Allgemeine Datenschutzerklärung

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die WTS Group AG (im Folgenden "WTS", "wir" oder "uns") ein zentrales Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie gemäß der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 - im Folgenden „DSGVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der unter https://www.wts.com/de-de abrufbaren Webseite (im Folgenden „Webseite“), der Inanspruchnahme unserer Services und Dienstleistungen sowie der Kontaktaufnahme mit uns informieren.

Bitte beachten Sie, dass diese allgemeine Datenschutzerklärung nicht für unsere Webseiten gilt, über die Sie sich elektronisch bei uns bewerben können. Für diese Webseiten (im Folgenden „Bewerbungsseiten“ genannt), gelten die Datenschutzinformationen für den Bewerbungsprozess, die unter folgendem Link abgerufen werden können: https://wts.com/de-de/datenschutzinformationen-bewerbungsprozess

Die allgemeine Datenschutzerklärung gilt nur, sofern und soweit wir Ihre Daten auch außerhalb des Bewerbungsprozesses verarbeiten (bspw. wenn Sie auch anderweitig mit uns in Kontakt treten). Im Falle eines Widerspruchs mit dieser allgemeinen Datenschutzerklärung gehen die Datenschutzinformationen für den Bewerbungsprozess in Bezug auf eine Bewerbung bei uns vor.

 

Um die einzelnen Kapitel der Datenschutzerklärung direkt anzusteuern, klicken Sie bitte auf die blau hinterlegten Oberpunkte.

1. Verantwortlicher
2. Datenschutzbeauftragter
3. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

a. Surfen auf unserer Webseite (Seitenaufruf, eigene Cookies und Webanalyse, Social Media Plug-Ins)
b. Kontaktaufnahme/Korrespondenz per Telefon, Fax, Online-Konferenz Systeme der WTS, Kontaktformular oder E-Mail; Direktwerbung
c. Bezug von Newslettern und Publikationen, Infomaterial und/oder Pressemitteilungen
d. Anmeldung/Durchführung von Veranstaltungen der WTS
e. Anmeldung/Durchführung von Webinaren der WTS sowie ggf. Aufzeichnung
f. Nutzung unserer Social Media-Seiten (Fanpages)
g. Registrierung für das WTS Community Netzwerk
h. Tätigkeit als Steuerberater bzw. Rechtsanwälte für unsere Mandanten
i. Sonstige Zwecke (Umfragen und Studien, Unternehmens-/Konzernsteuerung, Compliance, Sicherheit und Datenschutz, Konzernsicherheit, öffentliche Gesundheit)

4. Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten
5. Speicherdauer
6. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
7. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, einschl. Einzelheiten zu den Verarbeitungszwecken

a. Überblick über die Rechtsgrundlagen
b. Einzelheiten zu Verarbeitungszwecken

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
9. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer
10. Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung    

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
c. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
e. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
f. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
g. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
h. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
i. Recht zum Widerruf der Einwilligung

11. Keine Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten durch Sie
12. Automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, im Sinne des Art. 22 DSGVO
13. Datensicherheit
14. Geltung dieser Datenschutzerklärung für andere WTS-Gesellschaften
15. Stand und Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

WTS Group AG
Friedenstraße 22
81671 München

Tel. +49 (0) 89 286 46-0
Fax +49 (0) 89 286 46-111
E-Mail: info@wts.de

Die WTS Group AG wird vertreten durch den Vorstand: StB Fritz Esterer, Dipl.-Oec. (Vorsitzender), WP StB Franz Prinz zu Hohenlohe, StB Jürgen Scholz.

Die WTS Group AG betreibt diese Webseite als alleinige Verantwortliche, sofern und soweit nachfolgend nicht ausdrücklich etwas Abweichendes erläutert ist. Auf dieser Webseite informiert sie darüber hinaus auch über alle zur WTS-Gruppe gehörenden Gesellschaften sowie über die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Hinsichtlich der Geltung dieser Datenschutzerklärung beachten Sie bitte auch Ziffer 14.

2. Datenschutzbeauftragter

Konzerndatenschutzbeauftragter der WTS ist

RA Dr. Thorsten B. Behling
WTS GmbH
Sachsenring 83
50677 Köln
E-Mail: thorsten.behling@wts.de

mit Ausnahme folgender Gesellschaften: WTS PRETAX GmbH, WTS RET GmbH, FINVIA WTS Vermögenscontrolling GmbH, First Council GmbH, Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit im Bereich des Steuerrechts mbH, WTS Brühmüller GmbH sowie der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Für die zuletzt genannte Gesellschaft ist, abweichend vom zuvor angegebenen Datenschutzbeauftragten, Herr Rechtsanwalt Timo Meisener benannt, zu erreichen über, WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Klaus-Bungert-Str. 7, 40468 Düsseldorf und E-Mail:  timo.meisener@wts-legal.de.

3. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite, der Erbringung der nachgenannten Services bzw. Dienstleistungen, die wir Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber gegenüber erbringen, sowie bei der Kontaktaufnahme bzw. Korrespondenz mit uns verarbeiten wir - abhängig von den Services bzw. Dienstleistungen, die Sie nutzen oder die wir Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber gegenüber erbringen - die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien:

a. Surfen auf unserer Webseite (Seitenaufruf, eigene Cookies und Webanalyse, Social Media Plug-Ins)

• IP-Adresse (teilweise ggf. nur in gekürzter Form)
• Informationen über den Browsertyp und dessen Version
• Das Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Ihren Internet-Service-Provider
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen aus Sie auf unsere Internetseite gelangt sind
• Websites, die von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden
• Cookie-Daten (z.B. pseudonyme Cookie-ID, Verweildauer auf unseren Webseiten, Seitenaufrufe, Bewegung über Links), sofern und soweit Sie dies nicht, wie unter Ziffer 7.b.aa erläutert, verhindern sollten
• ggf. von Ihnen geteilte Inhalte

Einzelheiten zur Verarbeitung entnehmen Sie bitte Ziffer 7.b.aa und den dortigen Unterpunkten.

b. Kontaktaufnahme/Korrespondenz per Telefon, Fax, Online-Konferenz Systeme der WTS, Kontaktformular oder E-Mail; Direktwerbung

• Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Faxnummer)
• Metadaten Ihrer Nachricht (z.B. Datum und Uhrzeit des Versands)
• Nachrichteninhalt/Gegenstand Ihres Anliegens/Gesprächsinhalte
• ggf. übertragene Videobilder
• ggf. Inhalte von Unterlagen

Sollten Sie uns per E-Mail personenbezogene Daten übersenden, sorgen Sie bitte für eine angemessene Verschlüsselung, da die Datenübertragung per E-Mail nicht sicher und ein Mitlesen durch Dritte möglich ist. Einzelheiten zur Verarbeitung entnehmen Sie bitte Ziffer 7.b.bb.

c. Bezug von Newslettern und Publikationen, Infomaterial und/oder Pressemitteilungen

• Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname)
• ggf. Firmenangaben (z.B. Name der Firma, Ihre Abteilung)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse)
• ggf. Adressdaten (z.B. Straße, PLZ, Ort, Land)
• Ihr Interesse für bestimmte Themen

d. Anmeldung/Durchführung von Veranstaltungen der WTS

• Personenstammdaten (z.B. Anrede, Vorname, Nachname)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer, ggf. Faxnummer)
• Unternehmensangaben (z.B. Name und Adresse des Unternehmens)
• Zusätzliche Angaben (z.B. Abweichende Rechnungsanschrift, SAP/Bestellnummer)

e. Anmeldung/Durchführung von Webinaren der WTS sowie ggf. Aufzeichnung

• Personenstammdaten (z.B. Vorname, Nachname)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse)
• Unternehmensangaben (z.B. Name und Adresse des Unternehmens)
• Metadaten zur Veranstaltung (z.B. Einladung, Absage, Teilnahme)
• ggf. Ihre Stimme und Inhalte von Fragen, die Sie stellen
• ggf. Aufzeichnung Ihrer Beiträge (sofern Sie eingewilligt haben)

f. Nutzung unserer Social Media-Seiten (Fanpages)

Im Rahmen unserer Social Media-Seiten auf:

• Facebook (abrufbar unter folgendem externen Link)
• LinkedIn (abrufbar unter folgendem externen Link)
• Twitter (abrufbar unter folgendem externen Link)
• YouTube (abrufbar unter folgendem externen Link)
• XING (abrufbar unter folgendem externen Link)
• kununu (abrufbar unter folgendem externen Link)
• Instagram (abrufbar unter folgendem externen Link)

