Lokation in die Karten-App übertragen. Eine Übermittlung von Daten zu Ihrer Person selbst (mit Ausnahme des Zielortes) findet hierbei nicht statt.

4. Herkunft der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person nur von Ihnen selbst. Sollte dies ausnahmsweise anders sein, weisen wir Sie gesondert darauf hin. Im Falle der Bereitstellung und Nutzung der Chat-Funktion erhalten wir die personenbezogenen Daten beispielsweise von der Person, die diese im Chat eingibt.

Sollten Sie personenbezogener Daten Dritter über unsere App an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, hierfür alle datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere die der Art. 5 bis 8 und 12 ff. DS-GVO einzuhalten. Anderenfalls haben wir bezüglich dieser Daten keinen Erhebungswillen und behalten uns rechtliche Schritte gegen Sie vor.

5. Dauer der Speicherung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen mit der Speicherung verbunden Zwecks (z.B. zur Bereitstellung der WTS Event App) erforderlich ist. Ist dieser Zweck entfallen, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich wieder, sofern und soweit dem keine legitimen Aufbewahrungsgründe und -pflichten (z.B. nach den steuerrechtlichen Vorschriften) entgegenstehen. In letzterem Fall werden die Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet, also nur noch zur Erfüllung des Aufbewahrungsgrundes oder der Aufbewahrungspflicht und im Übrigen nur mit Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union (EU) oder eines EU-Mitgliedstaats. Im Falle des Bestehens einer Aufbewahrungspflicht löschen oder anonymisieren wir die Daten nach sicherem Wegfall der Aufbewahrungspflicht.

6. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Verwendung von personenbezogenen Daten und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie uns diese mitgeteilt haben. Im Rahmen unserer WTS Event App verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

• Bereitstellung von Informationen und Kontaktdaten
• Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. für die Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten und die Umsetzung eines Compliance-Managements einschl. Compliance-Prüfungen)
• Datenschutz- und Sicherheitsmanagement sowie -prüfungen

7. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die DS-GVO sowie ggfs. weitere europäische und deutsche Verordnungen und Gesetze. Dabei stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere auf die nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen.

a. Bereitstellung der WTS Event App

Für die Bereitstellung unserer App verarbeiten wir von Ihnen die unter Ziff. 3 a) genannten Datenarten. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um Ihnen unsere App technisch zur Verfügung zu stellen und die Funktionalität gewährleisten zu können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt generell bei der Nutzung unserer App und somit auch bei den weiteren noch aufgeführten Funktionen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO, wobei unsere berechtigten Interessen darin liegen, Ihnen eine funktionsfähige App zur Verfügung zu stellen und Ihnen hiermit einen einfachen Zugang zu wichtigen Informationen zu der Veranstaltung zur Verfügung zu stellen, die Sie besuchen.

b. Vorstellung der Speaker und der Agenda

Um Ihnen Informationen zu unserer Veranstaltung zur Verfügung zu stellen, z.B. zu den Speakern, die auf der Veranstaltung vortragen werden sowie zum zeitlichen Ablauf der Veranstaltung und der gehaltenen Vorträge und/oder geführten Diskussionen, verarbeiten wir die unter Ziff. 3 b) und c) genannten personenbezogenen Daten der Speaker auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Dabei liegt unserer berechtigtes Interesse darin, Ihnen wichtige Informationen zu unserer Veranstaltung zur Verfügung zu stellen und unsere Veranstaltung sowie unser Unternehmen damit positiv am Markt präsentieren zu können.

Sofern wir von den Speakern ein Foto verwenden, ist die Rechtsgrundlage hierfür eine erteilte Einwilligung der Speaker gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO.

8. Verwendung von Cookies und Widerspruchsrecht

In unserer App kommen sog. Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Datenpakete, die von unserem Web-Server erzeugt und bei der Kommunikation Ihres Endgeräts mit dem Web-Server in dem Speicher Ihres Endgerätes abgelegt werden.

Unabhängig von der Art des verwendeten Cookies haben Sie stets die Wahl zu entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren wollen oder nicht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Sie ein Cookie erhalten oder Sie können Ihr bestehendes gesetzliches Widerspruchsrecht gegen die Verwendung von Cookies stets dadurch ausüben, dass Sie Cookies in den Browsereinstellungen ablehnen. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion Ihres Internetbrowsers.

Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, können Sie jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen der WTS Event App nutzen.

9. Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

Die in der App verarbeiteten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

• Öffentliche Stellen, an die die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt werden müssen (z.B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Sozialversicherungsträger, ggf. Strafverfolgungsbehörden)
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Aufgaben beteiligt sind (im Wesentlichen: Marketing, Personal, IT & Security)
• Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, wie z.B. IT-Dienstleister, die innerhalb oder außerhalb der WTS-Gruppe angesiedelt sein können)
• Andere Konzernunternehmen und -Abteilungen (z.B. Informationssicherheitsabteilung)

10. Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittstaaten

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir über unsere App erheben, nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer). Werden Daten in Drittländer in erforderlicher Weise zur Vertragserfüllung, zur internen Kommunikation oder Verwaltung innerhalb der WTS oder etwa aufgrund des Sitzes eines Dienstleisters in einem Drittland übermittelt, so erfolgt dies immer nach eingehender Prüfung und Bewertung durch unseren Datenschutzbeauftragten. Sie erfolgt auch dann nur, wenn bei der Stelle in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien bestehen, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei dieser sicherzustellen (Art. 45 ff. DS-GVO) oder ausnahmsweise weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien erforderlich sind (Art. 49 Abs. 1 UAbs. 1 DS-GVO). Sofern und soweit Sie zu den Garantien im Einzelfall weitere Informationen erhalten möchten, können Sie sich hierzu gerne an unseren unter Ziff. 2 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

11. Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

Ihnen stehen uns gegenüber die nachfolgend erläuterten, aus Art. 15 bis 21 DS-GVO folgenden Rechte zu sowie das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung und das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Ihre Rechte können Sie uns gegenüber formfrei geltend machen, und zwar entweder direkt unter Verwendung der unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten oder unter Zwischenschaltung unseres Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie unter Ziff. 2 finden. Mit Ausnahme eventueller Übermittlungs- oder Verbindungsentgelte entstehen Ihnen hierbei keinerlei Kosten.

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten zu ihrer Person verarbeitet werden und in Bezug auf diese Daten Auskunft insbesondere über die Zwecke und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Ziff. 6, 7 und 8), die Kategorien der Daten, die wir verarbeiten (Ziff. 3), die Kategorien von Empfängern (Ziff. 9) und unsere Absicht, die Daten an Empfänger in einem Drittland zu übermitteln (Ziff. 10) zu verlangen. Die Auskunft umfasst zudem Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden. Sie haben zudem das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu verlangen, soweit hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten von anderen Personen in Bezug auf deren personenbezogenen Daten beeinträchtigt werden.

b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

c. Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt und keine der nachfolgend erläuterten Ausnahmen eingreift:

• die von Ihnen verarbeiteten Daten sind für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr notwendig
• Sie haben Ihre erteilte Einwilligung widerrufen (siehe hierzu Ziff. 11. i)) und wir haben keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
• die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet, oder
• die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht nach Unions- oder Mitgliedsstaatenrecht, das für uns gilt, erforderlich.
• Sie haben einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns er-hoben (siehe hierzu Ziff. 11. g)) und wir haben keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten.

Ihr Löschbegehren müssen bzw. dürfen wir allerdings dann nicht umsetzen, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

• die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich,
• die Verarbeitung ist erforderlich, um eine uns treffende gesetzliche Pflicht nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates zu erfüllen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten),
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, oder
• die Verarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht steht ihnen insbesondere zu, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten,
• die Verarbeitung der Daten ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der Daten ab,
• wir benötigen Ihre Daten zwar nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
• Sie haben der Verarbeitung widersprochen (siehe hierzu Ziff. 11 g)) und wir prüfen noch, ob unsere berechtigten Gründe an der Verarbeitung Ihre berechtigten Gründe am Widerspruch überwiegen.

e. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DS-GVO)

Haben Sie uns gegenüber das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber ebenfalls das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, oder durch uns an diesen übermitteln zu lassen, soweit Sie uns diese Daten aufgrund einer Einwilligung, oder aufgrund eines Vertrages bereitgestellt haben und die Daten mithilfe eines automatisierten Verfahrens verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Daten von uns direkt an den neuen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist und Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.

g. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung dieser Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist.

Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit für die Zukunft wider-sprechen. Diesem werden wir stets Folge leisten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht ausschließen können, dass wir im Einzelfall ein Werbemittel ggfs. nicht mehr zurückrufen können, wenn uns Ihr Widerspruch zu einem Zeitpunkt erreichen sollte, in dem die Ausspielung dieses Werbemittels bereits durch uns unaufhaltsam angestoßen worden ist. In einem solchen Fall werden wir Sie aber selbstverständlich von der Ausspielung jedes künftigen Werbemittels ausnehmen.

h. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Darüber hinaus können Sie jederzeit Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise an Ihrem Aufenthaltsort oder an dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes, einreichen.

Für die WTS ist unter anderem folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

i. Recht zum Widerruf der Einwilligung

Sofern und soweit Sie uns gegenüber eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben das Recht, eine diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitungen nicht berührt, vielmehr kann der Widerruf nur die Rechtmäßigkeit künftiger Verarbeitungen berühren.

12. Keine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten in unserer App besteht nicht. Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, wenn sie unsere App nutzen. Allerdings ist die Verarbeitung der unter Ziff. 3 a) angegebenen personenbezogenen Daten notwendig, um unsere App nutzen zu können. Sofern Sie uns diese Informationen nicht bereitstellen, können Sie unsere App nicht oder nur eingeschränkt verwenden.

Als „Speaker“ sind Sie ebenfalls nicht verpflichtet uns Ihre Daten, insbesondere Ihr Foto bereitzustellen, sollten Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, können die Angaben zu Ihnen als Speaker jedoch nicht dargestellt werden.

13. Automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO verwendet.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

15. Stand und Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem unten genannten Stand. Eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung bleibt vorbehalten. Wir möchten Sie deshalb bitten, die Datenschutzerklärung fortlaufend einzusehen, damit Sie sich über eventuelle Veränderungen informieren können.

Stand: Juni 2018