www.wts.de Home Services Internationale Gehalts- und Schattenabrechnungen

Internationale Gehalts- und Schattenabrechnungen

Die gesetzlichen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen wachsen aktuell stetig. Zugleich Besteht der Wunsch nach einfacher, effizienter und kostengünstiger Abwicklung.

Die Zufriedenheit der Arbeitnehmer in dem sensiblen Bereich der Vergütung ist ein wichtiger unternehmerischer Erfolgsfaktor bei Versetzungen, Entsendungen und sonstigen kurzfristigen Auslandseinsätzen wie beispielsweise Auslandsdienstreisen.

Unsere Experten bei WTS unterstützen

Arbeitgeber
Abrechnungsdienstleister

in allen Bereichen vor, während und im Anschluss an die Gehaltsabrechnung bei der Sicherstellung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungs-Compliance im In- und Ausland.

Dabei sind folgende Punkte zu beachten:

Nachhaltige Steigerung Ihres Geschäftserfolgs durch einen sehr praxisnahen Ansatz, ermöglicht durch gut ausgebildete Mitarbeiter mit breiten und praktische Erfahrungen, die durch vorherige Tätigkeiten in internationalen Beratungsunternehmen, IT-Industrie sowie in der Finanzverwaltung angeeignet werden konnten
Bewusster Verzicht auf Durchführung von Jahresabschlussprüfungen (EU geforderte Trennung von Abschlussprüfung und Beratung für kapitalmarktorientierte Unternehmen); somit können wir unseren Mandanten eine konfliktfreie und damit zukunftsorientierte und langfristig ausgerichtete Partnerschaft garantieren

Zu den Dienstleistungen unserer WTS-Experten gehören:

Expat-Gehaltsabrechnungs-Services

Für internationale Mitarbeitereinsätze

Prozessbegleitung sowohl auf monatlicher Basis als auch im Rahmen der sog. Jahresendkorrekturen
Ermittlung der steuerfreien Zeiträume im In- und Ausland
Steuerliche Aufteilung des Arbeitslohns nach DBA/ATE gemäß Vorgaben des Bundesfinanzministeriums (BMF)

Nach Abrechnung

Erzeugung von Gehaltsbescheinigungen für Versteuerung im Ausland, n (sog. Auslandslohnbescheinigungen)
Synchronisation der in- und ausländischen Gehaltsabrechnung durch WTS Experten oder den weltweiten Partnern der WTS Global

Erzeugung von Anlagen N-AUS

Automatisierte Erzeugung der Anlage N-Aus aus Gehaltsdaten gem. des steuerfrei gestelltem Arbeitslohn nach DBA/ATE

Schattenabrechnung Inbounds /sog. Betriebsstättenreisende

Inbound-Fälle mit wirtschaftlichem Arbeitgeber in Deutschland
Implementierung und Durchführung von Schattenabrechnungen (Schatten-Gehaltsabrechnung)
Ermittlung des in Deutschland zu versteuernden Arbeitslohns
Bestimmung der persönlichen Steuerpflicht des Mitarbeiters inklusive der Beantragung aller notwendigen Formulare (z.B. Lohnsteuerabzugsbescheinigung)
Einrichtung der passenden Lohnarten in Gehaltsabrechnung

Selbstanzeigen Lohnsteuerabzug

Erstellung Anzeigen nach § 41c € EStG
Unterstützung bei/nach Lohnsteueraußenprüfungen

Ausgleichs- und Nachteilsberechnungen

Auf Wunsch Durchführung von Ausgleichs- und Nachteilsberechnungen, wie z.B.:

Progressionsnachteilsausgleich
Steuerausgleichs-Berechnungen
Aufteilung von Steuerschulden bei Nettolohnvereinbarungen

Weitere gehaltsabrechnungsnahe Dienstleistungen

Dokumentation der o.g. Berechnungen für den Mitarbeiter, das In- und Ausland sowie für etwaige Lohnsteuer-Außenprüfungen
Beratung zu allen Mobilitäts-Themen rund um Entgeltabrechnung, u.a. zu Gehaltsabrechnungs-Prozessen sowie zu Besonderheiten Ihres Abrechnungssystems bei Auslandssachverhalten
Auf Wunsch zertifizierte SAP©- oder Datev-Experten zur Verfügung

Digitalisierung und Automatisierung

Neben den obigen Themen stehen die Digitalisierung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse unserer Mandanten im Fokus unserer Tätigkeit. Diese sind im Detail:

Fachliche Konzeption von Globalen Mobilitäts-IT-Lösungen
Beratung zu IT-Prozessen zwischen HR, Gehaltsabrechnung und Ausland/Steuerberater
Mitarbeit bei IT- bzw. Gehaltsabrechnungs-Projekten für Mitarbeiterentsendungen
Angebot diverser SAP©-Add-Ons für entsendungsspezifische Sachverhalte
Offline-Schnittstellen für alle gängigen Abrechnungssysteme zur Erbringung der WTS-Services

Dienstleistungen Ausland

Unser Portfolio wird in ausgewählten Ländern durch das Angebot umfassender Leistungen rund um die ausländische (Schatten-)Gehaltsabrechnung einschließlich der erforderlichen gesetzlichen Registrierungspflichten komplettiert. Zu unseren Dienstleistungen gehört u.a.

Für Arbeitnehmer:

Entsendemeetings mit Expatriates zur Erläuterung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Konsequenzen
Unterstützung bei der Registrierung zum Erhalt von Steuer- und/oder Sozialversicherungsnummer im Ausland

Für Arbeitgeber:

Sicherstellung der Lohnsteuer-Compliance im Ausland
Ermittlung des im Ausland (ggf. anteilig) steuerpflichtigen Gehalts nach nationalem Recht (zur Versteuerung und Verbeitragung im Ausland), gem. der vom Arbeitgeber übermittelten Gehaltsdaten und Einsatzzeiträumen
Ausführung der ausländische (Schatten-)Gehaltsabrechnung
Übermittlung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen an ausländische Behörden
Erstellung und Übermittlung von Jahresmeldungen sowie von Anträgen auf Einkommensteuervorauszahlungen
Erstellung der ausländischen Einkommensteuererklärungen
Beratung zur steuerlichen Optimierung von Gehaltskomponenten, abgestimmt auf das jeweilige nationale Steuerrecht

Erstellung von Steuererklärungen für entsandte Mitarbeiter

Erstellung und Optimierung der Steuererklärung für entsendete Mitarbeiter im In- und Ausland idealerweise direkt auf Basis der erstellten Payrollabrechnungen

Kontakt