(nachfolgend gemeinsam „Social Media-Seiten“) verarbeiten wir überdies die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Benutzername und Profilbild des Social Media-Besuchers bzw. Followers
• Kommentarangaben (z.B. Profilbild, Benutzer-/Anzeigename, Kommentarinhalt)
• Inhalte von Nachrichten an uns
• Likes bzw. „Gefällt mir“ Angaben bezüglich unserer Posts
• Angaben zu Beiträgen, die von uns geteilt werden
• Fotos von Personen, die in Beiträgen auf unseren Social Media-Seiten gezeigt werden
• Name und Fotos von Mitarbeitern (z.B. bei XING und LinkedIn)

g. Registrierung für das WTS Community Netzwerk

• Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname, ggf. früherer Name)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, ggf. Telefonnummer, Faxnummer)
• ggf. Angaben zur aktuellen Stelle (z.B. Arbeitgeber, Ort, Position)
• Angaben zur WTS-Zeit (z.B. Position, Austrittsdatum)

h. Tätigkeit als Steuerberater bzw. Rechtsanwälte für unsere Mandanten

• Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname)
• Dienstliche Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer, ggf. Faxnummer)
• Unternehmensangaben (z.B. Name des Unternehmens, Adresse, Land)
• ggf. private Kontakt- und Adressdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer, Straße, PLZ, Ort, Land)
• Inhalte Ihrer Nachrichten und Anträge an uns
• ggf. Daten zum Beschäftigungsverhältnis (z.B. Personalnummer, Eintritt, Austritt)
• ggf. Gehaltsdaten
• ggf. Sozialdaten (z.B. Schwerbehinderung)
• ggf. Religionszugehörigkeit
• ggf. politische Meinungen
• ggf. Gesundheitsdaten
• ggf. Daten zu Dienstreisen und Auslandsaufenthalten
• ggf. Daten zu dienstlichen Auslagen
• ggf. Bankdaten
• ggf. sonstige mandatsrelevante Daten

i. Sonstige Zwecke (Umfragen und Studien, Unternehmens-/Konzernsteuerung, Compliance, Sicherheit und Datenschutz, Konzernsicherheit, öffentliche Gesundheit)

• ggf. alle unter Ziffer 3 genannten Datenarten
• ggf. IP-Adresse beim Aufruf der Webseite mit dem Umfragetool
• ggf. Ihre Eingaben/Antworten und unsere individuell für Sie erstellten Auswertungen zu Umfragen und Studien, welche wir durchführen
• ggf. Videoaufzeichnungen
• ggf. Gesundheitsdaten

4. Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person nur von Ihnen selbst. Sollte dies ausnahmsweise anders sein, weisen wir Sie gesondert darauf hin. Sofern wir im Rahmen der Mandatsbearbeitung Daten zu Ihrer Person nicht von Ihnen selbst erhalten, werden diese von unseren Mandanten oder den für Sie zuständigen öffentlichen Stellen wie Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger etc. an uns weitergeleitet. Im Rahmen der Verarbeitung von Daten durch unsere Online-Formulare (z.B. Anmeldeformular zum Newsletter, Kontaktformulare der Ansprechpartner) erhalten wir die Daten von der Person, die diese in das jeweilige Formular eingibt.

Sollten Sie personenbezogene Daten Dritter an uns übermitteln (z. B. als Personaldienstleister), sind Sie verpflichtet, hierfür alle datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere die der Art. 5 bis 9 und 12 ff. DSGVO einzuhalten. Anderenfalls haben wir bezüglich dieser Daten keinen Erhebungswillen und behalten uns rechtliche Schritte gegen Sie vor.

5. Speicherdauer

Die erhaltenen bzw. erhobenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen mit der Speicherung verbundenen Zwecks (z.B. Vertragsdurchführung/Mandatsbearbeitung) erforderlich ist. Ist dieser Zweck entfallen, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich wieder, sofern und soweit der Löschung keine legitimen Aufbewahrungsgründe und -pflichten (z.B. nach steuer- oder berufsrechtlichen Vorschriften) entgegenstehen. In letzterem Fall werden die Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet, also nur noch zur Erfüllung des Aufbewahrungsgrundes oder der Aufbewahrungspflicht und im Übrigen nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union (EU) oder eines EU-Mitgliedstaats. Im Falle des Bestehens einer Aufbewahrungspflicht löschen oder anonymisieren wir die Daten nach sicherem Wegfall der Aufbewahrungspflicht.

6. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Verwendung von personenbezogenen Daten und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung erläutert sind. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, ist es nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, dass Sie aktiv Angaben zu Ihrer Person machen. Wir verarbeiten jedoch in Einzelfällen bestimmte Daten unter Verwendung von eigenen Cookies, setzen Social Plug-Ins ein und betreiben Social Media Seiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 7.b.aa.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir für folgende Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage(n) (z.B. über unser Anmeldeformular zum Newsletter, Kontaktformulare der Ansprechpartner)
• Bearbeitung von Mandaten als Steuerberater bzw. Rechtsanwälte für unsere Mandanten
• Direktwerbung - u. a. Übersendung durch Sie angeforderter Publikationen (z.B. WTS Infoletter/Newsletter, International WTS Journal, WTS Journal, WTS Tax Weekly) oder Pressemitteilungen
• Übersendung von Einladungen zu bestimmten Seminarthemen
• Vertragsdurchführung sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Seminaranmeldung und -durchführung, Projektmanagement, gewerbliche Beratung)
• Sonstige Kontaktaufnahme (z.B. mit unseren auf der Webseite genannten „Experten“)
• Kundenpflege
• Unternehmens- und/oder Konzernsteuerung (z.B. Budgetplanung und Berichtswesen)
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. für die Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher (Aufbewahrungs-)Pflichten und die Umsetzung eines Compliance-Managements einschließlich Compliance-Prüfungen)
• Datenschutz- und Sicherheitsmanagement und -prüfungen
• Information über Aktivitäten im WTS Community Netzwerk
• Authentifizierung als Webseiten-Administrator
• Verbreitung unserer Webseiteninhalte in von Ihnen genutzten Sozialen Medien (Social Media)
• Betrieb unserer Social Media Kanäle

7. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung einschl. Einzelheiten zu den Verarbeitungszwecken

Grundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die DSGVO, das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weitere europäische und deutsche Verordnungen und Gesetze.

a. Überblick über die Rechtsgrundlagen

Die folgende Aufstellung gibt Ihnen einen Überblick über die vorhandenen bzw. genutzten Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO und BDSG, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten ggf. berufen:

Rechtsgrundlage	Beschreibung / Begründung
Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO	Diese Rechtsgrundlage greift ein, wenn Sie darin eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten (z.B. Bezug von Publikationen, WTS Community Netzwerk). Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (siehe Ziffer 10.i). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird hierdurch nicht berührt.
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO	Haben wir einen Vertrag mit Ihnen geschlossen (z.B. Mandatsvereinbarung, Beratungsvertrag oder über eine Seminarteilnahme) oder haben Sie uns um die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme gebeten (z.B. Anfrage zu einem Seminar), erlaubt uns diese Rechtsgrundlage alle Daten von Ihnen zu verarbeiten, die zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahme erforderlich sind.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO	Diese Rechtsgrundlage erlaubt es uns Ihre Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer Rechtspflicht (z.B. zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher oder auch berufsrechtlicher Pflichten), der wir unterliegen, erforderlich ist.
Berechtigte eigene Interessen oder berechtigte Interessen von Dritten Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO	Teilweise stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter. Als berechtigte Interessen kommen alle rechtlichen, wirtschaftlichen und ideellen Interessen in Betracht, die von der Rechtsordnung nicht missbilligt werden. Beispiele für unsere berechtigten Interessen sind etwa: Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen als Ansprechpartner unseres Mandanten Direktwerbung (sofern nicht bereits von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO erfasst), z.B. um Sie oder Ihr Unternehmen auf Seminare aufmerksam zu machen. Der Direktwerbung können Sie jederzeit, wie unter Ziffer 10.g) erläutert, für die Zukunft widersprechen Datenverarbeitung von Ansprechpartnern bei Vertragspartnern oder Interessenten, sofern nicht bereits von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) oder b) DSGVO erfasst Datenverarbeitung im Rahmen der Tätigkeit als Steuerberater bzw. Rechtsanwälte für unsere Mandanten auf der Grundlage einer entsprechenden Mandatsvereinbarung Aufruf einer Webseite sowie Ihre Teilnahme an von uns durchgeführten Umfragen und Studien
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2, insb. Buchstaben a), b) bzw. f) DSGVO	Sofern Sie eine unserer gewerblichen Gesellschaften beauftragen, verarbeiten wir, sofern erforderlich, besondere Kategorien personenbezogene Daten von Ihnen, Ihren Kunden, Mitarbeitern und/oder Geschäftspartnern im Rahmen einer entsprechenden Vereinbarung auf der Grundlage gesonderter Einwilligungen der Betroffenen (Buchstabe a), zur Rechtsausübung durch die Betroffenen im Arbeits- oder Sozialrecht (Buchstabe b) oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (Buchstabe f).
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstaben a), b), f) bzw. g) DSGVO	Sofern Sie eine unserer steuerberatenden Berufsgesellschaften mit der geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen beauftragen, verarbeiten wir, sofern erforderlich, besondere Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen, Ihren Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern im Rahmen einer entsprechenden Mandatsvereinbarung vorrangig auf der Grundlage von § 11 Abs. 2 S. 3 StBerG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g) DSGVO. Ferner können wir diese Daten auch auf der Grundlage gesonderter Einwilligungen der Betroffenen (Buchstabe a), zur Rechtsausübung durch die Betroffenen im Arbeits- oder Sozialrecht (Buchstabe b) oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (Buchstabe f) verarbeiten.
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstaben a), b), f) bzw. g) DSGVO	Sofern Sie eine unserer Rechtsanwaltsgesellschaften mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen beauftragen, verarbeiten wir, sofern erforderlich, besondere Kategorien personenbezogene Daten von Ihnen, Ihren Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern im Rahmen einer entsprechenden Mandatsvereinbarung auf der Grundlage gesonderter Einwilligungen der Betroffenen (Buchstabe a), zur Rechtsausübung durch die Betroffenen im Arbeits- oder Sozialrecht (Buchstabe b), zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (Buchstabe f) oder aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses (Buchstabe g) an der Tätigkeit der Rechtsanwälte als ein unabhängiges Organ der Rechtspflege nach § 1 Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO).

