Datenschutzinformationen für den Bewerbungsprozess

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt und einer Karriere bei der WTS. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die WTS Gruppe ein zentrales Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie gemäß der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 - im Folgenden „DSGVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Bewerberportals, abrufbar unter: https://wts.wd3.myworkdayjobs.com/wts (im Folgenden „Bewerberportal“), informieren.

Sollten Sie aus anderen Gründen als einer Bewerbung mit uns Kontakt aufnehmen wollen, beachten sie bitte die allgemeine Datenschutzerklärung der WTS, die unter folgendem Link abrufbar ist: https://wts.com/de-de/datenschutz

 

1. Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Bereitstellung des Bewerberportals ist die

WTS Group AG
Friedenstraße 22
81671 München

Tel. +49 (0) 89 286 46-0
Fax +49 (0) 89 286 46-111
E-Mail: info@wts.de

Die WTS Group AG wird vertreten durch den Vorstand: StB Fritz Esterer, Dipl.-Oec. (Vorsitzender), WP StB Franz Prinz zu Hohenlohe, StB Ulrike Schellert, StB Jürgen Scholz.

Sofern Sie sich auf eine konkret ausgeschriebene Stelle bewerben, besteht auch eine Verantwortlichkeit der die Stelle jeweils ausschreibenden Gesellschaft, sofern von der WTS Group AG abweichend. Details zu der möglichen verantwortlichen Gesellschaft finden Sie unter dem nachstehend angegebenen Link in dieser Ziffer 1.

Im Falle einer Initiativbewerbung ist die WTS Group AG für die Verarbeitung Ihrer entsprechenden personenbezogenen Daten verantwortlich. Sofern Sie in Ihrer Initiativbewerbung konkrete Gesellschaften angeben, sind auch diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Ohne eine solche Angabe können Ihre personenbezogenen Daten, wie in diesen Datenschutzinformationen angegeben, auch an andere Gesellschaften der WTS-Gruppe weitergegeben werden, welche dann auch Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne wären. Letzteres gilt auch für die Aufnahme in den Bewerber- und/oder Talentpool.

Weitere Details zu den möglichen Gesellschaften finden Sie unter folgendem Link: https://wts.com/de-de/unternehmensangaben

Die verantwortliche(n) Gesellschaft(en) (im Folgenden auch „WTS“, "wir" oder "uns") möchten Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerberportal und im Bewerbungsverfahren allgemein informieren.

2. Datenschutzbeauftragter

Konzerndatenschutzbeauftragter der WTS ist

RA Dr. Thorsten B. Behling
WTS GmbH
Sachsenring 83
50677 Köln
E-Mail: thorsten.behling@wts.de

mit Ausnahme folgender Gesellschaften: WTS Advisory AG, FAS Lease AG, WTS PRETAX GmbH, WTS RET GmbH, FINVIA WTS Vermögenscontrolling GmbH, First Council GmbH, Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit im Bereich des Steuerrechts mbH, WTS Brühmüller GmbH sowie der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Für die zuletzt genannte Gesellschaft ist, abweichend vom zuvor angegebenen Datenschutzbeauftragten, Herr Rechtsanwalt Timo Meisener benannt, zu erreichen über, WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Klaus-Bungert-Str. 7, 40468 Düsseldorf und E-Mail: timo.meisener@wts-legal.de.

Für die WTS Advisory AG sowie die FAS Lease AG zudem Herr Ioannis Dimas, ETES GmbH, Talstraße 106, 70188 Stuttgart und E-Mail: ioannis.dimas@etes.de als Datenschutzbeauftragter benannt.

3. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung unseres Bewerberportals, sowie bei der dahingehenden Kontaktaufnahme bzw. Korrespondenz mit uns verarbeiten wir die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien:

a. Aufrufen und Nutzen des Bewerberportals (Seitenaufruf, eigene Cookies und Webanalyse, IP Adresse)

• IP-Adresse (teilweise ggf. nur in gekürzter Form)
• Informationen über den Browsertyp und dessen Version
• Das Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Ihren Internet-Service-Provider
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen aus Sie auf unsere Internetseite gelangt sind
• Websites, die von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden Cookie-Daten (z.B. pseudonyme Cookie-ID, Verweildauer auf unserem Bewerberportal, Seitenaufrufe, Bewegung über Links), sofern und soweit Sie dies nicht, wie unter Ziffer 7.b.aa erläutert, verhindern sollten
• ggf. von Ihnen geteilte Inhalte
   

Einzelheiten zur Verarbeitung entnehmen Sie bitte Ziffer 7.b.aa und den dortigen Unterpunkten.

b. Bewerbung über das WTS-Bewerberportal oder Zusendung von Unterlagen per Post, E-Mail (auch durch Personaldienstleister)

• Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
• Adressdaten (z.B. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
• Kontaktdaten (z.B. Mobilfunknummer, E-Mailadresse)
• Kenntnisse (z.B. Sprachkenntnisse, Zusatzkenntnisse)
• Bewerbungs- bzw. Profildaten (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, frühester Eintrittstermin, gewünschte Tätigkeit, gewünschte Standorte, Gehaltsvorstellung, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind)
• Angaben zu Ansprechpartnern für eine Referenz
• Angaben über aktuelle Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements
• Daten zu Interessengebieten
• Link zu berufliche Netzwerken, wie XING- oder LinkedIn-Profil
• Ggf. Bankdaten für anfallende Reiskosten
• Portraitbild
• Vorliegen Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerber- und/oder Talentpool
• Vorliegen Ihrer Einwilligung in die Ansprache von Ihnen genannter Referenzen und ggf. Daten aus der Korrespondenz mit diesen Referenzen
• Vorliegen Ihrer Einwilligung in die Weiterleitung Ihres Profils an uns durch einen Personaldienstleister oder eines Vertrages zwischen Ihnen und dem Personaldienstleister

Des Weiteren kann es sich bei den von Ihnen übermittelten Informationen um besondere personenbezogene Daten gemäß Art. 9 DSGVO handeln, die einem besonderen Schutz unterliegen. Im Fall des Zustandekommens ein Beschäftigungsverhältnisses, werden personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses bereitgestellt haben, in der Regel und sofern zulässig in die Personalakte überführt.

Sollten Sie uns personenbezogene Bewerberdaten per E-Mail übersenden, zum Beispiel in Anlagen, sorgen Sie bitte für eine angemessene Verschlüsselung, da die Datenübertragung per E-Mail nicht sicher und ein Mitlesen durch Dritte möglich ist.

4. Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person nur von Ihnen selbst. Sollte dies ausnahmsweise anders sein, weisen wir Sie gesondert darauf hin. Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserem Bewerberportal erhalten wir die Daten von der Person, die diese in das jeweilige Formular eingibt. Sollten Sie personenbezogene Daten Dritter an uns übermitteln (z.B. als Personaldienstleister), sind Sie verpflichtet, hierfür alle datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere die der Artt. 5 bis 9 und 12 ff. DSGVO einzuhalten. Anderenfalls haben wir bezüglich dieser Daten keinen Erhebungswillen und behalten uns rechtliche Schritte gegen Sie vor.

5. Speicherdauer

Die erhaltenen bzw. erhobenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen mit der Speicherung verbundenen Zwecks (z.B. Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses sowie ggf. für die Durchführung und Beendigung eines Arbeitsverhältnisses) erforderlich ist. Ist dieser Zweck entfallen, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich wieder, sofern und soweit der Löschung keine legitimen Aufbewahrungsgründe und -pflichten (z.B. nach steuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften) entgegenstehen. In letzterem Fall werden die Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet, also nur noch zur Erfüllung des Aufbewahrungsgrundes oder der Aufbewahrungspflicht und im Übrigen nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union (EU) oder eines EU-Mitgliedstaats. Im Falle des Bestehens einer Aufbewahrungspflicht löschen oder anonymisieren wir die Daten nach sicherem Wegfall der Aufbewahrungspflicht.

