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Case Study: CbCR Tabelle 1
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Automatische Erstellung von CbCR Table I

Seit Bekanntgabe der Transitional CbCR Safe Harbour Regeln für Pillar 2 und den neuen Anforderungen an ein EU Public CbCR hinterfragen viele Unternehmen kritisch, wie ihre CbCR-Daten kalkuliert werden. Neben der Sicherung der Datenqualität steht auch die Reduzierung des Zeitaufwands für die Erstellung des CbCR im Fokus vieler Unternehmen. Oftmals werden Daten aus unterschiedlichen Quellen kombiniert und die Werte für die einzelnen CbCR-Kategorien in zunehmend komplexen Tabellenkalkulationen berechnet.

Die folgende Case Study schildert unsere Erfahrungen aus einem gelungenen Optimierungsprojekt mithilfe von Low Code Lösungen anhand eines Praxisfalls. 

 

 

Datenqualität und Zeitersparnis

Eine automatisierte Aufbereitung der Daten für Tabelle 1 spart Zeit im CbCR-Erstellungsprozess und fördert die Datenqualität durch standardisierte Plausibilitätschecks und Prüfschritte.

Das Projekt

In dem Projekt geht es um die Analyse, Optimierung und Automatisierung der Prozesse zur Erstellung von CbCR Tabelle I.  

Herausforderung / Ausgangsituation
  • · Manuelle Analyse von Beteiligungs-, GuV- und Bilanzdaten aus unterschiedlichen Quellen mithilfe von Excel

    · Manuelle Berücksichtigung von Anpassungsbeträgen, z.B. für Betriebsstättenergebnisse

    · Repetitive Durchführung vieler einzelner Arbeitsschritte für eine große Anzahl an Gesellschaften

    · Zeitaufwendige Aktualisierung in diversen Dateien und Tabellenblättern im Fall von Änderungen gegenüber dem Vorjahr

    · Unübersichtliche Kalkulationsdateien durch Kombination der CbCR-Berechnungslogiken und Anpassungen für Betriebsstättenergebnisse und andere Korrekturen

    · Fehlende Möglichkeiten zur Datenkontrolle

Lösung

· Zusammenführung aller relevanten Daten und Datenaufbereitung „per Knopfdruck“

· Automatische Kalkulationen der Werte für die CbCR-Kategorien und transparente Berücksichtigung erforderlicher Anpassungen

· Automatisierte Plausibilitätschecks und Prüfschritte

· Ausgabe der resultierenden CbCR-Tabelle I und Prüfdateien für alle Länder / Gesellschaften in gewünschtem Format

· Visualisierung wesentlicher Kennzahlen zur finalen Plausibilitätsprüfung und erste Einsichten in die globale Verteilung wesentlicher KPIs

Unser Ansatz

· Analyse des Status-Quo: Aufnahme der aktuellen Prozesse, Schwachstellen und Verbesserungspotentiale

· Formulierung der Zielvision: Definition der Optimierungs- und Automatisierungsstrategie für den zukünftigen Sollprozess

· Umsetzung in der gängigen Advanced Analytics Lösung Alteryx

· Schulung im grundlegenden Umgang mit der Software und in der spezifischen Umsetzung des Anwendungsfalls

· Unterstützung im Fall von Fragen und Troubleshooting nach Übergabe

Mehrwert für die Praxis

· Zeitersparnis dank gleichzeitiger Verarbeitung aller relevanten Daten und Wegfall repetitiver manueller Schritte

· Rechtzeitige Datenverfügbarkeit für die Berechnung der Transitional CbCR Safe Harbours für Pillar 2

· Hohe Flexibilität und einfache Umsetzung von Änderungen, z.B. neue Gesellschaften oder zu berücksichtigende Konten

· Verbesserte Transparenz durch automatisierte Prüfroutinen

· Erhöhte Prozesssicherheit und nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitsschritte

Kontakt

 

Sie wollen mehr zum Fall erfahren oder Ihre eigenen Potentiale unverbindlich entdecken? Sprechen Sie uns gerne an:

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Miriam May
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