 

b. Einzelheiten zu Verarbeitungszwecken

aa. Surfen auf unserer Webseite (Seitenaufruf, eigene Cookies und Webanalyse, Social Media Plug-Ins)

(i) Kommunikation mit der Webseite durch Seitenaufruf

Aus technischen Gründen erfasst unsere Webseite, wenn Sie diese aufrufen automatisiert die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes. Wir stützen diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten ist für den Aufruf unserer Webseite zwingend erforderlich, da die Daten der Webseite nur unter Verwendung der IP-Adresse an Ihren Browser gesendet werden können. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine funktionierende Webseite zur Verfügung zu stellen. Zudem werden weitere Daten (wie Informationen über den Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem Ihres Endgeräts, Ihren Internet-Service-Provider, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen aus Sie auf unsere Internetseite gelangt sind, Websites, die von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden) von uns Erhoben und in Logfiles gespeichert. Auch dies erfolgt für unsere berechtigten Interessen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei darin, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.
 

(ii) Einsatz von Cookies

Auf unserer Webseite setzen wir sog. Cookies ein. Cookies sind kleine Datenpakete, die von unserem Web-Server erzeugt und bei der Kommunikation Ihres Computers mit dem Web-Server auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden. Zu unterscheiden ist zwischen Sitzungs-Cookies (sog. Session-Cookies), die der bloßen Funktionalität unserer Webseite dienen und die nach dem Schließen des Browsers sofort wieder gelöscht werden, und sitzungsübergreifenden Cookies (sog. persistente Cookies), die über eine Sitzung hinaus gespeichert und genutzt werden. Folgende Cookies setzen wir ein:

 

(1) Einsatz von eigenen Cookies (Admin Cookie)

Aus technischen Gründen erfassen wir in sehr eingeschränktem Umfang beim Surfen auf unserer Seite automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgerätes. Aktuell verwenden wir den Session Cookie „Pimcore_admin_sid“. Dieser enthält eine Session-ID und die Information, dass sich der Seitennutzer als Administrator angemeldet und damit Zugriff auf zugriffsbeschränkte Bereiche der Webseite hat ("Admin Cookie"). Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Funktionalität unserer Webseite notwendig und unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Webseitenadministratoren zu identifizieren, ihnen eine funktionierende Webseite zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieses Cookies sind entsprechend unsere berechtigten Interessen, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO.

(2) Webanalyse Software Matomo

Wir verwenden auf unserer Webseite das Open Source Software-Tool „Matomo“, ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769. Matomo ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Dazu legt Matomo Cookies auf dem von Ihnen genutzten Endgerät ab und überträgt die dort erzeugten Nutzungsdaten an unseren Server. Da hierzu nur erforderlich ist, einzelne Nutzer zu unterscheiden, wird Ihre IP-Adresse unmittelbar im Anschluss an die Erhebung durch die Matomo-Erweiterung „AnonymizeIP“ gekürzt. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden. Eine direkte Personenbeziehbarkeit kann ab diesem Zeitpunkt ausgeschlossen werden. Wir haben somit keine technische Möglichkeit, Sie persönlich als Besucher zu identifizieren. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten verbunden. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben oder auf Servern verarbeitet, die außerhalb der Kontrolle der WTS liegen. Daten aus wiederholten Besuchen werden nicht zusammengeführt.

Dabei verarbeiten wir die unter Ziffer 3.a genannten Datenarten (IP-Adresse bzw. gekürzte IP-Adresse, Informationen über den Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem Ihres Endgeräts, Ihren Internet-Service-Provider, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen aus Sie auf unsere Internetseite gelangt sind sowie Websites, die von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden) und stützen diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Weiterentwicklung unserer Webseite hilfreich und unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Verhalten der Besucher unserer Webseite zu kennen, um unser Angebot zu verbessern und unsere Webseite damit attraktiver und nutzerfreundlicher zu gestalten.

Matomo setzt dabei folgende Cookies ein:

Name des Cookies	Wozu dient dieser Cookie?	Gültigkeitsdauer
_pk_id	Dieser Cookie dient dazu, das Verhalten der Besucher auf unserer Website zu erfassen und Besucher bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen. Hierzu enthält der Cookie enthält eine pseudonymisierte Nutzer-ID, die ausschließlich für die Websiteanalyse eingesetzt wird.	13 Monate
_pk_ref	Dieser Cookie wird verwendet, um Attributionsinformationen zu speichern sowie Informationen dazu, von welcher Webseite Sie zu unserer Website gelangt sind.	6 Monate
_pk_ses	Diese Cookies dienen dazu, Ihr Verhalten auf unserer Website während der Session zu erfassen. Dies nutzen wir, um Statistiken über die Websitenutzung zu sammeln, wie zum Beispiel Ihre Bewegung auf der Website. Diese Daten nutzen wir ausschließlich für die Websiteanalyse.	30 Minuten
_pk_cvar
_pk_hsr
_pk_testcookie	Dieser Cookie dient dazu, zu überprüfen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Er wird unmittelbar nachdem er gesetzt wurde wieder gelöscht.	Session
piwik_ignore	Dieser Cookie dient dazu, dass unser Webserver Ihren Widerspruch hinsichtlich der Nutzung von Matomo erkennt, falls Sie diesen, wie nachstehend erläutert, erklärt haben.	2 Jahre

 

Dieser Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, erklären sie dies nachfolgend per Mausklick. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt. Dieser bewirkt, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung Ihrer Cookies dazu führt, dass auch der Opt-Out-Cookie gelöscht wird. In diesem Fall können Sie diesen erneut aktivieren.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen von Matomo finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/

(3) Cookie unseres Terminbuchungstools

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen haben wir auf unserer Webseite ein Terminbuchungstool eingebunden. Dabei setzt unser Terminbuchungstool einen Cookie, damit alle Funktionen vollumfänglich nutzbar sind. Hierzu werden insbesondere die unter Ziffer 3.a genannten Datenarten (insbesondere Cookie-Daten) verarbeitet. Bei der Nutzung des Terminbuchungstools wird ein Cookie mit dem Namen „hl“ gesetzt. Dieser hat eine Gültigkeitsdauer von 1 Jahr und dient dazu, die von Ihnen gewählte Spracheinstellung im Terminbuchungstool zu speichern. Die Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen ein funktionierendes Terminbuchungstool zur Verfügung zu stellen, dass an Ihre Spracheinstellungen angepasst ist. Informationen im Zusammenhang der Verarbeitung bei der Buchung von Terminen finden Sie unter den Ziffern 7.b.dd und ee.

(4) Verhindern von Cookies

Sie können jederzeit von Ihrem Recht Gebrauch machen, Cookies abzulehnen. Hierzu können Sie unbeschadet der zuvor erläuterten sonstigen Möglichkeiten, Cookies zu verhindern, Ihren Browser so einstellen, dass dieser keinerlei Cookies akzeptiert oder Sie das Setzen eines Cookies individuell akzeptieren müssen. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Sie können auch bereits vorhandene Cookies über Ihren Browser löschen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, oder vorhandene Cookies löschen, können Sie möglicherweise nicht alle Webseiten-Funktionen nutzen. Zudem können Sie Ihren Widerspruch bzw. Widerruf wie unter Ziffer 10.g und i erläutert, erklären.

 

(iii) Social Media Plug-Ins („Share Buttons“)

Wir verwenden auf unserer Webseite die sogenannten Social Media Plug-Ins („Plug-Ins“ bzw. „Share Buttons“ = Schaltflächen), der im Folgenden näher bezeichneten Anbieter. Mit diesen Plug-Ins können Sie auf rein freiwilliger Basis Inhalte auf unserer Webseite in Sozialen Medien (Social Media) teilen, in denen Sie aktiv sind. Die Plug-Ins sind über das sogenannte „Zwei-Klick-Verfahren“ auf einigen unserer Seiten eingebunden. Durch dieses Verfahren wird verhindert, dass ohne Ihr Zutun eine Weiterleitung von Informationen über Sie an den jeweiligen Anbieter des Plug-Ins erfolgt. Wenn Sie das Plug-In eines bestimmten Anbieters aktivieren möchten, ist Ihr Handeln erforderlich und Sie müssen das Plug-In aktivieren.

Im Einzelnen lässt sich das jeweilige Plug-In wie folgt aktivieren:

Wenn Sie einen unserer vorgeschalteten „Share Now“-Buttons anklicken, öffnet sich ein Dialogfeld. Darin können von Ihnen die Plug-Ins (Schaltflächen) einzeln durch Klick aktiviert werden („erster Klick“). Sie erkennen die aktiven Buttons an der farblichen Hinterlegung. Bereits durch die Aktivierung erhält der jeweilige Anbieter des Plug-Ins personenbezogene Daten von Ihnen. Dies ist unabhängig davon, ob Sie bei Aktivierung des Buttons im Dienst des Anbieters eingeloggt sind oder nicht. Sollten Sie sich bei dem jeweiligen Anbieter einloggen oder bereits eingeloggt sein, wird dieser ggfs. Ihrem Social Media-Account Daten zuordnen und mit Ihren Klardaten zusammenführen, welche er auch ohne unser Zutun und unsere Kenntnis über Sie mittels Cookies gesammelt hat. Über den konkreten Inhalt dieser Daten sowie den Zeitraum, in welchem diese erhoben wurden, haben wir keine Kenntnis.