Insbesondere löschen wir Ihre im Rahmen einer Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten im Falle einer Absage routinemäßig sechs Monate nach der Absage. Eine Löschung nach diesem Zeitraum erfolgt allerdings nicht, wenn Sie uns, wie in diesen Datenschutzinformationen beschrieben, eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilt haben. In diesem Fall werden Ihre Daten zwölf Monate nach der Aufnahme in den Bewerberpool gelöscht, es sei denn, Sie haben uns gegenüber deutlich gemacht, dass wir die Daten länger speichern dürfen, Sie haben in eine darüberhinausgehende Speicherung ausdrücklich eingewilligt oder Sie befinden sich zu diesem Zeitpunkt bereits in einem Bewerbungsverfahren. Im letzteren Falle werden Ihre Daten wiederum sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern und soweit die Daten nicht für die Durchführung (und eine spätere Beendigung) des Arbeitsverhältnisses benötigt werden. Zudem können Ihre Daten für 36 Monate gespeichert werden, wenn Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilt haben. Im Rahmen der Bewerbermanagement-Listen speichern wir die Daten für 12 Monate, nachdem wir diese erhalten bzw. entsprechend Kontakt hatten.

6. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Verwendung von personenbezogenen Daten und verarbeiten Ihre personenbezogenen Bewerberdaten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung erläutert sind. Wenn Sie unser Bewerberportal besuchen, ist es nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, dass Sie aktiv Angaben zu Ihrer Person machen. Wir verarbeiten jedoch in Einzelfällen bestimmte Daten unter Verwendung von eigenen Cookies. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 7.b.aa.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir für folgende Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage(n) / Bewerbung(en) (z.B. über unser Bewerberportal)
• Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und ggf. auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung desselben;
• Unternehmens- und/oder Konzernsteuerung (z.B. Budgetplanung und Berichtswesen);
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. für die Erfüllung sozial(-versicherungs-) sowie steuerrechtlicher (Aufbewahrungs-)Pflichten und die Umsetzung eines Compliance-Managements einschließlich Compliance-Prüfungen);
• Datenschutz- und Sicherheitsmanagement und -prüfungen.

7. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung einschl. Einzelheiten zu den Verarbeitungszwecken

Grundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die DSGVO, das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weitere europäische und deutsche Verordnungen und Gesetze.

a. Überblick über die Rechtsgrundlagen

Die folgende Aufstellung gibt Ihnen einen Überblick über die vorhandenen bzw. genutzten Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO und BDSG, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten ggf. berufen:

Rechtsgrundlage	Beschreibung / Begründung
Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO, bei Beschäftigten und Bewerbern Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.V. m. § 26 Abs. 3 und § 22 Abs. 2 BDSG	Diese Rechtsgrundlage greift ein, wenn Sie darin eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten (z.B. Aufnahme in unseren Bewerber- und/oder Talentpool, Ansprache von Referenzen). Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (siehe Ziffer 10.i). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird hierdurch nicht berührt.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO	Diese Rechtsgrundlage erlaubt es uns Ihre Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer Rechtspflicht (z.B. sozial(-versicherungs-) oder steuerrechtlicher Pflichten), der wir unterliegen, erforderlich ist.
Berechtigte eigene Interessen oder berechtigte Interessen von Dritten Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO	Teilweise stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter. Als berechtigte Interessen kommen alle rechtlichen, wirtschaftlichen und ideellen Interessen in Betracht, die von der Rechtsordnung nicht missbilligt werden. Beispiele für unsere berechtigten Interessen ist die Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen an verschiedene WTS Gesellschaften im Falle von Initiativbewerbungen, um offene Stellen zeitnah und bestmöglich besetzen zu können sowie die Verarbeitung der erforderlichen Daten im Rahmen des Aufrufs unseres Bewerberportals.
Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, sowie ggf. Begründung, Durchführung und Beendigung, Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. b ) DSGVO bzw. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG Im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art 9 Abs. 2 Buchstabe b) sowie ggf. c), f) und h) DSGVO, bei Beschäftigten und Bewerbern Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.V. m. § 26 Abs. 3 und § 22 Abs. 1 und 2 BDSG	Sofern Sie sich bei uns bewerben, z.B. über unser Bewerberportal, verarbeiten wir Ihre Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie ggf. zur Begründung, Durchführung und Beendigung desselben. Ggf. verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogene Daten von Ihnen sofern und soweit dies erforderlich ist, insbesondere um bestehende Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit nachzukommen bzw. entsprechende Rechte auszuüben, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Zwecke der Arbeitsmedizin sowie zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit.

