Im Rahmen der neuen gesetzlichen Anforderungen der OECD hinsichtlich des Country-by-Country Reportings (CbCR) müssen betroffene multinationale Unternehmen nach erfolgter Zusammenstellung und Aufbereitung der Daten, die korrekte Datenstruktur und Übermittlung an die jeweilige zuständige Behörde sicherstellen.
Die OECD gibt allen beteiligten Staaten dafür ein standardisiertes XML-Schema vor, welches den automatischen Datenaustausch der Länder vereinheitlichen soll. In Deutschland kann diese XML-Datei über die ELMA5-Schnittstelle an das BZSt übermittelt werden, oder im BZSt Online-Portal manuell hochgeladen werden. Eine Übermittlung der Daten in anderen Formaten (Excel, Word, pdf) ist nicht möglich.
Zur Einhaltung des bindenden User Guides* der OECD und der erweiterten spezifischen Anforderungen des BZSt, haben wir unser Online-Tool, das WTS CbCR-2-XML Portal entwickelt.
Unser Online-Tool** erfüllt somit vollumfänglich die deutschen Anforderungen zur Erstellung und Übermittlung der geforderten XML-Datei. Das WTS CbCR-2-XML Portal deckt dabei die technische Überführung der Daten aus den Tabellen 1-3 in die geforderte Struktur ab. Über einen Webbrowser und der Eingabe von Nutzerdaten werden die vorhandenen und validierten CbCR-Daten über Standardfiles (csv***) in das WTS CbCR-2-XML Portal hochgeladen. Im nächsten Schritt setzt unser Online-Tool die Daten der Standardimportdateien in das geforderte XML-Format der OECD und dem BZSt um. Die konvertierte XML-Datei wird im Anschluss direkt in unserem Online-Tool über die integrierte ELMA5-Schnittstelle an das BZSt übermittelt. Des weiteren kann in unserem Online-Tool der Validierungsstatus über die Verarbeitung der XML-Datei beim BZSt laufend angezeigt werden.
Der WTS CbCR-2-XML Portal ermöglicht damit eine Abbildung des gesamten CbCR-Prozesses: Von der Erstellung über die Konvertierung, die anschließende Übermittlung bis hin zur Statusabfrage.
Eine zusätzliche Risikoanalyse basierend auf den CbCR-Daten kann in unserem WTS CbCRmanager über ein integriertes KPI-Dashboard realisiert werden. Diese Analyse basiert auf dem von der OECD vorgegebenen Risikobericht und ermöglicht eine Transparenz im Hinblick auf steuerliche Auffälligkeiten.
* Country-by-Country Reporting XML Schema: User Guide for Tax Administrations and Taxpayers
** WTS speichert keine Daten im Rahmen der Nutzung des WTS CbCR-2-XML ab. Die Daten werden nach der Generierung, bzw. Übermittlung der XML-Datei und Logout des Users gelöscht. Die Weblösung wird auf Servern der WTS in Deutschland gehostet.
*** Einfach aus einer Excel-Datei zu generieren.