Wenn Sie nun erneut auf einen aktiven Button klicken („zweiter Klick“), werden Sie auf die Webseite des Anbieters weitergeleitet, womit Sie unsere Webseite verlassen. Durch Doppelklick auf den Button des jeweiligen Anbieters im Dialogfeld teilen Sie den auf unserer Seite ausgewählten Inhalt direkt in dem ausgewählten sozialen Medium. Dadurch erhält der jeweilige Anbieter des Plug-Ins personenbezogene Daten von Ihnen. Einzelheiten hierzu sowie Informationen, wie Sie dies auf Seiten des jeweiligen Anbieters ggfs. verhindern können, entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters des Plug-Ins, da wir insoweit nicht Verantwortlicher der Datenverarbeitung sind. Wie Sie die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters des Plug-Ins erreichen können, erläutern wir Ihnen in den folgenden Abschnitten zum jeweiligen Anbieter.

Rechtsgrundlage für die in diesem Abschnitt erläuterte Verarbeitung Ihrer Daten durch uns im Zusammenhang mit den verschiedenen Plug-Ins ist Ihre uns gegenüber erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, wobei Sie diese Einwilligung über Ihren Klick auf den Button des jeweiligen Anbieters erteilen. Diese Einwilligung können Sie dadurch für die Zukunft widerrufen, dass Sie entweder die Webseite schließen oder den „Zurück“-Button Ihres Webbrowsers betätigen. Dies lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt. Bitte beachten Sie dabei, dass wir die Daten ausschließlich für die einmalige Übermittlung erheben, so dass die Verarbeitung durch uns mit der Übermittlung abgeschlossen ist. Die Löschung geteilter Inhalte und der in diesem Zusammenhang durch den Social Media-Anbieter verarbeiteten Daten liegt somit in der Verantwortung des Social Media-Anbieters. Bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit den verschiedenen Plug-Ins gilt im Übrigen Folgendes:

(1) Facebook Plug-Ins („Share Button“)

Auf unserer Webseite verwenden wir den Share Button des sozialen Netzwerkes Facebook, das von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Facebook“) betrieben wird. Dieser ist mit einem Facebook-Logo gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plug-Ins und deren Aussehen finden Sie unter folgendem externen Link: https://developers.facebook.com/docs/plugins

Wenn Sie das Facebook Plug-In auf einer Seite unseres Webauftritts aktivieren, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plug-Ins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Webseite Ihrem Facebook-Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-Ins interagieren, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Facebook-Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt.

Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter folgendem externen Link: https://de-de.facebook.com/policy.php

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Facebook-Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite bei Facebook ausloggen. Sie können das Laden der Facebook Plug-Ins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett unter folgenden externen Links verhindern, z.B. für

Mozilla Firefox: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/facebook_blocker/

Opera: https://addons.opera.com/de/extensions/details/adblock-for-facebooktm/

 

(2) Twitter Plug-Ins („Share Button“)

Auf unserer Webseite werden Plug-Ins des Mikroblogging-Dienstes Twitter verwendet, der von der Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland („Twitter“) betrieben wird. Die Plug-Ins sind mit einem Twitter-Logo beispielsweise in Form eines blauen „Twitter- Vogels“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Twitter Plug-Ins und deren Aussehen finden Sie unter folgendem externen Link: https://dev.twitter.com/web/overview

Wenn Sie das Twitter Plug-In auf einer Seite unseres Webauftritts aktivieren, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Twitter her. Der Inhalt des Plug-Ins wird von Twitter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung erhält Twitter die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei Twitter besitzen oder gerade nicht bei Twitter eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Twitter in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Twitter eingeloggt, kann Twitter den Besuch unserer Webseite Ihrem Twitter-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-Ins interagieren, zum Beispiel den „Twittern“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Twitter übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Twitter-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.

Zweck und Umfang der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter unter folgendem externen Link: https://twitter.com/de/privacy

Wenn Sie nicht möchten, dass Twitter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Twitter-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite bei Twitter ausloggen. Sie können das Laden der Twitter Plug-Ins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ unter folgendem externen Link: http://noscript.net/

 

(3) LinkedIn Plug-Ins („Share-Button“)

Sie finden auf unserer Internetseite Plug-Ins des sozialen Netzwerks LinkedIn bzw. der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Die Plug-Ins von LinkedIn können Sie am entsprechenden Logo oder dem „Auf LinkedIn teilen-Button“ erkennen. Bitte beachten Sie, dass das Plug-In beim Besuch unserer Webseite eine Verbindung zwischen Ihrem jeweiligen Internetbrowser und dem Server von LinkedIn aufbaut, sofern Sie das Plug-In, wie zuvor beschrieben, aktivieren. LinkedIn wird somit darüber informiert, dass unsere Webseite von Ihrer IP-Adresse besucht wurde. Wenn Sie den „Auf LinkedIn teilen-Button“ anklicken und dabei zugleich in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, Inhalt von unserer Internetseite auf Ihrer Profilseite im LinkedIn-Account zu verlinken. Dabei ermöglichen Sie es LinkedIn, Ihren Besuch auf unserer Webseite Ihnen bzw. Ihrem Benutzerkonto zuordnen zu können. Weitere Einzelheiten zur Erhebung der Daten und zu Ihren rechtlichen Möglichkeiten sowie Einstellungsoptionen erfahren Sie unter folgendem externen Link: http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv

 

(4) XING Plug-Ins („Share-Button“)

Wir verwenden auf unserer Webseite den „XING Share-Button“ der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland („XING“). Bei Aktivierung des Share-Buttons auf dieser Internetseite wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern von XING aufgebaut, mit denen die „XING Share-Button“-Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING Share-Button“ statt.

Die aktuellen Informationen zum Datenschutz hinsichtlich des „Share-Buttons“ sowie weitere diesbezüglich relevante Informationen können Sie unter folgendem externen Link aufrufen: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy

 

(5) YouTube Plug-Ins („Share Button“)

Wir verwenden Plug-Ins von YouTube, einem Dienst der Google LLC., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Youtube“). Sobald Sie unsere Webseite besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut, sofern Sie das Plug-In, wie zuvor beschrieben, aktivieren. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche spezielle Seite unserer Internetpräsenz von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen YouTube-Profil zuzuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube diese Möglichkeit erhält, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von YouTube unter folgendem externen Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#

 

bb. Kontaktaufnahme/Korrespondenz per Telefon, Fax, Online-Konferenz Systeme der WTS, Kontaktformulare oder E-Mail; Direktwerbung

Sofern wir per E-Mail, Telefon, Online-Konferenzsystem der WTS oder unser Kontaktformular in Kontakt stehen sollten (z.B. im Rahmen der Mandatsbetreuung), verarbeiten wir die unter Ziffer 3.b angegebene Datenarten. Die Verarbeitung der angegebenen Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. auch, um von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (z.B. um Ihnen ein von Ihnen angefordertes Angebot zu übersenden). Auch kann die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich sein, falls ein solcher zwischen Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber und uns bestehen und dieser eine Kontaktaufnahme erfordern oder eine solche im Rahmen der Vertragserfüllung zumindest zweckmäßig sein sollte.

Sofern Sie einen unserer Ansprechpartner („Experten“) kontaktieren möchten, erfolgt dies über die jeweils bei den Informationen zu seiner Person hinterlegten Kontakt-Buttons. Über diese öffnen sich die entsprechenden Möglichkeiten zur Kommunikation (z.B. ein Kontaktformular). Die Verarbeitung der angegebenen Daten ist ebenfalls erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und die zuvor dargestellten Zwecke zu verfolgen.

Rechtsgrundlagen für die in diesem Abschnitt erläuterte Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a), b) und f) DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb). Soweit wir uns hierbei auf ein berechtigtes Interesse stützen, besteht dieses darin, unsere vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten gegenüber Ihrem Arbeitgeber zu erfüllen, mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber in Kontakt zu bleiben, unseren Absatz zu fördern sowie Ihre an uns adressierten Anliegen angemessen, zeitnah und effizient bearbeiten zu können.

Sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, kann eine Kontaktaufnahme per E-Mail auch zum Zwecke der Direktwerbung erfolgen; eine telefonische Kontaktaufnahme zum Zwecke der Direktwerbung kann, wenn wir Sie nicht als Verbraucher ansprechen, auch erfolgen, wenn zumindest Ihre mutmaßliche Einwilligung vorliegt. Als Verbraucher würden wir Sie indes auch telefonisch zum Zwecke der Direktwerbung nur ansprechen, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung erteilen, erklären Sie sich wie folgt mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken einverstanden:

"Hiermit willige ich ein, dass die von mir angegebenen Kontaktdaten (E-Mail und Telefon) von der WTS auch zur Kontaktaufnahme per E-Mail und/oder Telefon zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden dürfen. Meine Einwilligung hierzu kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt nicht berührt wird. Die genauen Details der Verarbeitung meiner Daten sowie meine mir bezüglich der Datenverarbeitung zustehenden Rechte, wie in der Allgemeinen Datenschutzerklärung (insbesondere unter Ziffer 7.b.bb) erläutert, habe ich zur Kenntnis genommen."

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie wie unter Ziffer 10.i beschrieben erklären. Alternativ kann zudem die Möglichkeit bestehen, sich über einen sog. Unsubscribe-Link am Ende einer E-Mail mit Direktwerbung, aus dem Verteiler nehmen zu lassen. Ein solcher Link ist beispielsweise hinter dem Text „Keine weiteren WTS-E-Mailings“ hinterlegt. Schließlich können Sie der dahingehenden Verarbeitung Ihrer Daten auch, wie unter Ziffer 10.g erläutert, widersprechen.