 

b. Einzelheiten zu Verarbeitungszwecken

aa. Aufrufen und Nutzen des Bewerberportals (Seitenaufruf, eigene Cookies und Webanalyse, IP Adresse)

(i) Kommunikation mit dem Bewerberportal durch Seitenaufruf

Aus technischen Gründen erfasst unser Bewerberportal, wenn Sie dieses aufrufen, automatisiert die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes. Wir stützen diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten ist für den Aufruf unseres Bewerberportals zwingend erforderlich, da die Daten unseres Bewerberportals nur unter Verwendung der IP-Adresse an Ihren Browser gesendet werden können. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen ein funktionierendes Bewerberportal zur Verfügung zu stellen. Zudem werden weitere Daten (wie Informationen über den Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem Ihres Endgeräts, Ihren Internet-Service-Provider, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen aus Sie auf unsere Internetseite gelangt sind, Websites, die von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden) von uns Erhoben und in Logfiles gespeichert. Auch dies erfolgt für unsere berechtigten Interessen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei darin, die Sicherheit unseres Bewerberportals zu gewährleisten.

(ii) Einsatz von Cookies

Auf unserem Bewerberportal setzen wir sog. Cookies ein. Cookies sind kleine Datenpakete, die von unserem Web-Server erzeugt und bei der Kommunikation Ihres Computers mit dem Web-Server auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden.

Zu unterscheiden ist zwischen Sitzungs-Cookies (sog. Session-Cookies), die der bloßen Funktionalität unseres Bewerberportals dienen und die nach dem Schließen des Browsers sofort wieder gelöscht werden, und sitzungsübergreifenden Cookies (sog. persistente Cookies), die über eine Sitzung hinaus gespeichert und genutzt werden. Auf unserem Bewerbungsportal setzen wir folgende Cookies ein:

 

Art des Cookies	Name des Cookies	Zweck des Cookies	Gültigkeit
Session Management Cookie	PLAY_LANG	Der Cookie speichert Angaben zum Nutzer, zum Endgerät und einer Session ID zusammen mit einem Zeitstempel, um die Session bei Inaktivität zu beenden.	Aktuelle Sitzung
Cookie zur Sprachwahl	timezoneOffset	Der Cookie dient dazu, die Sprachwahl für die Seite zu speichern.	Aktuelle Sitzung
Routing Cookie	PLAY_SESSION	Der Cookie dient dazu, fortlaufende Anfragen an denselben Server weiterzuleiten, damit die Konsistenz der Nutzung zu gewährleisten.	Aktuelle Sitzung
Routing Cookie	wday_vps_cookie	Der Cookie dient dazu, die Serverlast auszubalancieren und damit die Konsistenz der Nutzung zu gewährleisten.	Aktuelle Sitzung
Cookie zur Anwendungs-sicherheit	TS014c1515	Der Cookie dient der Gewährleistung der Sicherheit unseres Bewerbungsportals, beispielsweise der Nutzung der Firewall.	Aktuelle Sitzung

 

(iii) Verhindern von Cookies

Sie können jederzeit von Ihrem Recht Gebrauch machen, Cookies abzulehnen. Hierzu können Sie unter anderem Ihren Browser so einstellen, dass dieser keinerlei Cookies akzeptiert oder Sie das Setzen eines Cookies individuell akzeptieren müssen. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Sie können auch bereits vorhandene Cookies über Ihren Browser löschen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, oder vorhandene Cookies löschen, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen des Bewerberportals nutzen.

