Digitalisierung des Tax Compliance Management Systems (Tax CMS)

Mit uns bauen Sie ein zukunftsfähiges und wirksames Tax Compliance Management System (TAXCMS oder TCMS) doppelt nachhaltig auf: steuerfachlich und digital. Unsere langjährige Erfahrung aus Industrie, IT und Beratung sichert Ihnen von der Projektplanung bis zum laufenden Betrieb praxiserprobte Lösungen – in der Kombination individuell auf Sie zugeschnitten: Von den besten Tools am Markt bis zu deren reibungsloser Implementierung.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Steuerliches IKS auf das nächste Level zu heben mit #nextleveltaxcompliance!

Warum ein Upgrade auf ein digitales Tax CMS sinnvoll ist

Zahlreiche Unternehmen haben in den letzten zehn Jahren mit viel Aufwand ein Tax Compliance Management System aufgebaut, stehen nun aber vor der Herausforderung, das Tax CMS nachhaltig im Regelbetrieb zu leben.

Unserer Wahrnehmung nach liegt dies vor allem daran, dass die meisten Tax CMS  aus manuellen Stichprobenkontrollen bestehen, deren kontinuierliche Durchführung und Dokumentation – oft noch in einer Excel basierten Risiko-Kontroll-Matrix – in der Praxis mit erheblichem Aufwand verbunden ist.

Zudem beobachten wir, dass die vorgesehenen Stichprobenkontrollen oftmals nur wenig mit den relevanten Prozessen verzahnt sind. Ändert sich daher etwas an den zugrundeliegenden Prozessen, laufen die Stichprobenkontrollen sehr schnell ins Leere. Kurzum: Viele TCMS bestehen zwar auf dem Papier, werden in der Praxis aber nicht nachhaltig gelebt.  

Konsequenz ist, dass die Ziele eines Tax Compliance Management Systems – insbesondere Enthaftung, Effizienzsteigerung und Betriebsprüfungserleichterungen – oftmals nicht erreicht werden. Denn diese setzen ein wirksam gelebtes Tax IKS voraus!

Der WTS Beratungsansatz

Abhilfe schafft hier in der Regel nur die Digitalisierung! Wie aber schafft man es, das Tax CMS stärker zu digitalisieren und das steuerliche Risikomanagement zu optimieren?

Der Weg führt zum einen über die Prozesse insbesondere aber über die Daten. D.h. anstelle oder als Ergänzung zu manuellen Risk Assessments sollten die ERP-Rohdaten mittels Prüfregeln analysiert und auf Grundlage der Ergebnisse risikomitigierende Maßnahmen abgeleitet werden. Dadurch wird es viel einfacher anstelle von manuellen Stichprobenkontrollen, automatisierte Prüfroutinen vorzusehen.

Was sich einfach und plausibel anhört, ist in der Praxis dennoch komplex! Insbesondere gibt es keinen „one-fits-all“-Ansatz. Denn die Analyse von ERP-Rohdaten setzt ein sehr gutes Verständnis von deren Struktur bzw. den zugrundeliegenden Prozessen voraus. Insoweit bleibt es der Steuerabteilung nicht erspart, sich zumindest einmal grundlegend Rechenschaft darüber abzulegen wo im Unternehmen steuerrelevante Entscheidungen getroffen werden.

Wir unterstützen Sie bei diesem Weg und erarbeiten mit Ihnen einen maßgeschneiderten Beratungsansatz. Immer mit dem Ziel, ein passgenaues und weitestgehend digitalisiertes Tax CMS zu etablieren. Wir bieten verschiedene Umsetzungslösungen – sowohl im SAP- als auch im Non-SAP Umfeld. Wir haben vielfältige praktische Erfahrung in der Implementierung unterschiedlichster Digitalisierungslösungen und durch unser Business Partnering, den Blick des Praktikers. Wir garantieren Ihnen pragmatische und lebbare Umsetzung.