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WTS Zollberatung zur Digitalisierung von Prozessen
Ein effizienter und reibungsloser grenzüberschreitender Handel ist entscheidend für den Erfolg globaler Wirtschaftssysteme. Die Internationalisierung von Unternehmen und die Globalisierung von Lieferketten haben jedoch zu einer komplexen Zollabwicklung geführt. Angesichts der unterschiedlichen Vorschriften und nationalen Souveränität ist der Zollprozess zeitaufwändig und komplex, insbesondere wenn Unternehmen international agieren.
Digitaler Zoll: End-to-End Prozess entlang der gesamten Lieferkette
Gleichzeitig liegen darin aber auch große Potenziale für Zoll- und Steuerabteilungen. Um genau diese in Unternehmen zu heben, haben wir unseren digitalen Service im Bereich Zoll entwickelt. Der Begriff "End-to-End Zoll" bezieht sich auf die nahtlose Integration von Zollverfahren entlang der gesamten Lieferkette. Dies bedeutet, dass die verschiedenen Akteure, wie beispielsweise Spediteure, Transportunternehmen, Importeure und Exporteure und Zollbehörden, miteinander digital vernetzt sind und Informationen in Echtzeit austauschen können. Zudem ermöglicht die Echtzeitanalyse von Handelsdaten den Unternehmen bessere Einblicke in ihre Lieferkette.
Digitale Lösungen unterstützen dabei, zollrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen und den elektronischen Datenaustausch mit den Zollbehörden zu erleichtern. Durch die Verwendung standardisierter Datenformate können Daten nahtlos von einem System zum anderen übertragen werden, was den manuellen Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Im komplexen Bereich Zoll ist die von uns angewandte End-to-End-Betrachtung als Prozessperspektive inzwischen fast alternativlos. Darüber hinaus ist eine lückenlose digitale Abbildung die beste Basis um innovative Analysen (Advanced Analytics) mit klaren Empfehlungen zu generieren: Unternehmen erhalten unmittelbar genauere Kenntnisse über Geschäftsvorgänge, eine höhere Planungssicherheit bei Entscheidungen und ganz nebenbei eine Stärkung der Governance.
Maßgeschneiderte Optimierungen für nachhaltigen Unternehmenserfolg
Im Einzelfall können die Optimierungen aber noch viel weitergehen und zum Beispiel in einer Überprüfung von Lieferanten nach Zollkriterien münden, oder sogar im kompletten Outsourcing einzelner Tätigkeiten, wie etwa der Tarifierung. Durch unsere besondere Partnerschaft mit den Zoll-Softwareanbietern profitieren Unternehmen zudem von einem Know-how Vorsprung u.a. in der fundierten Beratung in komplexen Zoll-IT-Transformationsprojekten (z.B. SAP S/4HANA) und vergleichbaren Technologien sowie bei SAP GTS (Global Trade Services).
Wir unterstützen bei der Analyse und Bewertung der Zollprozesse in Bezug auf Digitalisierungsgrad, bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen, bei der Auswahl von Zoll IT-Lösungen und dessen Implementierung, bei der Datenanalyse und Kostenoptimierung bei Zollverfahren, Freihandelsabkommen und Zollbrokern.
CustomsComplianceEngine - die digitale Sanktionslistenprüfung
Die Sanktionslistenprüfung zählt zu den zentralen Elementen in der Exportkontrolle und ist ein wichtiger Bestandteil der Compliance-Strategie für Unternehmen. Es gilt sicherzustellen, keine Geschäfte mit Personen oder Organisationen zu tätigen, die eine Listung in Rahmen von Sanktionen erfahren haben. Verfehlungen können zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen. Die Durchführung von Sanktionslistenprüfungen ist regelmäßig Bestandteil von Außenwirtschaftsprüfungen der Zollbehörden. Zur Absicherung der geschäftlichen Aktivitäten setzt WTS die CustomsComplianceEngine ein. Dadurch wird sichergestellt, das tagesaktuelle gültige Sanktionslisten überprüft und geachtet werden.
Ablauf der Sanktionslistenprüfung
Eine umfassende Überprüfung der Geschäftspartner (dies beinhaltet natürliche und juristische Personen sowie Organisationen) wird durchgeführt, um eine Übereinstimmung mit aktuellen Sanktionslisten sicherzustellen. Bei Namensgleichungen erfolgt eine Einzelfallprüfung. Zusätzlich werden mittelbare Bereitstellungen kontrolliert und mögliche Umgehungsgeschäfte überwacht. Die durchgeführten Prüfungen sowie eine zoll- und exportkontrollrechtliche Bewertung werden für Unternehmen bereitgestellt, um eine rechtssichere und risikominimierte Geschäftsführung zu gewährleisten.