bb. Bewerbung über das WTS-Bewerberportal oder Zusendung von Unterlagen per Post, E-Mail (auch durch Personaldienstleister)

Sollten Sie sich bei der WTS über unser Bewerberportal bewerben, verarbeiten wir von Ihnen die unter Ziffer 3.b genannten Datenarten, wobei Ihre dahingehenden Angaben wahrheitsgemäß sein müssen. Weitere, als die in Ziffer 3.b genannten Datenarten verarbeiten wir nur, sofern und soweit diese dazu beitragen, Ihre Eignung für eine bestimmte Stelle zu belegen. Dies gilt insbesondere für in Freitextfelder eingetragene Informationen. Soweit dies nicht der Fall sein sollte, haben wir keinen Erhebungswillen bezüglich dieser Daten.

(1) Bewerbung auf konkrete Stellen

Im Falle Ihrer Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle verarbeitet die ausschreibende WTS-Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten. Weitere Details finden Sie zudem unter obenstehender Ziffer 1. Die entsprechende Gesellschaft verarbeitet Ihre Daten dabei zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen und im Falle einer positiven Entscheidung auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung. Sofern nachfolgend nicht abweichend erläutert, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO  bzw. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

(2) Initiativbewerbung

Im Falle einer Initiativbewerbung ist die WTS Group AG für die Verarbeitung Ihrer entsprechenden personenbezogenen Daten verantwortlich. Sofern und soweit diese Ihre personenbezogenen Bewerberdaten verarbeitet, um über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu entscheiden, sowie im Falle einer positiven Entscheidung auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO  bzw. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, sofern nachfolgend nichts Anderes erläutert wird.

 

Sollte die WTS Group AG über keine passende Vakanz verfügen, ist es zudem möglich, dass sie Ihre personenbezogenen Daten an andere Gesellschaften der WTS-Gruppe (siehe Ziff. 1) sowie die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH übermittelt, die über passende Vakanzen verfügen könnten. Dies erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses der genannten Gesellschaften, im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO, um offene Stellen möglichst zeitnah mit passenden Kandidaten besetzen zu können. Einer Weitergabe können Sie dabei, wie unter Ziffer 10.g erläutert, widersprechen. Die jeweilige Gesellschaft verarbeitet ihre personenbezogenen Bewerberdaten dann wiederum zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen und im Falle einer positiven Entscheidung auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung. Sofern nachfolgend nicht abweichend erläutert, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO  bzw. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

 

(3) Bewerberpool

Überdies können Sie Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stelle in unseren Bewerberpool aufnehmen lassen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, dass Ihre Bewerbung auch von anderen WTS-Gesellschaften sowie der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH als datenschutzrechtlich Verantwortliche eingesehen bzw. an diese weitergegeben wird, wenn durch diese eine zu Ihren Angaben passende Stelle zu besetzen ist. Sofern eine solche Stelle verfügbar ist, können Sie von der entsprechenden WTS-Gesellschaft sowie der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH kontaktiert, über die Stelle informiert und zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden. Eine Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Die wir ggf. gesondert bei Ihnen erfragen und die Sie uns gegenüber per E-Mail erteilen können. Diese lautet wie folgt:

"Ich willige ein, dass meine Bewerbungsdaten grundsätzlich 12 Monate lang im Bewerberpool der WTS gespeichert und somit von anderen Gesellschaften der WTS-Gruppe sowie der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eingesehen und für eigene Stellenbesetzungen genutzt werden. Ich darf daher von diesen Gesellschaften im Falle passender Stellen kontaktiert werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ich dies der WTS entsprechend signalisiere. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wie in den Datenschutzinformationen für den Bewerbungsprozess erläutert. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu meinem Widerruf ist dadurch nicht berührt. Die Details der Verarbeitung in den Datenschutzinformationen für den Bewerbungsprozess, wie verlinkt, habe ich zur Kenntnis genommen."