 

cc. Bezug von Newslettern und Publikationen, Infomaterial und/oder Pressemitteilungen

Sofern Sie von uns Newsletter, sonstige Publikationen, Infomaterial oder Pressemitteilungen anfordern, verarbeiten wir die unter Ziffer 3.c. aufgelisteten Datenarten. Bei einer Übersendung per E-Mail ist hierfür lediglich die Angabe Ihrer E-Mailadresse erforderlich. Sollten Sie überdies Publikationen per Post anfordern, sind zudem die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer Adressdaten sowie ggf. der Name Ihres Unternehmens und Ihrer Abteilung (bei Versendung an Ihre Geschäftsadresse) erforderlich. Dabei stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, da wir die Verarbeitung Ihrer Daten für den Versand aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung vornehmen.
 

(i) Einwilligungserklärung zum Bezug von E-Mail-Newslettern oder sonstigen Publikationen

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand (elektronisch und/oder postalisch) von Newslettern oder sonstigen Publikationen erteilen, erklären Sie sich wie folgt mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken einverstanden:

„Hiermit willige ich ein, dass die von mir im Rahmen der Anmeldung zu einem E-Mail-Newsletter oder einer sonstigen Publikation angegebenen personenbezogenen Daten für den Versand der von mir ausgewählten Publikationen verarbeitet werden dürfen. Diese Einwilligung kann ich jederzeit für die Zukunft widerrufen und damit die jeweilige Publikation wieder abbestellen, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten bis zu diesem Widerruf wird hierdurch nicht berührt. Die genauen Details der Verarbeitung meiner Daten sowie meine mir bezüglich der Datenverarbeitung zustehenden Rechte, wie in der Allgemeinen Datenschutzerklärung erläutert, habe ich zur Kenntnis genommen.“
 

(ii) Einwilligungserklärung zum Bezug von Pressemitteilungen

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des elektronischen Versands von Pressemitteilungen erteilen, erklären Sie sich wie folgt mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken einverstanden:

„Hiermit willige ich ein, dass die von mir im Rahmen der Bestellung elektronischer Pressemitteilungen angegebenen personenbezogenen Daten für den Versand von elektronischen Pressemitteilungen verarbeitet werden dürfen. Diese Einwilligung kann ich jederzeit für die Zukunft widerrufen und damit die Pressemitteilungen wieder abbestellen, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten bis zu diesem Widerruf wird hierdurch nicht berührt. Die genauen Details der Verarbeitung meiner Daten sowie meine mir bezüglich der Datenverarbeitung zustehenden Rechte, wie in der Allgemeinen Datenschutzerklärung erläutert, habe ich zur Kenntnis genommen.“
 

(iii) Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung(en) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie wie unter Ziffer 10.i beschrieben erklären. Alternativ besteht zudem die Möglichkeit, sich über den jeweiligen „Unsubscribe-Link“ am Ende jeder E-Mail, mit der wir Ihnen Newsletter, Publikationen oder Pressemitteilungen zugesendet haben, vom Bezug des jeweiligen Newsletters, der Publikation oder von Pressemitteilungen abzumelden.

 

dd. Anmeldung/Durchführung von Veranstaltungen der WTS

Sofern Sie sich für eines unserer Veranstaltungen/Seminare anmelden, verarbeiten wir die in Ziffer 3.d genannten Datenarten zur Seminar-Anmeldung und -Durchführung. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO, da die Verarbeitung der Daten erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschten vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen durchzuführen. Überdies verwenden wir diese Daten, um Ihnen im Nachgang zur Veranstaltung (Seminar) eine Zusammenfassung der Unterlagen per E-Mail zuzusenden.

Sollten nicht Sie, sondern ein Dritter (beispielsweise Ihr Arbeitgeber) unser Vertragspartner sein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten in unserem wirtschaftlichen und rechtlichen Interesse, unserer Vertragspflicht gegenüber diesem Dritten nachzukommen, sowie ggf. in dem Interesse des Dritten, Sie an der Veranstaltung (Seminar) teilnehmen zu lassen und, sofern Sie beispielsweise Arbeitnehmer des Dritten sind, Sie entsprechend fortzubilden. In diesem Fall können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten wie unter Ziffer 10.g erläutert, widersprechen.

Sofern Sie sich für extern angebotene Veranstaltungen und Seminare interessieren, erreichen Sie die entsprechende Angebote über https://www.wts.com/de-de/events durch Auswahl der Kategorie „External Lectures“. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall für den Abruf weitere Informationen bzw. die Anmeldung zur Veranstaltung die Webseite der WTS verlassen und auf die Webseiten des jeweiligen Veranstalters weitergeleitet werden.

 

ee. Anmeldung/Durchführung von Webinaren der WTS sowie Aufzeichnung

Sofern Sie sich für ein Webinar anmelden, verarbeiten wir die in Ziffer 3.e genannten Datenarten zur Webinar-Anmeldung und -Durchführung. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO, da die Verarbeitung der Daten erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschten vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen durchzuführen. Überdies verwenden wir diese Daten, um Ihnen im Nachgang an ein Webinar eine Zusammenfassung der Unterlagen per E-Mail zuzusenden.

Sollten nicht Sie, sondern ein Dritter (beispielsweise Ihr Arbeitgeber) unserer Vertragspartner sein, stützen wir die in den vorgenannten Absätzen dieser Ziffer beschriebenen Verarbeitungen auf die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Dabei liegt das berechtigte Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten in unserem wirtschaftlichen und rechtlichen Interesse, unserer Vertragspflicht gegenüber diesem Dritten nachzukommen, sowie ggf. in dem Interesse des Dritten, Sie an dem Webinar teilnehmen zu lassen und Sie entsprechend fortzubilden. In diesem Fall können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten wie unter Ziffer 10.g erläutert, widersprechen.

Im Rahmen der Durchführung des Webinars haben Sie zudem die Möglichkeit, Fragen an den Dozenten zu stellen. In diesem Fall kann Ihre Frage bzw. Ihr Anliegen sowie Ihre Stimme von allen Teilnehmern des entsprechenden Webinars wahrgenommen werden. Die Verarbeitung Ihrer Frage bzw. Ihres Anliegens und Ihrer Stimme stützen wir dabei ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO, da die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist, um Ihre Frage bzw. Ihr Anliegen zu beantworten und damit unserer vertraglichen Verpflichtung nachzukommen.

Bitte beachten Sie, dass es nicht gestattet ist, Aufzeichnungen von unseren Webinaren anzufertigen. Sollten wir selbst unsere Veranstaltung aufzeichnen, werden wir Sie hiervon vorab in Kenntnis setzen und sicherstellen, dass eine Aufzeichnung Ihrer Beiträge nur mit Ihrer freiwillig erklärten ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO) erfolgt. Den Einwilligungstext erhalten Sie in diesem Fall zu gegebenem Zeitpunkt vor dem Start der Aufzeichnung.

Sofern Sie sich für extern angebotene Webinare interessieren, erreichen Sie die entsprechende Angebote über https://www.wts.com/de-de/events durch Auswahl der Kategorie „External Lectures“. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall für den Abruf weitere Informationen bzw. die Anmeldung zur Veranstaltung die Webseite der WTS verlassen und auf die Webseiten des jeweiligen Veranstalters weitergeleitet werden.

 

ff. Nutzung unserer Social Media-Seiten (Fanpages)

Sofern Sie unsere Social Media-Seiten nutzen, verarbeiten wir von Ihnen die unter Ziffer 3.f genannten Datenarten. Sie haben die Möglichkeit unsere Beiträge zu teilen, zu liken, zu kommentieren, Fragen zu stellen und uns zu bewerten oder zu empfehlen. Sie können auch über die Kontaktmöglichkeiten auf unseren Social Media-Seiten mit uns in Verbindung treten.

Sofern Sie eine Anfrage stellen oder einen Beitrag kommentieren, um Informationen über unsere Produkte für einen Vertragsschluss zu erhalten, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) bzw. f) DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die Sie angefragt haben, zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber oder um auf Ihren Beitrag reagieren zu können. Im zuletzt genannten Fall und sofern Sie rein informatorisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse darin, Ihre Anfrage/Ihren Kommentar zu beantworten und unser Unternehmen dadurch optimal im Internet präsentieren bzw. Interessenten informieren zu können.

Ihr Profilbild verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, wobei Sie durch das Hochladen Ihres Profilbildes auf Ihrem Social Media-Profil und der Interaktion mit unserer Social Media-Seite Ihre Einwilligung erklärt haben, dass Ihr Foto auf unserer Social Media-Seite (z.B. in einem Kommentar) gezeigt wird. Ihre diesbezügliche Einwilligung ist freiwillig erteilt und kann durch Anpassung Ihrer Privatsphäre-Einstellungen in Ihrem Social Media-Profil jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Ihrem Widerruf wird hierdurch nicht berührt.

Überdies können wir die auf den Social Media-Seiten vorgehaltenen Analysetools (z.B. Facebook-Insights, Instagram Insights, YouTube Analytics) nutzen, um auszuwerten, welche Inhalte für Sie als Nutzer interessant sind und wie groß die Reichweite unserer Beiträge sowie die Interaktion der Nutzer mit unseren Inhalten ist. Dabei haben wir nur Zugriff auf anonymisierte – also nicht personenbezogene – Statistikinformationen, die wir Ihnen ohne weitere Zusatzinformationen nicht zuordnen können. Die Verarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Optimierung und nutzerfreundlichen Ausgestaltung unserer Social Media-Seiten liegt.

