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ITP ProjectManager 

Internationale Projekte, wie sie in verschiedenen Branchen, darunter Maschinen- und Anlagenbau, IT-Industrie und Dienstleistungssektor, üblich sind, stellen Steuerabteilungen vor erhebliche Anforderungen und erfordern umfangreiches und fundiertes Know-How. 

Typische Herausforderungen sind: 

  • Wahrung von Überblick und Fristen: Ohne Überblick über alle Projekte und deren Status drohen Compliance-Risiken, unnötige Kosten und Fristversäumnisse.

  • Dokumentationsanforderungen: Steigende Reporting- und Dokumentationspflichten erfordern eine lückenlose, nachvollziehbare Abbildung der Projekte sowie des Beratungsprozesses und der -ergebnisse über den gesamten Lebenszyklus.

  • Ressourcenknappheit: Komplexe internationale Projekte treffen auf begrenzte Kapazitäten und personelle Fluktuation in der Steuerabteilung.

  • Komplexe lokale Steuerregelungen: Die Vielfalt der nationalen und internationalen steuerlichen Regelungen erfordert ein umfassendes, laufend zu aktualisierendes Fachwissen.

  • Viele beteiligte Länder und Einheiten: Die Einbindung mehrerer Länder, Gesellschaften und Betriebsstätten führt zu komplexen Projektstrukturen, die mit hohem Abstimmungs-, Koordinations- und Beratungsaufwand verbunden sind.

  • Heterogenes IT-Umfeld und Systembrüche: Die Verteilung von Projektinformationen und Prozessschritten auf verschiedene IT-Systeme bedeutet Medienbrüche, führt zu Dateninkonsistenzen und erschwert eine durchgängige digitale Prozesskette.

Unsere Lösung? Mit Hilfe des WTS ProjectManagers gelingt Ihnen ein ganzheitliches Projektmanagement über alle Prozessschritte.

 

Tool

ITP ProjectManager

Der ITP ProjektManager deckt den gesamten Produktlebenszyklus in einem Tool ab - perfekt für grenzüberschreitende Tätigkeiten mit hoher Komplexität.

Kernfunktionen des ITP ProjectManager

Ganzheitliche Abbildung und Steuerung des Projektlebenszyklus

Der ITP ProjectManager bildet internationale Projekte ganzheitlich über alle Prozessschritte hinweg digital ab – von der Angebotserstellung und Vertragsverhandlung bis zur laufenden Projektabwicklung. Steuerliche Implikationen werden frühzeitig sichtbar und können direkt in die Projektkalkulation und in die Sicherstellung der Compliance im In- und Ausland einfließen.

Strukturiertes Workmanagement für effiziente Teamarbeit

Durch klare Workflows, präzise Aufgabenzuweisung und transparente Fristensteuerung unterstützt die Plattform die kollaborative Zusammenarbeit von Teams über Länder- und Abteilungsgrenzen hinweg. Aufgaben werden entlang definierter Prozesse systematisch abgearbeitet, sodass Projekte effizient organisiert und erfolgreich umgesetzt werden können.

Transparenter Informationsaustausch und Reporting in Echtzeit

Der ITP ProjectManager ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss zwischen operativen Bereichen und Steuerabteilung. Ein zentrales Dashboard mit Echtzeitinformationen zum Status des Projekts und des Workflows sowie umfassende Reporting-Funktionalitäten sorgen für die notwendige Transparenz – vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum international tätigen Konzern.

Vorteile der Workmanagement-Plattform

Icon Waage

Verbesserung des Compliance-Levels

durch die hohe Prozesssicherheit, die hohe Datenqualität, den jederzeit verfügbaren Überblick über alle Projekte und deren Status und die systemseitige Identifikation von verbundenen Projekten.

Prozesssicherheit

durch systemseitige Maßnahmen zur rechtzeitigen und vollumfänglichen Einbeziehung aller Prozessbeteiligten.

icon stern

Hohe Datenqualität

durch Sicherstellung der Vollständigkeit, inhaltlichen Konsistenz und Aktualität.

Ablaufende Uhr

Echtzeit-Berichterstattung

Vollständige und aktuelle Informationen zu allen Projekten.

Audit Readiness

durch automatische Dokumentation des gesamten Prozesses und die Funktion des PMs als zentrale Quelle für Projektinformationen.

Icon Daten Filter

Möglichkeit zur Integration

in die Systemlandschaft (Schnittstellen) und andere Prozesse.

Icon Schloss

Zertifizierter Datenschutz

nach ISO 27001 und Datenhaltung in deutschem Rechenzentrum statt Austausch vertraulicher Daten per E-Mail.

Enthaftung der Geschäftsführung

durch die Funktion des ProjectManagers als Teil des internen Kontrollsystems (IKS).

Icon Team

Flexibilität in der Zusammenarbeit

durch die Möglichkeit, das Tool allein oder in Kombination mit der WTS-Beratung zu nutzen und die Entscheidung zur Einbindung der WTS auf Einzelfallbasis treffen zu können.

Ihr Kontakt für Internationales Projektmanagement

Meistern Sie gemeinsam mit uns die Herausforderungen des grenzübergreifenden Projektgeschäfts und digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Gerne stehen wir Ihnen für ein unverbindliches Beratungsgespräch inkl. Demo zur Verfügung.

bild bub-florentine

Florentine Bub

Partnerin Tax

München

+49 151 65918157
florentine.bub@wts.de
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Ralf Pestl

Partner Tax

Dusseldorf, Germany

+49 211 20050-668
ralf.pestl@wts.de
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Best Practice

WTS und Siemens Energy

WTS und Siemens Energy entwickeln einen effektiven Steuerprozess, der den vollständigen Projektlebenszyklus abdeckt. 

Haben wir Interesse geweckt? Dann lassen Sie sich gerne ein unverbindliches Angebot von uns unterbreiten:

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