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, wie unter Ziffer 10.i erläutert, widerrufen. Unabhängig davon haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Profil im Bewerberpool von uns löschen zu lassen. Bitte wenden Sie sich dazu an: recruiting@wts.de

(4) Talentpool

Sie haben die Möglichkeit, sich in den Talentpool der WTS aufnehmen zu lassen. Hierdurch erhalten Sie, bspw. wenn Sie sich noch im Studium oder der Ausbildung befinden, die Möglichkeit, interessante Informationen und Entwicklungen der WTS zu erhalten. Dies kann auch Informationen zu aktuellen Stellen bei der WTS umfassen, die für Sie ggf. relevant sein können. Für eine Aufnahme in den Talentpool benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mailadresse sowie Ihre Postadresse. Weitere Daten, wie insbesondere unter Ziffer 3.b genannt benötigen wir für die Aufnahme in den Talentpool nicht. Gleichwohl haben Sie die Möglichkeit, uns entsprechende Informationen zur Verfügung zu stellen, damit wir diese im Rahmen der Mitteilungen an Sie (bspw. zu passenden Stellen) berücksichtigen können. Eine Aufnahme in den Talentpool erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Die wir ggf. gesondert bei Ihnen erfragen und die Sie uns gegenüber per E-Mail erteilen können. Diese lautet wie folgt:

"Ich willige ein, dass mein Vor- und Nachname, sowie meine Kontakt- und Adressdaten, sowie ggf. weitere Daten, die ich der WTS mitteile für 36 Monate im Talentpool der WTS gespeichert werden. Ich darf daher von den Gesellschaften der WTS-Gruppe sowie von der WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH im Falle passender Stellen kontaktiert werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wie in den Datenschutzinformationen für den Bewerbungsprozess erläutert. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu meinem Widerruf ist dadurch nicht berührt. Die Details der Verarbeitung in den Datenschutzinformationen für den Bewerbungsprozess, wie verlinkt, habe ich zur Kenntnis genommen."

(5) Referenzen:

Wenn Sie sich auf eine Stelle der Karrierestufen „Senior Manager“ „Director“ oder „Partner“ bewerben, bitten wir Sie im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens zur Absicherung unserer Entscheidung ggf. um die Angabe von Referenzen und Ihre ausdrückliche Einwilligung, dass wir diese kontaktieren dürfen. Die Verarbeitung stützen wir insoweit auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.V. m. § 26 Abs. 3 und § 22 Abs. 2 BDSG. Den Einwilligungstext erhalten Sie zu gegebenem Zeitpunkt. Die Erteilung Ihrer Einwilligung ist freiwillig. Sollten Sie uns keine Einwilligung erteilen, entstehen Ihnen hieraus keine Nachteile.

(6) Bewerbermanagement-Listen

Über die zuvor beschriebenen Verarbeitungen hinaus kann es vorkommen, dass wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie ggf. Adress- und Kontaktdaten (einschl. ggf. Kontaktdaten über berufliche Netzwerke) in Bewerbermanagement-Listen speichern. Hintergrund dieser Speicherung ist, nachvollziehen zu können, welche Bewerber wir in welchem Zusammenhang ggf. bereits kontaktiert und woher wir Ihre Daten erhalten haben (bspw. Personalvermittler). Zweck der Speicherung ist überprüfen zu können, wann und auf welchem Weg wir Sie zuletzt kontaktiert haben und abgleichen zu können, ob wir Informationen über Sie bereits anderweitig erhalten haben. Hierdurch möchten wir vermeiden, Sie mehrfach, bspw. zu gleichen Stellen, zu kontaktieren, obwohl Sie dies nicht wünschen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse darin, die Kommunikation mit Bewerbern effizient und professionell auszugestalten sowie darin, über eine Übersicht der Quellen bei Dritterhebungen zu verfügen, um mehrfache Datenerhebungen und Kontaktaufnahmen zu vermeiden.

