Die WTS platform hat ihren ersten Meilenstein erreicht: Das Minimum Viable Product (MVP) ist live, die ersten Mandanten – vom internationalen Konzern bis zum Mittelstand – arbeiten bereits produktiv auf der Plattform. Das Feedback ist eindeutig: Die Lösung wird als intuitiv, selbsterklärend und effizient wahrgenommen.
Auch intern bestätigen unsere WTS-Beraterinnen und -Berater den Mehrwert: Prozesse werden transparenter, Abstimmungen schneller und der Überblick über Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten deutlich einfacher.
Gemeinsam mit den Service Lines – nah an den Bedürfnissen der Mandanten
Ein zentrales Erfolgsrezept der WTS platform ist der enge Schulterschluss mit den Fachbereichen. Die Plattform und ihre Prozesse wurden gemeinsam mit den Beraterteams der jeweiligen Service Lines entwickelt – fachlich tief verankert und konsequent mandantenzentriert.
- Die zentralen Workflows wurden iterativ mit unseren CIT-, VAT- und HR-Taxes-Teams erarbeitet.
- Anforderungen aus der Mandantenpraxis flossen in kurzen Feedbackschleifen direkt in die Weiterentwicklung ein.
- Entscheidungen über Prozessdesign und Features wurden konsensfähig getroffen – mit dem Ziel, echte Alltagstauglichkeit zu erreichen.
Das zeigte sich bereits in den ersten Terminen: Mandanten beschreiben die Plattform als klar strukturiert, intuitiv und in der Zusammenarbeit unmittelbar hilfreich.
Ein zentraler Hub für alle Steuerthemen
Steuerabteilungen stehen heute unter massivem Druck: zunehmende Regulierung, global verteilte Teams, heterogene Systemlandschaften und ein hoher Anteil manueller Tätigkeiten. Relevante Daten liegen oft in unterschiedlichen ERP-Systemen, Excels, E-Mails und Kollaboration-Tools. Der Aufwand, diese Informationen zusammenzuführen, ist hoch – und der Blick auf Status, Risiken und Verantwortlichkeiten bleibt häufig lückenhaft.
Die WTS platform setzt genau hier an: Sie schafft einen zentralen Ort für alle steuerlichen Aufgaben, verbindet Daten, Prozesse und Beteiligte in einem System und reduziert manuellen Aufwand. Klare Verantwortlichkeiten, durchgängiges Monitoring und ein belastbarer Audit Trail werden so zum Standard.
Aktueller Scope: CIT, VAT und HR Taxes im Live-Betrieb
Im MVP-Fokus stehen zunächst drei Kernbereiche der Steuerfunktion:
- CIT: Körperschaftsteuererklärung
- VAT: Umsatzsteuervoranmeldung
- HR Taxes: Lohnsteuer-Außenprüfung
In allen Prozessen bildet die WTS platform den kompletten Steuer-Workflow durchgängig ab – von der Erstellung der Anforderungslisten über Datenerhebung und teils KI-gestützte Datenverarbeitung bis hin zur Bereitstellung der Arbeitsergebnisse, unterstützt damit auch die steuerliche Compliance und Nachverfolgung nach allen gängigen Standards. Zusätzlich ist unser IT Lösung, der Project Manager zum steuerlichen Betriebsstätten-Management angebunden.
Unsere Service Lines haben ihre fachliche Expertise multiperspektivisch eingebracht, sodass die Plattform eng an den realen Arbeitsweisen der Mandantenteams ausgerichtet ist – nicht umgekehrt.
KI-Agenten als Game Changer – mit Human in the Loop
Ein zentrales Differenzierungsmerkmal der WTS platform ist der konsequente Einsatz von KI-Agenten in den Kernprozessen – immer nach dem Prinzip „human in the loop“: KI unterstützt, die steuerliche Expertise des Menschen gibt den Ausschlag.