Festlegung der zu prüfenden Business Partner: Die relevanten Prüfungsparameter werden definiert und festgesetzt.
Bereitstellung von Datensätzen: Die notwendigen Business Partner Informationen werden zur Verfügung gestellt.
Prüfung in der WTS CustomsComplianceEngine: Die bereitgestellten Datensätze werden von WTS in der Engine überprüft.
Verifizierung des Ergebnisses: Das Ergebnis der Prüfung wird Ihnen mitgeteilt und die finale Entscheidung mit Ihnen abgestimmt (ggf. unter Hinzuziehung von WTS Customs Advisory)
Dokumentation: Eine prüfungsrelevante Dokumentation für die rechtskonforme Überprüfung der Business Partner wird erstellt.
Unsere Leistungen bei der Sanktionslistenprüfung
Durchführung der Sanktionslistenprüfung für Ihre Business Partner mit Hilfe der WTS CustomsComplianceEngine inklusive Dokumentation
Alternativ: Unterstützung bei der Implementierung von Compliance Systemen zur Sanktionslistenprüfung der Business Partner in Ihrem Unternehmen
Optimierung der Prozesse ihres aktuellen IT Systems für Sanktionslistenprüfungen
Unterstützung bei der Sanktionslistenprüfung im Tagesgeschäft und Monitoring durch das WTS Zoll Business Partnering Team
Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen zur Anwendung der Sanktionslisten und im Rahmen von Außenwirtschaftsprüfungen durch die Zollbehörden
Erstellung eines Internal Compliance Programms (ICP) für die Exportkontrolle
Individuelle, länderübergreifende Trainings zur Sanktionslistenprüfung und Absicherung der exportkontrollrechtlichen Compliance (in deutscher und englischer Sprache)
AI CustomsClassificationEngine
In der hochdigitalisierten Welt von heute sind korrekte Zolltarifierungen und die Einhaltung internationaler Vorschriften von größter Bedeutung. Ineffiziente und manuelle Prozesse für den komplexen Tarifierungsprozess, unabhängig ob es sich um vorsätzliche oder fahrlässige Falschtarifierung handelt, können erhebliche Folgen und sogar Strafen nach sich ziehen.
Wir bieten Ihnen die perfekte Lösung, um Ihre Tarifierung schneller, genauer und effizienter zu machen: die WTS AI CustomsClassificationEngine. Mit Hilfe unserem KI-gestützten Tarifierungsservice wird Ihr Unternehmen den Anforderungen des modernen Welthandels gerecht und Ihre Tarifierungsprozesse werden zuverlässig in das digitale Zeitalter geführt.
Ablauf der AI CustomsClassificationEngine
Erfassung der Materialstammdaten: Die Materialstammdaten dienen als grundlegender Leitfaden für die Tarifierung. Durch die Bereitstellung von hochwertigen Stammdaten wird eine Qualitätssteigerung der finalen Daten erreicht.
Überprüfung vorhandener Klassifizierungsdaten: Unsere erfahrenen Experten überprüfen die Datenqualität und validieren die bestehenden Klassifizierungen. Die Daten werden für die Engine vorbereitet und in ein passendes Format gebracht, um ein exaktes Regelwerk für die Tarifierung zu erstellen.
Effiziente Tarifierung durch KI: Mit Hilfe Künstlicher Intelligenz werden die gesammelten Materialstammdaten und geprüften Klassifizierungen verwendet und präzise Klassifizierungs-vorschläge generiert.
Anpassungen bei Änderungen: Bei eventuellen Änderungen der Materialdaten oder Zolltarifnummern kann das Regelwerk flexibel und schnell angepasst werden.
Ausreißer-Analyse: Falls eine abweichende Klassifizierung für ein Produkt vorgeschlagen wird, wird diese als Abweichung erkannt und sorgfältig überprüft, um die korrekte Tarifierung sicherzustellen. Die regelmäßige Nachkontrolle der Daten verbessert in hohem Maße die Datenqualität.
Unsere Leistungen bei der AI CustomsClassificationEngine
Durchführung der Tarifierung durch unsere erfahrenen Zollspezialisten unter Verwendung der WTS AI CustomsClassificationEngine
Überwachung und Überprüfung bei außergewöhnlichen Klassifizierungsfällen in der Engine (Ausreißer-Analyse)
Erstellung rechtskonformer Dokumentation für die klassifizierten Daten (z.B. Zolltarifnummern, Warenbeschreibungen, Güterlisten, Risikobewertung)
oder
Unterstützung bei der Implementierung einer internen Klassifizierungsengine
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