(7) Apply with LinkedIn

Sollten Sie bei LinkediIn registriert sein, können Sie zu zudem die Funktion „Apply with LinkedIn“ nutzen und unseren Bewerberfragebogen mit Ihren bei LinkedIn hinterlegten Angaben ausfüllen lassen. Sollten Sie die Funktion „Apply with LinkedIn“ nutzen, können Sie hierzu die „Apply with LinkedIn“-Schaltfläche („mit LinkedIn bewerben“) klicken, wodurch automatisch die angeforderten Bewerbungsfelder mit Ihren LinkedIn Profildaten ausgefüllt werden und der WTS Ihr LinkedIn Profil zur Verfügung gestellt wird. Ihre Bewerberdaten werden dann an uns übermittelt. Dies betrifft insbesondere die Angabe Ihres Namens, der aktuellen Position und weiteren Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil. Dabei können Sie alle vorausgefüllten Informationen bearbeiten und/oder zusätzliche Fragen beantworten, bevor sie die endgültige Bewerbung abschicken.

 

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Personenbezogenen Daten geben wir unter Umständen - sofern und soweit dies zulässig ist - an folgende Empfänger weiter:

• Öffentliche Stellen, an die die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt werden müssen (z.B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften ggf. Strafverfolgungsbehörden),
• Banken, Versicherungen,
• Verbundene Unternehmen der WTS Group AG und die WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH,
• Andere Konzernunternehmen und -abteilungen der WTS-Gruppe, die an der Ausführung der jeweiligen Aufgaben beteiligt sind (z.B., Personal, IT, Informationssicherheit, Datenschutz),
• WTS Global Vereniging, Rotterdam, Niederlande sowie deren Mitgliedsunternehmen,
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, wie etwa IT-Dienstleister, Personalvermittlungsunternehmen etc.),
• Ggf. Dritte Unternehmen, falls eine Gesellschaft der WTS-Gruppe zukünftig mit einem anderen Unternehmen oder einer Gesellschaft verschmelzen oder von einem solchen erworben werden sollte.

9. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir über unserem Bewerberportal erheben, nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer). Werden Daten in Drittländer in erforderlicher Weise zur Vertragserfüllung, zur internen Kommunikation oder Verwaltung oder etwa aufgrund des Sitzes eines Dienstleisters in einem Drittland übermittelt, so erfolgt dies immer nach eingehender Prüfung und Bewertung durch unseren Datenschutzbeauftragten. Sie erfolgt auch dann nur, wenn bei der Stelle in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien bestehen, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei dieser sicherzustellen (Art. 45 ff. DSGVO) oder ausnahmsweise weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien erforderlich sind (Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 1 DSGVO). Sofern und soweit Sie zu den Garantien im Einzelfall weitere Informationen erhalten möchten, können Sie sich hierzu gerne an unseren unter Ziffer 2 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

10. Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

Sie haben uns gegenüber die nachfolgend erläuterten, aus Art. 15 bis 21 DSGVO folgenden Rechte sowie das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer uns gegenüber erklärten Einwilligung und das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Ihre Rechte können Sie gegenüber der/den in Ziffer 1 genannten Gesellschaft(en) formfrei geltend machen, und zwar entweder direkt unter Verwendung der unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten oder unter Zwischenschaltung des jeweiligen Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie unter Ziffer 2 finden. Sofern Sie Ihr Anliegen versehentlich an eine unter Ziff. 1 genannte oder referenzierte Gesellschaft richten, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jedoch nicht verantwortlich ist, hat dies grundsätzlich keinen Einfluss auf die fristgerechte und angemessene Bearbeitung Ihres Anliegens. Mit Ausnahme eventueller Übermittlungs- oder Verbindungsentgelte entstehen Ihnen hierfür keinerlei Kosten.

