E-Rechnung 

Durch die verpflichtende Einführung der elektronischen Rechnungsstellung (nach B2G nun auch im B2B-Bereich) ergeben sich umfangreiche neue Herausforderungen für Unternehmen in Deutschland.

Rechnungen müssen künftig in einem „strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen“ werden und eine „elektronische Verarbeitung“ ermöglichen. Papierrechnungen, E-Mails, PDF- oder sonstige Bilddateien erfüllen diese Anforderungen nicht. Stattdessen hat sich die EU auf die Nutzung des Extensible Markup Language – kurz „XML“ – Formats geeinigt. Zusätzlich wurden Geschäftsregeln für Inhalt und Struktur einer Rechnung im XML-Format definiert. Diese Anforderungen müssen bereits jetzt in einigen europäischen Ländern erfüllt werden, u.a. auch in Deutschland. In den kommenden Jahren erfolgt zudem schrittweise eine Implementierung in vielen weiteren EU-Ländern.

Die geltenden Anforderungen werfen zahlreiche Fragen auf, bieten aber auch Potenzial für Fortschritt:

• Inwiefern ist mein Geschäft von den neuen Rechnungsanforderungen betroffen?
• Welche funktionalen Einheiten (z.B. Tax, IT, Accounting etc.) sind gegebenenfalls von den Änderungen betroffen?
• Was bedeuten diese Anforderungen für meine Prozesse der Rechnungseingangsverarbeitung und Rechnungserstellung?
• Welche Systeme sind betroffen und wie können diese befähigt werden?
• Wie kann ich sicherstellen, dass betroffene Systeme im Rechnungseingang und -ausgang alle Anforderungen erfüllen?
• Wie kann ich alle umsatzsteuerrechtlichen Vorgaben im Kontext von E-Rechnungen compliant umsetzen?
• Muss ich ggf. meine Steuerfindung anpassen?

Sollten Sie sich derzeit diese oder weitere Fragen stellen, sprechen Sie uns gerne an. Wir beraten Sie gerne aus umsatzsteuerrechtlicher, prozessualer und technischer Sicht, um Sie auf Ihrem Weg zur elektronischen Rechnungsstellung ganzheitlich zu unterstützen. Unser diesbezügliches Service-Angebot möchten wir Ihnen nachfolgend gerne näherbringen.

Unsere Services

E-Invoicing Health Check

Finden Sie sich sowohl in der deutschen als auch der sich stark verändernden internationalen E-Rechnungslandschaft zurecht: Mit unserem E-Invoicing Health Check helfen wir Ihnen Struktur in den Dschungel aus umsatzsteuerlichen, technischen und prozessualen Fragestellungen zu bringen.

Im Rahmen des E-Invoicing Health Check führen je ein steuerrechtlicher und ein technischer Experte im Thema E-Rechnung einen strukturierten 2-Stunden-Workshop mit Ihnen durch.

Inhalt dieses Workshops

• Strukturierte Aufnahme Ihres Status-Quo und Ausblicks
• Diskussion gesetzlicher Anforderungen und initialer Handlungsempfehlungen
• Beantwortung Ihrer Fragen
• Optional: Dokumentation des Ist-Zustands und der Handlungsempfehlungen
• Optional: Kompakter Fahrplan als Orientierung für die nächsten Schritte

Bei Interesse melden Sie sich gerne direkt bei unseren Ansprechpartnern oder füllen Sie unser Kontaktformular aus. 

E-Check Testfall Pakete - Wir stellen Ihre E-Rechnungslösung auf den Prüfstand

Nutzen Sie direkt verfügbare Testfall-Pakete (z. B. § 14 Abs. 4 UStG, EN 16931 etc.), um Ihre Validierungsanwendung systematisch zu prüfen, und beauftragen Sie bei Bedarf individuelle zusätzliche Testfall-Pakete (z. B. andere Formate, spezifische Konstellationen, weitere nationale Geschäftsregeln).

Weisen Sie mit unseren Negativ-Testfällen nach, dass Ihre Validierungsanwendung alle relevanten Format- und Geschäftsregelfehler zuverlässig erkennt, und erstellen Sie eine belastbare Dokumentation, dass Sie eine „geeignete Validierungsanwendung“ einsetzen – bereit zur Vorlage im Rahmen einer Betriebsprüfung.

Sollten Sie feststellen, dass die Qualität Ihrer Validierungsanwendung nicht ausreicht, unterstützen Sie unsere Experten gerne mit fachlicher Beratung und passenden Optimierungsvorschlägen. Bei Interesse melden Sie sich gerne direkt bei unseren Ansprechpartnern oder füllen Sie unser Kontaktformular aus. 

E-Check-Aktion

Registrieren Sie sich kostenlos über das untenstehende Formular und profitieren Sie von unserer E-Check-Aktion: Sie erhalten regelmäßig einen E-Validierungsfall per Mail, mit dem Sie Ihre E-Rechnungslösung auf den Prüfstand stellen können. Denn Vorsicht: In jeder E-Rechnung versteckt sich ein kleiner Fehler – erkennt Ihre Validierungsanwendung diesen zuverlässig?