Digitale Grundsteuererklärung für Unternehmen

Im Zuge der Grundsteuerreform wurde das bestehende Einheitswertverfahren für die Festsetzung der Grundsteuer durch eine Neuregelung mit verschiedenen Bewertungsmodellen abgelöst. Eine Neubewertung alle sieben Jahre (nächster Stichtag: 01.01.2029) von Millionen wirtschaftlichen Einheiten in Deutschland eröffnet die Chance, den gesamten Veranlagungsprozess neu zu durchdenken und aus technologischer Perspektive zu optimieren. 

Digital & automatisiert als Basis

Ausgangspunkt für die effiziente Durchführung des Grundsteuer-Service ist eine klare Fokussierung auf digitale Prozessabläufe. Das durchgehende Prozessdesign beginnt bei der erstmaligen Bewertung eines Immobilienbestandes nach den neuen Vorschriften und umfasst alle Schritte von der Abgabe der Steuererklärung und der Bescheidprüfung bis zur automatisierten jährlichen Zahlungsvorbereitung in einem strukturierten Prozess. 

Mithilfe einer durchgehend digitalen Automatisierung von Prozessschritten wird die Voraussetzung für eine erhöhte Tax Compliance mit Prozessdokumentation geschaffen. Die durchgehende digitale Unterstützung von Prozessen ermöglicht außerdem eine zuverlässige und transparente Zusammenarbeit zwischen allen Prozessbeteiligten bis hin zur Kommunikation mit den Finanzbehörden

Datenmanagement und intelligente Automatisierung

Ein wesentlicher Treiber für Aufwand, Kosten und Komplexität liegt erfahrungsgemäß im Bereich der Datenvorbereitung und Datenanalyse. Die Beschaffung und Aufbereitung von Daten für eine Verarbeitung vor allem im Massenverfahren stellt hohe Ansprüche an deren Qualität und Beschaffenheit. Deshalb ist eine automatisierte Zusammenführung von Daten über Schnittstellen aus vorgelagerten Systemen zur Immobilienverwaltung, beispielsweise SAP RE-FX oder ähnliche Lösungen, letztlich auch essenziell für einen Automatisierungserfolg.

Simulation und Data Analytics für eine erhöhte Planbarkeit 

Die sichere Planbarkeit des Liquiditätsbedarfs gewinnt insbesondere in wirtschaftlich schwer überschaubaren Zeiten enorm an Bedeutung. Im Zuge der Grundsteuerreform wird es aufgrund der häufig noch unklaren rechtlichen Detailregelungen schwierig, von Beginn an eine belastbare Berechnung der anfallenden Zahlungen vorzunehmen. Auch Veränderungen innerhalb eines großen Immobilienbestands führen zu Verschiebungen der Grundsteuerlast und müssen entsprechend berücksichtigt werden. Als Teil eines digital unterstützten Grundsteuer Service ist eine vollständig transparente und belastbare Simulation der zu erwartenden Grundsteuerbelastung essentiell.

Neben der Planbarkeit der zukünftig anfallenden Zahlungen wird auch die Planbarkeit sämtlicher Prozessschritte über eine digitale Lösung möglich. Alle Prozessbeteiligten kennen jederzeit den aktuellen Stand des Besteuerungsverfahrens – gerade bei großen Immobilienportfolios wird dadurch sichergestellt, dass jederzeit ein aktueller Überblick über den Status und zu beachtende Fristen besteht. Unklarheiten über Zuständigkeiten oder verpasste Einspruchsfristen nach Bescheideingang können somit effektiv vermieden werden.

Ganzheitliche Abwicklung des Grundsteuer-Prozesses

Wir decken den Grundsteuer-Prozess komplett für unsere Mandanten ab: Von der erstmaligen Bewertung bis zur automatisierten jährlichen Zahlungsvorbereitung übernehmen wir jeden einzelnen Schritt. Dabei setzen wir auf einen hohen Grad der Automatisierung bis hin zur Integration von Mandantensystemen (z.B. SAP RE-FX). Die Erstellung der Grundsteuerwerterklärung, Prüfung der von den Finanzbehörden und Gemeinden erteilten Bescheide wiederum erfolgt dann zusätzlich durch Steuerexperten. In Summe profitieren unserer Mandanten von einer kompletten End-to-End-Abwicklung, die an jeder Stelle transparent bleibt.

Wir unterstützen unsere Mandanten auch bei einer ganzheitlichen Prozessberatung. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Business-Partnering können wir Potenziale schnell aufspüren und Sie profitieren von unseren Kenntnissen aufgrund etablierter Prozesse und Strukturen.