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person durch uns verarbeitet werden: In Bezug auf diese Daten können Sie insbesondere Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung (Ziffer 6 und 7), die Kategorien der Daten, die wir verarbeiten (Ziffer 3), die Kategorien von Empfängern (Ziffer 8) und unsere Absicht, die Daten an Empfänger in einem Drittland zu übermitteln (Ziffer 9) zu verlangen. Die Auskunft umfasst zudem Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden. Sie haben zudem das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu verlangen, soweit hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten von anderen Personen in Bezug auf deren personenbezogenen Daten beeinträchtigt werden.

b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

c. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt und keine der im Anschluss an die Gründe erläuterten Ausnahmen eingreift:

• Die von Ihnen verarbeiteten Daten sind für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr notwendig.
• Sie haben Ihre erteilte Einwilligung widerrufen (siehe hierzu Ziffer 10.i) und wir haben keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht nach Unions- oder Mitgliedsstaatenrecht, das für uns gilt, erforderlich.
• Sie haben einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns erhoben (siehe hierzu Ziffer 10.g) und wir haben keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten.

Ihr Löschbegehren müssen bzw. dürfen wir allerdings dann nicht umsetzen, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

• Die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich.
• Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine uns treffende gesetzliche Pflicht nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates zu erfüllen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
• Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
• Die Verarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere zu, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten.
• Die Verarbeitung der Daten ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der Daten ab.
• Wir benötigen Ihre Daten zwar nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben der Verarbeitung widersprochen (siehe hierzu Ziffer 10.g) und wir prüfen noch, ob unsere berechtigten Gründe an der Verarbeitung Ihre berechtigten Gründe am Widerspruch überwiegen.

e. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

Haben Sie uns gegenüber die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt wurden, die Berichtigung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber ebenfalls das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, oder durch uns an diesen übermitteln zu lassen, soweit Sie uns diese Daten aufgrund einer Einwilligung, oder aufgrund eines Vertrages bereitgestellt haben und die Daten mithilfe eines automatisierten Verfahrens verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Daten von uns direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist und Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.

g. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung dieser Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist.

Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit für die Zukunft widersprechen. Ihrem Widerspruch werden wir stets Folge leisten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht ausschließen können, dass wir im Einzelfall ein Werbemittel ggfs. nicht mehr zurückrufen können, wenn uns Ihr Widerspruch zu einem Zeitpunkt erreichen sollte, in dem die Ausspielung dieses Werbemittels bereits durch uns unaufhaltsam angestoßen worden ist. In einem solchen Fall werden wir Sie aber selbstverständlich von der Ausspielung jedes künftigen Werbemittels ausnehmen.

 h. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Darüber hinaus können Sie jederzeit Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise an Ihrem Aufenthaltsort oder an dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes, einreichen. Für die WTS Group AG ist unter anderem folgende Datenschutz-aufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre Beschwerde an diese Behörde richten müssen.

i. Recht zum Widerruf der Einwilligung

Sofern und soweit Sie uns gegenüber Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitungen nicht berührt, vielmehr kann der Widerruf nur die Rechtmäßigkeit künftiger Verarbeitungen berühren.

11. Keine Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten durch Sie

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sollten Sie, z.B. technisch, verhindern, dass wir Daten, die zur Nutzung unseres Bewerberportals erforderlich sind, erhalten, ist es möglich, dass Sie unsere Services nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten im Rahmen einer Bewerbung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses (sowie im Falle einer positiven Entscheidung auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung) mit Ihnen erforderlich. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass wir ggf. keine (positive) Entscheidung treffen können.

Auch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer erfolgenden Kommunikation mit uns erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben, insbesondere einer Kontaktmöglichkeit ist es uns jedoch nicht möglich, Ihr Anliegen zu bearbeiten und/oder mit Ihnen in Kontakt zu treten.

12. Automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, im Sinne des Art. 22 DSGVO

Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 DSGVO verwendet. Sofern diese eingesetzt werden, informieren wir aussagekräftig zur Logik sowie der Tragweite und den angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

14. Stand und Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem unten angegebenen Stand. Eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung bleibt vorbehalten. Wir möchten Sie deshalb bitten, die Datenschutzerklärung fortlaufend einzusehen, damit Sie sich über eventuelle Veränderungen informieren können.

 

Stand: Dezember 2024