Erstellung von Local Files auf Knopfdruck

Die Erstellung von Verrechnungspreisdokumentationen kostet die meisten Unternehmen weiterhin viel Zeit. Hier bieten sich gerade für solche Unternehmen, die nur über begrenzte Mittel und Personalressourcen verfügen und ihre Compliance-Prozesse schlank halten möchten, Möglichkeiten zur Optimierung.

In der folgenden Case Study stellen wir mit dem WTS TPcompiler eine innovative Alternative zu den am Markt verbreiteten Dokumentationslösungen vor, die wir selbst im Rahmen von globalen Dokumentationsprojekten für unsere Mandanten bereits erfolgreich einsetzen.

Wir bieten den WTS TPcompiler sowohl als On-Premise-Lösung als auch als Service an.

Benutzerfreundlich und effizient

Speziell entwickelt, um sowohl den Bedürfnissen kleinerer als auch größerer Mandanten gerecht zu werden, zeichnet sich der WTS TPcompiler durch seine Benutzerfreundlichkeit und Effizienz aus. Er ermöglicht es, innerhalb der vertrauten Umgebung von Word und Excel zu arbeiten, wodurch die Einarbeitungszeit minimiert wird.

Das Projekt

In dem Projekt geht es um die automatisierte Erstellung von Local Files von mehr als 50 Gesellschaften auf Basis eines modularen Dokumentationsansatzes. Dabei werden gesellschaftsspezifische Informationen strukturiert eingesammelt und ausgewertet, um die Qualität der in den Local Files verarbeiteten Daten sicherzustellen.

Herausforderung / Ausgangsituation

· Manuelle Erstellung von Local Files unter Berücksichtigung gesellschaftsspezifischer Daten aus unterschiedlichen Quellen

· Repetitive Durchführung vieler einzelner Arbeitsschritte für eine große Anzahl an Gesellschaften und Local Files in separaten Word-Dateien

· Zeitaufwendige Aktualisierung in diversen Dateien im Fall von Änderungen gegenüber dem Vorjahr

Lösung

· Automatische Generierung der Local File Vorlagen für die einzelnen Gesellschaften „per Knopfdruck“ vorausgefüllt mit den jeweils relevanten gesellschaftsspezifischen Daten

· Vorlagen auf Basis eines modularen Dokumentationsansatzes gemäß OECD-Vorgaben mit standardisierten Modulen

· Standardisierte Fragebögen mit gesellschaftsspezifischen Daten der einzelnen Gesellschaften

· Weitere Bearbeitung und Review der Local Files erfolgt im (gewohnten) Word-Format

Unser Ansatz

· Übertragung der vorhandenen Dokumentationsvorlagen in ein standardisiertes Format i.S. eines modularen Dokumentationsansatzes gemäß OECD-Vorgaben mit entsprechenden Platzhaltern für gesellschaftsspezifische Daten

· Abstimmung der benötigten Kategorien für gesellschaftsspezifische Daten in den standardisierten Fragebögen

· Technische Umsetzung im Rahmen der gängigen Advanced Analytics Lösung Alteryx

· Bei Bedarf Übergabe des WTS TPcompiler inkl. Basisschulung

· Ggf. flexible Erweiterung um weitere TP Compliance Produkte (Transaktionsanalyse) und automatische Datenchecks

Mehrwert für die Praxis

· Zeitersparnis dank automatisierter Verarbeitung der Daten ins Zielformat und Wegfall repetitiver manueller Schritte

· Harmonisierung von Datengrundlagen und Dokumentationsberichten

· Hohe Flexibilität und einfache Umsetzung von Anpassungen

· Beliebig skalierbar auf große Anzahl an Gesellschaften und Local Files

· Erhöhte Prozesssicherheit und nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitsschritte

· Kostengünstige Alternative gegenüber anderen Dokumentationslösungen

· Geringer technischer Implementierungsaufwand und schnelles Onboarding

Im Detail

Kennen Sie schon den WTS TPcoordinator?

Der WTS TPcoordinator ist eine systemgestützte Lösung zur Erleichterung der Informationserhebung für verrechnungspreisrelevante Daten und Koordination unterschiedlicher Ansprechpartner im Unternehmen. Mit Integration von TPcoordinator und TPcompiler wird aus Ihrem Dokumentationsprozess eine runde Sache.