SAP S/4HANA Tax

Immer mehr Unternehmen weltweit setzen auf das neue System SAP S/4HANA. Da die Bestandsversion R/3 in wenigen Jahren vom Hersteller nicht mehr unterstützt wird, ist es ratsam, frühzeitig mit den Planungen für die Migration auf S/4HANA zu beginnen. Neben der neuen, endgeräteunabhängigen Benutzeroberfläche FIORI bietet die neueste SAP-Version vor allem eine deutlich performantere technische Basis, die sogenannte HANA (High Performance Analytic Application) Datenbank.

In die Steuerzukunft mit SAP S/4HANA

Einbindung der Steuerfunktion ist essenziell

Unsere langjährige Erfahrung zeigt, wie wichtig es ist, die Steuerfunktionen als relevanten Stakeholder frühzeitig in S/4HANA-Transformationsprojekte einzubinden. Eine umfassende Anforderungsanalyse ist auch aus steuerlicher Sicht die Grundlage für den nachhaltigen Erfolg des gesamten Projekts. Dies betrifft die steuerlichen Kern- und Vorprozesse, wie beispielsweise die Bereiche Beschaffung (P2P), Vertrieb (O2C) oder Rechnungswesen (R2R). In den steuerlichen Kernprozessen existiert eine große Bandbreite an Themen, die bei der SAP S/4HANA-Einführung bzw. -Umstellung unbedingt seitens der Steuerfunktion berücksichtigt werden sollten.

Neben notwendigen Anpassungen zur Überführung des aktuellen Status Quo („lift and shift“) bei sich ändernden Rahmenbedingungen (z.B. Kontenlogik/Tax Ledger, Steuerfindungslogik, Stammdatenverwaltung), bietet S4 Tax-Bereichen ein enormes Potenzial, um Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Dies hilft nicht nur, die Mitarbeiter in der Steuerfunktion zu entlasten, sondern auch nachhaltig über Effizienzsteigerungen Kosten einzusparen.

SAP Tax Ledger und weitere Anwendungen

SAP Tax Ledger

Mit der Nutzung des im S/4 HANA SAP integrierten Tax Ledgers werden die Prozesse in der Steuerabteilung erheblich optimiert. Durch die zentrale Erfassung und Verwaltung aller steuerrelevanten Daten in einem einzigen System wird die Datenkonsistenz und -genauigkeit verbessert. Automatisierte Buchungsprozesse und standardisierte Berichterstattung reduzieren den manuellen Aufwand und helfen, Fehlerquellen zu minimieren. Richtig implementiert, hilft das Tax Ledger SAP Ihnen dabei die Steuererklärungen und -berichte schnellere und präziser zu Erstellung, was die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert. Durch die Integration mit anderen SAP-Modulen können Sie steuerliche Auswirkungen von Geschäftsvorfällen in Echtzeit analysiert und entsprechende Maßnahmen zeitnah ergriffen werden. Insgesamt führt dies zu einer effizienteren und transparenteren Steuerverwaltung.

Integration von SAP Analytics Cloud (SAC) und SAP Document and Reporting Compliance (DRC)

Beispielsweise lässt sich die hauseigene SAP Analytics Cloud oder SAP DRC nahtlos in das neue S/4HANA-System integrieren. Als Analyse- und Business-Intelligence-Lösung wertet SAC Tax-Daten aus Ihrem Unternehmen auf intuitive Weise aus, um bessere Erkenntnisse für Ihre steuerlichen Fragestellungen zu gewinnen und Entscheidungen datengestützt zu treffen. SAP DRC hilft Ihnen, Ihr steuerliches Meldewesen zu transformieren, indem relevante Reports automatisiert, standardisiert und fristgerecht für verschiedene lokale Anforderungen erstellt und bei Bedarf direkt aus dem System an die jeweiligen Behörden übermittelt werden.

HANA Tax - Ablauf eines Transformationsprojektes für die Steuerfunktion

Anforderungsidentifikation und Analyse

Zunächst werden alle betroffenen, steuerrelevanten Prozesse und Schnittstellen identifiziert und umfassend analysiert. Das hierdurch gewonnene Modell des Status Quo wird hinsichtlich der Änderungen und Optimierungspotenziale, die mit der Migration auf S/4HANA einhergehen, evaluiert. So kann eine detaillierte fachliche Vision für Ihre Steuerfunktion unter Berücksichtigung der neuen Möglichkeiten von SAP S/4HANA entwickelt und Risiken in späteren Projektphasen vermieden werden.

Technische Lösungsfindung und Umsetzung

Ausgehend von dem entwickelten Zielbild erfolgt anschließend die technische Lösungsfindung und Umsetzung der steuerlichen Anforderungen. Im Rahmen des HANA-Tax-Projektes werden so maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, die sowohl die aktuellen als auch zukünftigen Bedürfnisse Ihrer Steuerfunktion optimal abdecken.

Testmanagement und Qualitätssicherung

Mit dem anschließenden Testmanagement, welches nicht nur der Qualitätssicherung und Validierung des neuen Systems und implementierten Funktionalitäten dient, wird das Vertrauen und die Akzeptanz der Nutzerinnen und Nutzer durch erste Erfahrungen mit der neuen Software gestärkt. Durch gezielte Testszenarien und das Einholen von Anwender-Feedback können potenzielle Probleme frühzeitig identifiziert und behoben werden, was zu einer reibungsloseren Implementierung führt.

Change-Management

Gutes Change-Management ist der Schlüssel zum Erfolg. Es trägt dazu bei, dass die Beschäftigten Neuerungen, die mit der Umstellung auf SAP S/4HANA einhergehen, verstehen, akzeptieren und sich aktiv daran beteiligen. Beispielsweise werden durch gezielte Schulungen und regelmäßige Kommunikation die Mitarbeiter kontinuierlich informiert und in den Veränderungsprozess aktiv mit eingebunden. Dies führt zu einer reibungsloseren Einführung, da die Mitarbeiter die Veränderungen unterstützen und aktiv dazu beitragen, diese umzusetzen.

Ihr Partner für eine erfolgreiche Migration

Mit unserer Unterstützung und Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Migration auf S/4HANA erfolgreich verläuft. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre steuerlichen Prozesse optimieren und zukunftssicher Ihre SAP Tax-Strategie gestalten.

Wir begleiten Sie durch jeden Schritt des Migrationsprozesses, von der initialen Planung und Anforderungsanalyse über die technische Umsetzung bis hin zur finalen Implementierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch zukünftige Herausforderungen erfolgreich bewältigt. Zusammen legen wir den Grundstein für eine effiziente und nachhaltige Steuerfunktion in Ihrem Unternehmen.

Kontakt

Sascha Schöben ist Partner und unterstützt seine Mandanten unter anderem bei der Migration auf S/4HANA.

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