VAT Reporting mit SAP Document Reporting Compliance – Statutory Reporting

SAP Document and Reporting Compliance (DRC) bietet eine weltweit umfangreiche Abdeckung gesetzlicher Reports und ist vollständig in die SAP-Finanzprozesse integriert. Die Inhalte werden regelmäßig an gesetzliche Änderungen angepasst. Damit stellt SAP DRC eine einheitliche und automatisierte Lösung zur Erstellung, Validierung und Übermittlung steuerlicher Berichte („Statutory Reporting“, sog. DRC SRF) sowie elektronischer Dokumente („DRC eDocuments“) bereit.

Unser VAT Angebot für SAP

Mit unserem VAT-Angebot für SAP kombinieren wir die fachliche Umsatzsteuer-Expertise von WTS mit den Standardfunktionalitäten von SAP Document and Reporting Compliance (DRC). Wir richten DRC Statutory Reporting so ein, dass Ihre VAT-Reports in kürzester Zeit revisionssicher, automatisiert und prüfbar aus SAP heraus erzeugt und übermittelt werden. Ergänzend optimieren wir Steuerfindung, Datenqualität und Vorprozesse (z. B. e-Invoicing) in SAP – für weniger manuellen Aufwand, höhere Transparenz und eine zukunftssichere VAT-Compliance im Sinne von „VAT in the Digital Age“.

Unser Leistungsscope

Wir unterscheiden zwischen Must-Have Lösungen als Minimum Approach und Value-Add Lösungen on top für noch bessere Datenqualität. Sie können modular wählen, welcher Scope individuell zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Strategie passt.

Must Have Compliance - unsere Basis-Leistungen:

Umsetzung der Reports in einem Tag & zum Festpreis

Mit dem Auslaufen des SAP Supports für die klassischen Reports RFUMVS00 und RFUMVS0010 sowie deren lokalen Varianten bietet DRC SRF ein modernes, regelbasiertes und revisionssicheres Reporting-Framework in SAP Fiori.

In einem gemeinsamen Workshop-Tag schließen wir fachlich-technische Lücken und konfigurieren gemeinsam DRC SRF so, dass VAT-Reports zuverlässig und effizient erzeugt werden – ohne lange Projekte oder komplexe Rollouts.

Dank unserer Erfahrung aus globalen Rollouts mit über 40 implementierten Reports und zahlreichen erfolgreich begleiteten DAX- sowie Mittelstands-Kunden sind wir in der Lage, das Projekt zu einem attraktiven und verlässlichen Festpreis anzubieten.

Value Add - Leistung on top:

VAT Reporting & Data Quality in SAP

Ausschlaggebend für den Automatisierungsgrad des Reports ist primär die Qualität und Granularität der Steuerfindung auf Eingangs- und Ausgangsseite mittels Tax Codes. Sofern kein Add-on oder Tax Engine im Einsatz ist, können Validierungen mit SAP RAM vorgenommen und als Aktivität nahtlos in DRC integriert werden.

Daneben sollten auch kreditorische sowie debitorische Vorprozesse inkl. e-Invoicing und deren Stammdaten auf das Reporting abgestimmt sein. Als Hebel für den Automatisierungsgrad und Datenqualität gehören können daher folgende Logiken dienen.

- Steuermeldedatum (BADI VATDATE_RULES)

- Fremdwährungsbewertungen (BADI TAX_EXCHANGE_RATE)

Diese Funktionsbausteine beeinflussen unmittelbar die Qualität der DRC-Reports und bestimmen, wie automatisiert und zuverlässig die USt-Voranmeldung erstellt werden kann

FAQs rund um DRC SRF

Welche Länder und Berichte werden durch SAP DRC im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten abgedeckt?

Je nach SAP-Version und Release unterstützt DRC über 55 Länder mit mehr als 400 regulatorischen Szenarien rund um E-Invoicing und gesetzliches Reporting. Davon entfallen rund 350 Szenarien auf das Statutory Reporting Framework (DRC SRF), wobei ein Teil davon nicht ausschließlich steuerliche Inhalte umfasst. Die meisten europäischen Länder sind im SRF-Kontext abgedeckt.

Kann auch ein Shared Service Center (SSC) oder lokalen Steuerberater als Service Provider auf DRC SRF zusammenarbeiten?

Durch den rollenbasierten Zugriff, den integrierten Vier-Augen-Workflow und die direkte Einsicht in alle steuerrelevanten Belege können externe oder zentrale Serviceeinheiten effizient in den Reporting-Prozess eingebunden werden. SAP DRC ermöglicht dadurch einen standardisierten, transparenten und revisionssicheren Ablauf – unabhängig davon, ob die Arbeiten intern, im SSC oder durch einen lokalen Steuerberater durchgeführt werden.

Welche Vorteile bietet SAP DRC SRF gegenüber anderen Tools ?

Neben der großen Länderabdeckung (s.o.) an lokalen Formaten benötigt SAP DRC als Standard Produkt eingangsseitig keine Schnittstelle zu Ihrem SAP S/4HANA System.
Ausgangsseitig bietet DRC SRF darüber hinaus auch Schnittstellen zu diverseren Länder-Finanzverwaltungen u.a. in Schritte, verbessert die Nachvollziehbarkeit und Transparenz von Meldungen und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen über mehrere Länder hinweg. DRC ermöglicht revisionssichere Berichte und senkt das Risiko von Fehlern und Strafen, indem steuerrelevante Prozesse systematisch abgebildet und überwacht werden.
Eine detaillierte Lieferantenauswahl sollte jedoch auch Ihre Systemlandschaft und Prozesse berücksichtigen, sprechen Sie uns gerne an.

Welche Verprobungen und Kontrollen kann SAP DRC SRF abbilden?

Die Länderberichte haben teilweise bereits Validierungen umgesetzt, um die Schema-Konformität zu prüfen. Weitere Plausibilitäts- und Konsistenzprüfungen wie bspw. Umsatzsteuerverprobung, Datenvollständigkeit, Periodenzuordnung) stellen wir unseren Mandanten ergänzend einen praxisnahen How-to-Katalog zur Verfügung.
Für automatische Datenbasierte Validierungen bspw. der Steuerfindung eignet sich DRC nicht, hierfür lässt sich jedoch sich SAP RAM nahtlos in DRC integrieren.

Ihr Experte rund um VAT Reporting in SAP

Mischa Brehm - Director Digital

Mischa Brehm ist Ihr Experte für steuerliche SAP-Projekte mit Erfahrung in internationalen S/4HANA-Rollouts – sowohl im DAX40-Umfeld als auch im Mittelstand.

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