Comply (by Fintua)

Die internationale Ausrichtung von Unternehmen macht es zunehmend schwerer, die ständig wechselnden Anforderungen im umsatzsteuerlichen Reporting zentral zu managen. Länderspezifische Abgabefristen und Übermittlungsarten ohne technische Unterstützung einzuhalten ist aufwändig und birgt das Risiko empfindlicher Strafzahlungen. Neben diesen organisatorischen Herausforderungen müssen sich Steuerabteilungen auch mit unterschiedlichsten Aufgaben bei der Erstellung der Erklärungen auseinandersetzen. Für eine erfolgreiche Steuerdigitalisierung müssen daher Prozesse einheitlich gestaltet werden, wobei jede Möglichkeit zur Reduzierung redundanter, manueller Schritte genutzt werden sollte. Dabei ist eine effiziente Toolunterstützung entscheidend, um nicht nur zeit- und kosteneffizient zu arbeiten, sondern auch Fehler zu minimieren.

Unterstützung Umsatzsteuermeldeverpflichtungen für derzeit 26 Länder

Ein Instrument, welches bei der Umsetzung dieser Aufgaben unterstützen könnte ist die cloudbasierte VAT-Compliance Lösung „Comply“ unseres strategischen Partners Fintua. Das VAT-Tool beherrscht nicht nur die Erfüllung der Meldeverpflichtungen für derzeit 26 Länder, sondern bietet darüber hinaus mit den vorhandenen Validierungsregeln eine automatisierte Prüfung der zu verarbeitenden Transaktionen. Der Workflow mit den automatisch generierten Erinnerungsfunktionen per E-Mail sorgt dafür, dass der administrative Aufwand im Rahmen des Compliance-Prozesses und insbesondere die Einhaltung der Fristen deutlich reduziert wird.

VAT-Compliance neu definiert

• Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuermeldeverpflichtungen in aktuell 26 Länder
• Flexible Schnittstellen zu unterschiedlichen ERP-Systemen, wodurch komplexe manuelle Prozesse in der Datenbereitstellung entfallen
• Transaktionelles Datenmodell ermöglicht near- und realtime Meldeverpflichtungen (siehe auch "ViDA - VAT in the Digital Age")
• Vordefinierte automatisierten (Umsatzsteuer-) Prüfregeln, die zudem flexibel erweitert werden können
• Globales Dashboard zur Verfolgung des aktuellen Bearbeitungsstandes
• Integrierter Workflow für fristgerechte elektronische Übermittlung

Im Rahmen der Einführung von Comply unterstützen unsere Experten Sie bei der organisatorischen und fachlichen Implementierung der Länder und Gesellschaften im Scope. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit unserem strategischen Partner Fintua sind wir in ständigem Austausch und dabei als WTS aktiv in die laufende fachliche Weiterentwicklung von Comply eingebunden.