Automatisierung manueller Tätigkeiten
KI-Agenten übernehmen Datenklassifizierung, Dokumentenverarbeitung und Aufgabenverteilung. Das reduziert den manuellen Aufwand und beschleunigt Compliance-Zyklen – der fachliche Human Sign-Off durch Steuerexpert:innen bleibt integraler Bestandteil jedes Prozesses.
Aus Daten werden steuerliche Informationen
Algorithmen analysieren Nachrichten, Benchmarks und Auffälligkeiten und leiten daraus steuerlich relevante Erkenntnisse ab. Entscheidungen über verschiedene Rechtsordnungen hinweg werden so fundierter und schneller – final beurteilt und freigegeben durch die verantwortlichen Tax-Teams.
Lernen aus jeder Interaktion & Guided Workflows
Die Plattform verbessert sich kontinuierlich mit jeder Nutzung. KI-Agenten schlagen nächste Schritte vor, machen auf Risiken aufmerksam und stellen kontextrelevante Informationen bereit – die Expert:innen behalten dabei jederzeit die Möglichkeit, einzugreifen, zu korrigieren und zu validieren.
Der weitere Ausbau der agentischen Unterstützung ist ein Kernbestandteil der nächsten Entwicklungswellen. Ziel ist eine Steuerplattform, die Arbeitsschritte intelligent vorbereitet – während die steuerliche Expertise mit dem Human Sign-Off die finale Entscheidungs- und Qualitätsinstanz bleibt.
Roadmap bis 2027: Von MVP zur voll integrierten Plattform
Die WTS platform folgt einer klaren, zugleich flexibel gehaltenen Entwicklungsrichtung. Die aktuelle Version steht bereits zur Verfügung und wird schrittweise in den Kernprozessen Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer und Lohnsteuer eingesetzt.
Bis 2027 entsteht eine voll integrierte Plattform für steuerliche Daten, Prozesse und Zusammenarbeit. Auf dem Weg dorthin wird die Lösung kontinuierlich ausgebaut – fachlich wie technologisch:
- sukzessive Erweiterung der Funktionen für Datenaustausch, Status-Tracking/Dashboards und Geschäftsprozesse
- zunehmende Integration von KI-Agenten zur Unterstützung und (Teil-)Automatisierung von Prozessschritten
- schrittweise Erweiterung auf weitere Steuerdomänen
- laufende Weiterentwicklung in enger Abstimmung mit unseren Mandanten und den WTS Service Lines, damit die Roadmap konsequent an den tatsächlichen Bedürfnissen der Steuerfunktion ausgerichtet bleibt.
Für unsere Mandanten bedeutet das: ein frühzeitiger Einstieg in eine Plattform, die mit ihren Anforderungen wächst und langfristig eine zentrale Rolle in der Steuerfunktion einnehmen kann.
Fazit: Für Steuern entwickelt. Durch Technologie ermöglicht.
Die WTS platform vereint steuerliche Fachkompetenz mit moderner Technologie. Als unabhängige Tax-only-Firm ohne Prüfungskonflikte kann WTS die Plattform konsequent auf die Bedürfnisse von Steuerabteilungen ausrichten – global skalierbar, gleichzeitig mit lokaler Tiefe.
Mit dem Go-Live des MVP ist der erste Schritt getan: von verstreuten Daten und isolierten Tools hin zu einer integrierten, KI-gestützten Steuerplattform, die gemeinsam mit den Service Lines und unseren Mandanten entwickelt wurde. Die sehr positive Resonanz der ersten Onboarding-Termine zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind – hin zu Steuerprozessen, die mitdenken und jeden Tag besser werden.
Interesse, die neue WTS platform kennenzulernen oder mitzugestalten?
Die WTS platform ist die ideale Ergänzung in Ihrer Zusammenarbeit mit WTS: Sie verbindet die hohe steuerliche Expertise unserer Berater:innen mit einer modernen, KI-gestützten Arbeitsumgebung – für noch mehr Transparenz, Effizienz und Qualität in Ihren Steuerprozessen. Wer Interesse an der Nutzung der WTS platform hat, wendet sich jederzeit gerne an seine WTS Ansprechpartner oder Jochen Würges (Projekt Lead Partner).
