Mit Hilfe von Massenabrechnungssystemen werden beispielsweise in den Branchen Energie- sowie Netzwirtschaft monatlich für mehrere Millionen Kunden Abschläge und andere Forderungen, sowie die zugehörigen Zahlungen berechnet und gebucht.
Unter Beachtung des leistenden Unternehmers sowie des Leistungsempfängers, der Lieferung oder sonstigen Leistung, der Soll- oder Ist-Versteuerung, der Haupt- und Nebenleistungen sowie vielen weiteren Faktoren ist für jede Transaktion die richtige umsatzsteuerliche Behandlung zu bestimmen. Unter Beachtung dieser steuerlichen Behandlung ist der Steuersatz zu ermitteln und auf die korrekte umsatzsteuerliche Bemessungsgrundlage anzuwenden. Dabei gilt es den Umsatzsteuerbetrag mit dem gewählten Steuersatz unter Vermeidung von Rundungsfehlern und anderen ungewollten Differenzen richtig zu berechnen, auf Rechnungen und anderen Belegen analog auszuweisen und zur weiteren Verarbeitung an die Buchhaltung und die weiteren nachgelagerten Prozesse vollständig, periodengerecht und im richtigen Datenformat weiterzugeben.
Neben der fehlerfreien Bestimmung, Berechnung und Buchung der Umsatzsteuer, erfordern auch die Rechnungen (sowie Gutschriften, Storno- und Korrekturrechnungen) eine besondere Sorgfalt. Die Rechnungsformulare müssen für alle möglichen abzurechnenden Fallkonstellationen die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung erfüllen. Während die zuvor genannte Anforderungen von jedem EDV-gestützten Rechnungsstellungsverfahren erfüllt werden müssen, kommt diesen in den Massenabrechnungssystemen eine besondere Bedeutung zu. Die Abrechnungsprozesse werden hier wegen der erforderlichen Massenverarbeitung weitestgehend automatisiert und eine Beurteilung oder auch nur stichprobenartige Überprüfung durch Sachbearbeiter entfällt gänzlich. Ein unerkannter Fehler kann so in kurzer Zeit millionenfach auftreten, lange Zeit unbemerkt bleiben, und entsprechenden Schaden verursachen.
Heutzutage, in der Zeit großer digitaler Transformationen, tätigen Unternehmen hohe Investitionen um ihre wertschöpfenden Geschäftsprozesse zukunftsfähiger, effizienter, und kundenfreundlicher zu gestalten. Dabei liegt der Fokus natürlich auf den wertschöpfenden Geschäftsprozessen der Unternehmen. Interne Supportfunktionen, wie Rechnungswesen und Steuern, sind bei diesen Projekten häufig nachgelagert oder gänzlich außen vor.
Ob die implementierten Systeme und Prozesse die oben genannten Anforderungen im Detail erfüllen, hängt maßgeblich vom Know-how der mitwirkenden Kolleginnen und Kollegen ab. Diese haben Ihre Expertise jedoch üblicherweise in Projektmanagement, IT, Prozessdesign und in den an den wertschöpfenden Geschäftsprozessen beteiligten Fachbereichen. Steuerliches Know-how bei den Mitwirkenden liegt häufig nur rudimentär vor und ist teilweise bereits überholt.
Gemeinsam mit WTS bietet sich die Chance, Prozesse und Datenflüsse End-to-End im Sinne der Steuerabteilung zu optimieren und zu automatisieren.
Zudem implementieren wir präventive steuerliche Kontrollen schon in den Vorprozessen und gestalten detektive steuerliche Kontrollen effizienter. So schaffen wir mehr Verständnis und damit ein bleibendes Interesse für steuerliche Themen. Die enge Zusammenarbeit wird Sie nachhaltig zu besseren gemeinsamen Ergebnissen führen.
