Home Informationen für Lieferanten

Informationen für unsere Lieferanten

Als Lieferant der WTS haben Sie hier die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten und sich frühzeitig mit den Mindestanforderungen, Voraussetzungen, Rechten und Pflichten einer Zusammenarbeit vertraut zu machen. Unser Ziel ist es, unseren Lieferanten und Geschäftspartnern einen unkomplizierten Einstieg zu ermöglichen und den Gesamtprozess so komfortabel wie möglich zu gestalten.

Letztendlich streben wir an, gemeinsam mit unseren Lieferanten durch verantwortungsbewusstes Handeln eine optimale Wertschöpfungskette zu etablieren, Risiken zu minimieren und somit eine stabile, langfristige Geschäftsbeziehung aufzubauen. Besonderes Augenmerk legen wir darauf, sicherzustellen, dass unsere Lieferanten im Einklang mit unseren ethischen, ökologischen, sozialen und ökonomischen Werten und Prinzipien agieren.

Procurement & Strategic Sourcing

Unsere Einkaufsaktivitäten umfassen alles, was unsere Mitarbeitenden aller Geschäftsbereiche für die erfolgreiche Leistungserbringung bei unseren Kunden benötigen.

Darüber hinaus finden Sie hier weiterführende, relevante Informationen wie die Selbstauskunft, den Supplier Code of Conduct, Allgemeine Einkaufsbedingungen und Datenschutzinformationen für Lieferanten sowie Vorgaben zur Rechnungsstellung. Der Anspruch, "Wert stiften", verpflichtet uns - insbesondere im Umgang mit Mandanten - höchste Qualitätsstandards anzusetzen und einzuhalten.

Abrechnung

Rechnungsdaten

FAQs

Selbstauskunft für Lieferanten

Damit Sie sich bei uns als Lieferant registrieren können, benötigen wir von Ihnen einige Informationen. Bitte füllen Sie die Selbstauskunft vollständig aus und schicken Sie an accounts-payable@wts.de.

Zum Selbstauskunft PDF

Supplier Code of Conduct

Der Supplier Code of Conduct (Verhaltenskodex für Lieferanten) legt für unsere Geschäftspartner verbindliche Mindestanforderungen in der Geschäftsbeziehung mit WTS fest. Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Geschäftspartner, die mit WTS Verträge über die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen abschließen.

Zum Supplier Code of Conduct (deutsch und englisch)

Allgemeine Einkaufsbedingungen

Unsere allgemeinen Einkaufsbedingungen finden Sie hier.

Datenschutzinformationen für Lieferanten

Unsere Datenschutzinformationen für Lieferanten finden Sie hier.

Informationen zur Abrechnung

Bitte beachten Sie, dass unsere Rechnungsabwicklung automatisiert ist und bestimmten Standards entsprechen muss.

Folgende Hinweise sind wichtig, damit es nicht zu automatischen Ablehnungen und damit Zahlungsverzögerungen kommt:

Rechnungsformat:

· Ungeschütztes PDF-Format (Typ A) oder E-Rechnung im Format ZugFerd 2.1 (extended)

· Pro E-Mail max. ein PDF-Dokument (inkl. aller zugehörigen Rechnungsanlagen in einer Datei)

· Die erste Seite in der PDF-Datei muss die Rechnung sein

· Angaben in der E-Mail:

o Rechnungsnummer im E-Mail-Betreff

o Keine rechnungsrelevanten Angaben im E-Mail-Schreiben

**Rechnungsdaten - alle Angaben mit * sind Pflichtangaben:**

E-Mail-Adresse für
den Rechnungsversand

incoming-invoice@wts.de

WTS Gesellschaft/
Rechnungsempfänger*

Für die WTS Advisory AG:
Königstraße 27
70173 Stuttgart

Für die WTS Management Services GmbH:
Marktplatz 3
82031 Grünwald

Für alle anderen WTS Gesellschaften immer:
Friedenstraße 22
81671 München

Cost Center*
(immer 5 Ziffern)

z.B. 12345

WTS-Ansprechperson (Name oder Emailadresse) im Sinne des Bestellers*

Vorname Nachname oder vorname.nachname@wts.de

Leistungszeitraum/
Lieferdatum*

Vom Lieferanten auf der Rechnung anzugeben

WTS Projektnummer
(beginnt immer mit PROJ-xxx)

z.B. PROJ-12345667

WTS Mandant

Wenn vom Besteller eine Mandantenbezeichnung mitgeliefert wird, diese bitte mit aufnehmen

Ggf. abweichender WTS- Standort

Bitte den abweichenden WTS-Standort angeben, wenn der Leistungsempfänger vom Rechnungsempfänger abweicht

FAQs zur Rechnungstellung

Was ist zu tun, wenn Sie nicht alle erforderlichen Angaben für die Rechnungsstellung vorliegen haben?

Bitte wenden Sie sich an Ihren WTS Ansprechpartner i.S. des Bestellers, um alle erforderlichen Informationen für die Rechnungsstellung zu erhalten.

Was ist das Zahlungsziel der WTS?

Das Zahlungsziel der WTS liegt bei 30 Tagen, es sei denn, es wurden vertraglich andere Zahlungsziele vereinbart.

Welche gesetzlichen Anforderungen müssen eingehalten werden?

Alle Rechnungen von Lieferanten aus Deutschland müssen den Vorgaben des §14 UStG entsprechen und können bei Abweichungen nicht akzeptiert werden.

Was ist zu tun, wenn Sie nur eine Papierrechnung versenden können?

Bitte kontaktieren Sie im Falle einer Papierrechnung unseren zentralen Einkauf unter einkauf@wts.de.

Wen können Sie ansprechen, wenn Sie Rückfragen zur Rechnungsstellung haben?

Unser Accounts Payable-Team erreichen Sie unter accounts-payable@wts.de.

Wen können Sie ansprechen, falls es Rückfragen zu Bestellungen und Einkaufsbedingungen gibt?

Für Rückfragen steht Ihnen unser zentraler Einkauf unter einkauf@wts.de gerne zur Verfügung.

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