Record to Report

Record to Report (R2R) bezeichnet den Prozess, welcher Buchungen (Records) aus den Nebenbüchern und Schnittstellen, sowie direkte und manuelle Buchungen in der Hauptbuchhaltung zusammenfasst und daraus Berichte (Reports) erzeugt. Dabei sind abhängig vom Empfänger oder Auftraggeber eines Reports in der Regel Liefertermine sowie regulatorische, steuerliche oder gesetzliche Vorgaben bei der Erstellung und Darstellung zu beachten. Zum Teil müssen Reports auch in vorgegebenen Formaten (z.B. XBRL) geliefert werden. Beispiele für Reports sind:

• Handelsrechtliche Veröffentlichungen (z.B. Jahresabschluss, Geschäftsberichte)
• Steuerrechtliche Berichterstattung (z.B. Umsatzsteuervoranmeldung, Steuererklärung)
• Internes Reporting (z.B. Berichte für den Aufsichtsrat, Dashboards, Controlling)
• Sonstiges Reporting (z.B. ESG-Reporting, Meldungen an Aufsichtsorgane / Verbände, Statistiken) 
   

Die Effektivität und Zuverlässigkeit im Reporting hängt zu großen Teilen von der Präzision der Records und der Effizienz in deren Bereitstellung ab. Zudem sind die Unternehmen häufig von Einzelpersonen mit umfangreichen branchen- und länderspezifischen Erfahrungen abhängig - und entsprechenden Risiken ausgesetzt, falls diese kurzfristig oder längerfristig ausfielen.

Die vier wichtigsten Prozessschritte bei Record to Report sind:

Die intelligente Automatisierung und Digitalisierung von R2R-Prozessschritten entlastet Unternehmen durch effiziente Vorbereitung und effektive Lieferung der zahlreichen internen und externen Berichte. Dabei werden umfassende und spezifische Erfahrungswerte in ausführbaren Regelwerken abgebildet, die bei Bedarf mit wenig Aufwand verbessert oder durch selbst lernende Technologien ständig weiterentwickelt werden.

Durch die End-to-End-Digitalisierung des Prozesses werden individuelle Datenverarbeitungen und Nebenrechnungen reduziert oder vollständig vermieden. In der Regel werden die bestehenden ERP-Systeme und Datenbanken nahtlos eingebunden. Automatisierte Kontrollen im Hintergrund und vollständige Nachvollziehbarkeit sorgen für geringere Fehlerquoten und höhere Qualität der Ergebnisse. Zudem können die Ergebnisse durch kürzere Durchlaufzeiten in mehrfachen Iterationen optimiert werden.

Somit ermöglicht ein automatisierter Record to Report Prozess Unternehmen ihren zahlreichen Berichtspflichten sowohl national als auch international nicht nur termingerecht nachzukommen. Es wird zudem Freiraum geschaffen, durch Analysen und Simulationen mehrwertig zu unternehmensrelevanten Entscheidungen beizutragen. Mit Automatisierung von R2R-Prozessschritten können die Unternehmen dem drohenden Fachkräftemangel entgegensteuern. Die qualifizierten Mitarbeiter können sich auf Spezialfälle fokussieren, anstatt repetitive Aufgaben abzuarbeiten, die auch eine Maschine übernehmen kann.

Ein stabiler und performanter R2R-Prozess stellt das Rückgrat für jedes wirtschaftlich agierende Unternehmen dar. Um inhaltliche wie auch zeitlich kritische Unternehmensentscheidungen informiert treffen zu können, ist eine schnelle und fehlerfreie Berichterstellung, tiefgründe Analyse oder Simulation unerlässlich. Mit intelligenter Ende-zu-Ende Automatisierung des Record to Report Prozesses erzielen Sie bessere Ergebnisse mit geringerem Aufwand.