Sofern wir ein Foto von Ihnen in einem Beitrag auf einer unserer Social Media-Seite zeigen oder Sie in einem Video zu sehen und/oder zu hören sind, verarbeiten wir diese Daten aufgrund einer uns erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, Ihre diesbezügliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

Sofern Sie auf unseren XING und LinkedIn Social Media-Seiten unter dem Bereich „Mitarbeiter“ mit Name und ggf. Foto angezeigt werden, erfolgt die Verarbeitung ebenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO. Dabei liegt Ihre Einwilligung darin, dass Sie in Ihrem XING- und/oder LinkedIn Profil angegeben haben, bei der WTS zu arbeiten und Ihre Privatsphäre-Einstellungen nicht so vorgenommen haben, dass eine Auflistung auf unserer Seite unterbunden wird. Ihre diesbezügliche Einwilligung ist ebenfalls freiwillig erteilt und kann durch Anpassung Ihrer Privatsphäre-Einstellung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sollten Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, entstehen Ihnen hierdurch selbstverständlich keine Nachteile die darüber hinaus gehen, dass Ihr Name (und ggf. Ihr Profilbild) bei XING und LinkedIn nicht auf unserer Seite unter dem Bereich „Mitarbeiter“ angezeigt wird.

Bitte beachten Sie, dass WTS keine Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer Daten im Wirkbereich des Anbieters des jeweiligen Social Media-Dienstes oder durch Diensteanbieter anderer Social Media-Seiten der jeweiligen Plattform haben. Aus diesem Grund hat WTS insoweit auch keine Kontrolle darüber, ob und, falls ja, in welchem Umfang Ihre personenbezogenen Daten von solchen Diensteanbietern an weitere Empfänger (auch solche in Drittstaaten) übertragen werden oder Sie betreffende technische Informationen verarbeitet werden, wenn Sie unsere Social Media-Seiten aufrufen. Unbeschadet der Daten, die wir gemäß Ziffer 3.f verarbeiten, können insoweit insbesondere folgende Informationen abgerufen werden:

• die IP-Adresse Ihres Endgerätes und/oder Ihres Internetanschlusses,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Social Media-Seiten,
• Ihr Browsertyp,
• die Browser-Einstellungen und das Betriebssystem,
• die von Ihnen zuletzt besuchte Seite und die übertragene Datenmenge.

Diese Ausführungen betreffen alle nachfolgend genannten Social Media-Seiten, sofern und soweit wir zu den jeweiligen Social Media-Seiten im Folgenden nichts Abweichendes erklären.

(i) Facebook

Als Diensteanbieter der unter Ziffer 3.f bezeichneten Facebook-Fanpage können wir z.B. einsehen, wer unsere Fanpage aufgerufen und/oder Beiträge gepostet, kommentiert und/oder geteilt hat. Dabei verarbeiten wir Ihre Beiträge, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und beispielsweise eine von Ihnen gestellte Frage zu beantworten. Darüber hinaus verarbeiten wir alle Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns über die auf unserer Facebook-Fanpage hinterlegten Kontaktmöglichkeiten ansprechen, z.B. Ihren Benutzernamen, die E-Mailadresse und Ihr Anliegen. Weiterhin ist es möglich, dass die Facebook Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA (nachfolgend „Facebook USA“) und/oder die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Facebook Irland“) uns ungefragt anonymisierte – also nicht personenbezogene – Statistikinformationen, die wir Ihnen ohne weitere Zusatzinformationen nicht zuordnen können, über die Nutzung unserer Facebook-Fanpage zur Verfügung stellt (z.B. durch sog. Facebook-Insights).

Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook USA und/oder Facebook Ireland finden Sie Datenschutzerklärung unter folgendem externen Link: https://www.facebook.com/about/privacy

(ii) LinkedIn

Als Diensteanbieter der unter Ziffer 3.f bezeichneten LinkedIn-Seite können wir z.B. einsehen, wer unserer LinkedIn-Seite folgt und welche Mitarbeiter in eigenen LinkedIn-Profilen angegeben haben, bei der WTS zu arbeiten. Weiterhin können wir einsehen, wer unsere Beiträge mit „Gefällt mir“ markiert, sie geteilt oder einen Kommentar dazu verfasst hat. Im Falle von Kommentaren verarbeiten wir Ihre Daten, um auf diese zu reagieren bzw. diese beantworten zu können.

Weiterhin ist es möglich, dass die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland uns ungefragt anonymisierte – also nicht personenbezogene – Statistikinformationen, die wir Ihnen ohne weitere Zusatzinformationen nicht zuordnen können, über die Nutzung unserer LinkedIn-Seite zur Verfügung stellt (z.B. Analyse für Unternehmensseiten).

Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch LinkedIn finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter folgendem externen Link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

(iii) Twitter

Als Diensteanbieter der unter Ziffer 3.f bezeichneten Twitter-Seite können wir z.B. einsehen, wer unserer Twitter-Seite folgt, also regelmäßig unsere Beiträge („Tweets“) sehen möchte, wer unsere Tweets mit „Gefällt mir“ markiert, wer auf sie antwortet oder diese selbst nochmals veröffentlicht („retweetet“). Sofern Sie auf einen unserer Tweets antworten, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Sofern Sie uns auf Twitter folgen, haben Sie die Möglichkeit, uns eine private Nachricht zu schreiben. In diesem Fall verwenden wir Ihre Daten, um Ihr Anliegen zu beantworten. Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland finden Sie unter der unter folgendem externen Link: https://twitter.com/de/privacy

(iv) YouTube

Als Diensteanbieter der unter Ziffer 3.f bezeichneten YouTube-Seite können wir z.B. einsehen, wer unsere Videos angesehen und mit einer „Gefällt mir“ Angabe versehen hat. Ebenfalls können wir Kommentare unter unseren Beiträgen einsehen. Dabei verarbeiten wir Ihre Kommentare und Ihren Benutzernamen, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und beispielsweise eine von Ihnen gestellte Frage zu beantworten.

Weiterhin ist es möglich, dass die YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA uns ungefragt anonymisierte – also nicht personenbezogene – Statistikinformationen, die wir Ihnen ohne weitere Zusatzinformationen nicht zuordnen können, über die Nutzung unserer YouTube-Seite zur Verfügung stellt (z.B. durch YouTube Analytics).

Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie unter folgendem externen Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

(v) XING

Als Diensteanbieter der unter Ziffer 3.f bezeichneten XING-Seite können wir z.B. einsehen, wann und mit welchem Inhalt Bewertungen für unser Unternehmen abgegeben wurden. Die entsprechenden Bewertungen werden auf unserer XING-Seite pseudonymisiert angezeigt und wir haben keine Möglichkeit, diese auf eine konkrete Person zu beziehen. Überdies können wir einsehen, welche Mitarbeiter auf ihren eigenen XING-Profilen angegeben haben, bei der WTS zu arbeiten und eine Anzeige auf unserer XING-Seite zugelassen haben. Überdies können wir einsehen, wer unserer XING-Seite „folgt“, also News in seinem Profil angezeigt bekommen möchte, die wir auf unserer XING-Seite veröffentlichen. Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland finden Sie unter folgendem externen Link: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

(vi) kununu

Als Diensteanbieter der unter Ziffer 3.f bezeichneten kununu-Seite können wir z.B. einsehen, wann und mit welchem Inhalt Bewertungen für unser Unternehmen abgegeben wurden. Die entsprechenden Bewertungen werden auf unserer kununu-Seite pseudonymisiert angezeigt und wir haben keine Möglichkeit, diese auf eine konkrete Person zu beziehen. Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber und datenschutzrechtlich Verantwortlichen der kununu-Webseite, die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland finden Sie unter folgendem externen Link: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

(vii) Instagram

Als Diensteanbieter der unter Ziffer 3.f bezeichneten Instagram-Seite können wir z.B. einsehen, wer unsere Seite aufgerufen und/oder diese abonniert hat, Beiträge mit „Likes“ versehen (durch Klicken des „Herz-Symbols“ unter einem Beitrag), Beiträge markiert („getaggt“), diese kommentiert oder eine unserer Stories (Kurzinhalte, die nur 24 Stunden verfügbar sind) durch einen eigenen Wiederholungspost („Repost“) selbst veröffentlicht hat. Dabei verarbeiten wir Ihre Beiträge, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und beispielsweise eine von Ihnen gestellte Frage zu beantworten. Darüber hinaus verarbeiten wir alle Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns über Instagram Direct (nicht öffentlich sichtbare Nachricht an uns) oder über die auf unserer Instagram-Seite hinterlegten Kontaktmöglichkeiten ansprechen, z.B. Ihren Benutzernamen, die E-Mailadresse und Ihr Anliegen. Weiterhin ist es möglich, dass die Facebook Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA (nachfolgend „Facebook USA“) und/oder die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Facebook Irland“) uns ungefragt anonymisierte – also nicht personenbezogene – Statistikinformationen, die wir Ihnen ohne weitere Zusatzinformationen nicht zuordnen können, über die Nutzung unserer Instagram-Seite zur Verfügung stellt (z.B. durch sog. Instagram-Insights).

Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook USA und/oder Facebook Ireland finden Sie Datenschutzerklärung unter folgendem externen Link: https://help.instagram.com/519522125107875

 

gg. Registrierung für das WTS Community Netzwerk

Sofern Sie sich für das WTS Community Netzwerk anmelden, verarbeiten wir die unter Ziffer 3.g angegebenen Datenarten von Ihnen. Die Verarbeitung Ihrer Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Information über die Aktivitäten des WTS Community Netzwerkes erteilen, erklären Sie sich wie folgt mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken einverstanden:

„Hiermit willige ich ein, dass die von mir nebenstehend zur Aufnahme in das WTS Community Netzwerk angegebenen personenbezogenen Daten für die Zwecke des WTS Community Netzwerks verarbeitet werden dürfen. Diese Einwilligung kann ich jederzeit für die Zukunft widerrufen und damit die Nachrichten des WTS Community Netzwerkes nicht mehr beziehen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten bis zu diesem Widerruf wird hierdurch nicht berührt. Die genauen Details der Verarbeitung meiner Daten sowie meine mir bezüglich der Datenverarbeitung zustehenden Rechte, wie in der Allgemeinen Datenschutzerklärung unter Ziffer 7.b.gg erläutert, habe ich zur Kenntnis genommen.“

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie wie unter Ziffer 10.i beschrieben erklären. Alternativ besteht zudem die Möglichkeit, sich über den jeweiligen „Unsubscribe-Link“ am Ende jeder E-Mail, mit der wir Ihnen Informationen zugesendet haben, vom WTS Community Netzwerk abzumelden.

 

hh. Tätigkeit als Steuerberater bzw. Rechtsanwälte für unsere Mandanten

Sofern Sie oder Ihr Arbeitgeber oder Geschäftspartner eine Mandatsbeziehung mit uns eingegangen sind, verarbeiten wir die unter Ziffer 3.h angegebenen Datenarten, um das Mandat als Berufsträger, Steuerberater und/oder Rechtsanwälte zu bearbeiten. Dabei bestehen die folgenden Zwecke: Erfüllung unserer Pflichten nach dem Geldwäschegesetz, Ausführung des Mandatsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz, Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen und berufsrechtlichen Pflichten als Steuerberatungs- bzw. Rechtsanwaltsgesellschaft, Rechnungsstellung, Bearbeitung von gegenseitigen Ansprüchen aus und im Zusammenhang mit dem Steuerberatungs- bzw. Rechtsberatungsverhältnis (z.B. Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche); Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) (Mandatsvertrag), c) (rechtliche Verpflichtung der WTS) und f) (berechtigte Interessen der WTS oder des Mandanten) DSGVO. Für die Mandatsbearbeitung benötigen wir je nach Art der Beauftragung unterschiedliche Daten. Ggf. umfasst dies auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Angaben zur Religionszugehörigkeit, politische Meinungen oder Gesundheitsdaten. Diese verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstaben a), b), f) oder g) DSGVO. Wir möchten Sie bitten, jeweils nur die Datenarten anzugeben, die wir für die Bearbeitung im Einzelfall benötigen. Sollten Sie Daten angeben, die wir für die Bearbeitung des Mandats nicht benötigen, haben wir bezüglich dieser Daten keinen Erhebungswillen.

 

ii. Sonstige Zwecke (Umfragen und Studien, Unternehmens-/Konzernsteuerung, Compliance, Sicherheit und Datenschutz, Konzernsicherheit, öffentliche Gesundheit)

Es ist möglich, dass die unter Ziffer 3.ii genannten Datenarten auch zu folgenden Zwecken und auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:

 

(i) Umfragen und Studien

Wir führen Umfragen und Studien durch, an denen Sie freiwillig teilnehmen und deren (ggf. zusätzlich individuell für Sie erstellte) Ergebnisse Sie ggf. von uns beziehen können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse in der Ermittlung von Trends, Meinungen und Erfahrungen der teilnehmenden Unternehmen, insbesondere hinsichtlich der Erfüllbarkeit regulatorischer Vorgaben. Die ermittelten Ergebnisse nutzen wir zur Fortentwicklung unserer Beratungsangebote und zur Identifizierung von (individuellem) Beratungsbedarf. Hieran haben wir ein wirtschaftliches Interesse. Daher ist unser Interesse als berechtigt im Sinne der genannten Vorschrift zu qualifizieren. Betroffen hiervon ist Ihre IP-Adresse, die für den Aufruf der Webseite mit dem Umfragetool erforderlich ist. Wir bitten Sie, in Freitextfeldern keine Angaben zu machen, welche einen Personenbezug (z. B. Namen, aber auch Funktionen in bestimmten Behörden) aufweisen. Sollte dies dennoch der Fall sein, so haben wir diesbezüglich keinen Erhebungswillen. Die zwangsläufige Verarbeitung dieser Daten, die wir nicht verhindern, sondern nur schnellstmöglich beenden können, beruht ebenfalls auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Sofern Sie eine Zusendung der allgemeinen Umfrageergebnisse oder einer individuellen Auswertung Ihrer Eingaben per E-Mail wünschen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre abgefragten Kontaktdaten zur Erfüllung dieses Wunsches und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO. Ihre individuelle Auswertung stellen wir nur Ihnen zur Verfügung.

Sofern wir im Anschluss an die Auswertung mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Ihnen Ihre individuellen bzw. unternehmensübergreifende Gesamtergebnisse zur Verfügung stellen, gelten die unter den Ziffern 3.b und 7.b.bb gemachten Ausführungen.

 

(ii) Unternehmens- und/oder Konzernsteuerung

Im Rahmen einer Konzernberichterstattung und eines einheitlichen Konzernmanagements (z.B. zur Kundenbetreuung) erheben wir Daten zur Unternehmens- und/oder Konzernsteuerung (z.B. für Budgetplanungen und Berichtswesen). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse in der Unternehmens- und Konzernsteuerung sowie in einem einheitlichen Konzernmanagement, an welchem wir ein wirtschaftliches Interesse haben. Daher ist unser Interesse als berechtigt im Sinne dieser Vorschrift zu qualifizieren. Betroffen hiervon sind vor allem die in Ziffer 3 genannten Datenarten, die wir im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung und/oder der Erbringung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. im Zusammenhang mit Seminarbuchungen) von Ihnen erhalten.

 

(iii) Einhaltung uns obliegender rechtlicher Anforderungen (Compliance)

Zur Einhaltung uns obliegender rechtlicher Anforderungen (z.B. für die Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten und die Umsetzung eines Compliance-Managements einschließlich Compliance-Prüfungen) können Daten erhoben werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO.

 

(iv) Datenschutz- und Sicherheitsmanagement

Zur Einhaltung uns obliegender datenschutzrechtlicher Anforderungen können zudem Prüfungen durch unseren Datenschutzbeauftragten erfolgen. Rechtsgrundlage ist in Bezug auf Prüfungen durch unseren Datenschutzbeauftragten Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO, insb. i.V.m. Art. 24 Abs. 2 S. 2 und Art. 38 Abs. 2 und Art. 39 Abs. 1 Buchstabe b) und c) DSGVO, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einer sicheren und datenschutzkonformen Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

 

(v) Besucher-Selbstauskunft zur COVID-19-Prävention

Aufgrund der aktuellen Ausbreitung des neuen Coronavirus (COVID-19) sind wir gehalten, zur Eindämmung der Corona-Pandemie und zum Schutz unserer Mitarbeiter, Mandanten und Geschäftspartner sowie Besucher präventive Maßnahmen durchzuführen. Daher bitten wir bis auf Weiteres alle unsere externen Besucher, uns vor dem Betreten eines unserer Büros schriftlich Fragen zum Aufenthalt in vom Robert Koch-Institut (kurz „RKI“) als internationale Risikogebiete oder besonders betroffene Gebiete in Deutschland, zum Kontakt mit nachweislich infizierten Personen sowie zu eigenen aktuellen als vermutlich typisch angesehenen gesundheitlichen Symptomen wahrheitsgemäß zu beantworten. Dabei erheben wir auch folgende Daten direkt bei Ihnen: Name, Vorname, Firma, Funktion bzw. Titel, Anschrift, Ort, Datum, Unterschrift. Der Zweck der Erhebung und Datenverarbeitung besteht in der Abwehr bzw. Eindämmung schwerwiegender Gesundheitsgefahren, dies namentlich zur Eindämmung der COVID-19-Pandemie, insbesondere durch Bewertung des dahingehenden Risikos, das mit einem Aufenthalt Externer in unseren Geschäftsräumen verbunden sein könnte. Sollte sich im Nachgang herausstellen, dass es in unseren Räumen zu einem Kontakt mit einer nachweislich infizierten Person gekommen sein könnte, werden wir Ihre Kontaktdaten ggf. auch den für den Infektionsschutz zuständigen Stellen mitteilen sowie ggf. auch Sie diesbezüglich kontaktieren. Die Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6. Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigte Interessen, namentlich Abwehr von Gesundheitsgefahren). Hinsichtlich der Daten zur Gesundheit (besondere Kategorien personenbezogener Daten) stützen wir die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 Buchstabe i) DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe c) BDSG (öffentliches Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit, wie Schutz vor schwerwiegenden grenzüberschreitenden Gesundheitsgefahren). Sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind, geben wir Ihre Daten an die zuständigen Behörden weiter, damit diese unsere Besucher für weitere Maßnahmen kontaktieren können. Insoweit verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g) DSGVO insb. i.V.m. §§ 25 Abs. 2, 16 Infektionsschutzgesetz, IfSG, sowie ggf. entsprechender Rechtsverordnungen der Länder nach § 17 Abs. 4 IfSG. Es besteht grundsätzlich keine Verpflichtung uns gegenüber, uns diese Daten im Zusammenhang mit einem Besuch bei uns bereitzustellen. Ohne diese Angaben ist es uns jedoch nicht möglich, eine entsprechende Risikoeinschätzung vorzunehmen. Daher ist ein Betreten unserer Räume aus den genannten Gründen in diesen Fällen grundsätzlich bis auf Weiteres nicht möglich.

 

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Personenbezogenen Daten geben wir ggfs. an folgende Empfänger weiter:

• Öffentliche Stellen, an die die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt werden müssen (z.B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften ggf. Strafverfolgungsbehörden)
• Unsere Mandanten, sofern im Rahmen der Mandatsbearbeitung erforderlich
• Steuerberater bzw. Rechtsanwälte, die an der Mandatsbearbeitung in Abstimmung mit unseren Mandanten beteiligt sind
• Banken, Versicherungen
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Aufgaben beteiligt sind (im Wesentlichen: Marketing, Personal, IT & Security)
• Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, wie z.B. IT-Dienstleister, die innerhalb oder außerhalb der WTS-Gruppe angesiedelt sein können)
• Andere Konzernunternehmen und -abteilungen, die an der Ausführung der jeweiligen Aufgaben beteiligt sind (z.B. Marketing, Personal, IT, Informationssicherheit, Datenschutzabteilung)
• Andere WTS-Gesellschaften (dies sind die WTS-Gruppe, WTS Legal Rechtsanwalts-gesellschaft mbH und WTS Global Verenigung, Rotterdam, Niederlande sowie deren Mitgliedsunternehmen)
• Anbieter unserer Social Media Seiten
• Veranstalter und Mitveranstalter

 

9. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir über unsere Webseite erheben, nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer). Werden Daten in Drittländer in erforderlicher Weise zur Vertragserfüllung, zur internen Kommunikation oder Verwaltung oder etwa aufgrund des Sitzes eines Dienstleisters in einem Drittland übermittelt, so erfolgt dies immer nach eingehender Prüfung und Bewertung durch unseren Datenschutzbeauftragten. Sie erfolgt auch dann nur, wenn bei der Stelle in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien bestehen, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei dieser sicherzustellen (Art. 45 ff. DSGVO) oder ausnahmsweise weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien erforderlich sind (Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 1 DSGVO). Sofern und soweit Sie zu den Garantien im Einzelfall weitere Informationen erhalten möchten, können Sie sich hierzu gerne an unseren unter Ziffer 2 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

 

10. Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

Sie haben uns gegenüber die nachfolgend erläuterten, aus Art. 15 bis 21 DSGVO folgenden Rechte sowie das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer uns gegenüber erklärten Einwilligung und das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Ihre Rechte können Sie uns gegenüber formfrei geltend machen, und zwar entweder direkt unter Verwendung der unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten oder unter Zwischenschaltung unseres Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie unter Ziffer 2 finden. Mit Ausnahme eventueller Übermittlungs- oder Verbindungsentgelte entstehen Ihnen hierfür keinerlei Kosten.

 

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person durch uns verarbeitet werden: In Bezug auf diese Daten können Sie insbesondere Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung (Ziffer 6 und 7), die Kategorien der Daten, die wir verarbeiten (Ziffer 3), die Kategorien von Empfängern (Ziffer 8) und unsere Absicht, die Daten an Empfänger in einem Drittland zu übermitteln (Ziffer 9) zu verlangen. Die Auskunft umfasst zudem Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden. Sie haben zudem das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu verlangen, soweit hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten von anderen Personen in Bezug auf deren personenbezogenen Daten beeinträchtigt werden.

 

b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

 

c. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt und keine der im Anschluss an die Gründe erläuterten Ausnahmen eingreift:

• Die von Ihnen verarbeiteten Daten sind für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr notwendig.
• Sie haben Ihre erteilte Einwilligung widerrufen (siehe hierzu Ziffer 10.i) und wir haben keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht nach Unions- oder Mitgliedsstaatenrecht, das für uns gilt, erforderlich.
• Sie haben einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns erhoben (siehe hierzu Ziffer 10.g) und wir haben keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten.

 

Ihr Löschbegehren müssen bzw. dürfen wir allerdings dann nicht umsetzen, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

• Die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich.
• Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine uns treffende gesetzliche Pflicht nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates zu erfüllen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
• Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
• Die Verarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich.

 

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere zu, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten.
• Die Verarbeitung der Daten ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der Daten ab.
• Wir benötigen Ihre Daten zwar nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben der Verarbeitung widersprochen (siehe hierzu Ziffer 10.g) und wir prüfen noch, ob unsere berechtigten Gründe an der Verarbeitung Ihre berechtigten Gründe am Widerspruch überwiegen.

 

e. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

Haben Sie uns gegenüber die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt wurden, die Berichtigung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber ebenfalls das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

f. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, oder durch uns an diesen übermitteln zu lassen, soweit Sie uns diese Daten aufgrund einer Einwilligung, oder aufgrund eines Vertrages bereitgestellt haben und die Daten mithilfe eines automatisierten Verfahrens verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Daten von uns direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist und Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.

 

g. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung dieser Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist.

Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit für die Zukunft widersprechen. Ihrem Widerspruch werden wir stets Folge leisten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht ausschließen können, dass wir im Einzelfall ein Werbemittel ggfs. nicht mehr zurückrufen können, wenn uns Ihr Widerspruch zu einem Zeitpunkt erreichen sollte, in dem die Ausspielung dieses Werbemittels bereits durch uns unaufhaltsam angestoßen worden ist. In einem solchen Fall werden wir Sie aber selbstverständlich von der Ausspielung jedes künftigen Werbemittels ausnehmen.

 

h. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Darüber hinaus können Sie jederzeit Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise an Ihrem Aufenthaltsort oder an dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes, einreichen.

Für die WTS ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

 

i. Recht zum Widerruf der Einwilligung

Sofern und soweit Sie uns gegenüber Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitungen nicht berührt, vielmehr kann der Widerruf nur die Rechtmäßigkeit künftiger Verarbeitungen berühren.

 

11. Keine Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten durch Sie

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.

Sollten Sie, z.B. technisch, verhindern, dass wir Daten, die zur Nutzung unserer Webseite erforderlich sind, erhalten, ist es möglich, dass Sie unsere Services nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Bestellung von Publikationen, Newslettern, Infomaterial und Pressemitteilungen erfolgt freiwillig und ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Eine Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten kann dazu führen, dass wir Ihnen die gewünschten Publikationen nicht zusenden können.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zu unseren Seminaren ist für einen Vertragsabschluss sowie für dessen Durchführung erforderlich. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass wir keinen Vertrag über Ihre Teilnahme an einem Seminar schließen und keine entsprechende Leistung erbringen können.

Die Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular oder die Kontaktaufnahme mit einem unserer Experten erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben, insbesondere einer Kontaktmöglichkeit ist es uns jedoch nicht möglich, Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Es besteht uns gegenüber grundsätzlich keine Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Mandatsverhältnisses zwischen Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung kann es jedoch sein, dass wir Sie und/oder Ihren Arbeitgeber nicht, nicht zutreffend und/oder nicht vollständig beraten können.

 

12. Automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, im Sinne des Art. 22 DSGVO

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 DSGVO verwendet. Sofern diese eingesetzt werden, informieren wir aussagekräftig zur Logik sowie der Tragweite und den angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

 

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

 

14. Geltung dieser Datenschutzerklärung für andere WTS-Gesellschaften

Sofern und soweit Sie mit einer anderen Gesellschaft der WTS-Gruppe (im Folgenden „andere WTS-Gesellschaft“) oder der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Kontakt stehen sollten, verarbeitet diese andere WTS-Gesellschaft oder die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Ihre Daten. Sollte diese andere WTS-Gesellschaft oder die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH auf diese Datenschutzerklärung verweisen (z.B. in einer E-Mail-Signatur), gelten die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Ausführungen entsprechend auch für die andere WTS-Gesellschaft oder die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, sofern und soweit sich die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Ausführungen nicht lediglich auf die Bereitstellung und Funktionen dieser Webseite und unserer Social Media-Seiten beziehen.

Daher gelten in Bezug auf andere WTS-Gesellschaften und die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, die Informationen dieser Datenschutzerklärung entsprechend, insbesondere die nachfolgend genannten Ziffern: Ziffer 2 (Datenschutzbeauftragter), Ziffer 3 (Datenkategorien, mit Ausnahme von a., c., f.) und g.), Ziffer 4 bis 7 (mit Ausnahme von Ziffer 7.b.aa, cc, ff, und gg) und Ziffer 8 bis 15. Die Namen und die Kontaktdaten dieser anderen WTS-Gesellschaft oder der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH können Sie der jeweiligen E-Mail-Signatur, den Unternehmensangaben oder, bei postalischer Korrespondenz, den jeweiligen Absenderangaben entnehmen.

 

15. Stand und Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem unten angegebenen Stand. Eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung bleibt vorbehalten. Wir möchten Sie deshalb bitten, die Datenschutzerklärung fortlaufend einzusehen, damit Sie sich über eventuelle Veränderungen informieren können.

 

Stand: Oktober 2022