Tax Engines - Umfassende Transparenz in der Steuerfindung

Gerade für international agierende Unternehmen mit vielen unterschiedlichen Warenbewegungen und umsatzsteuerlichen Registrierungen sind die im ERP-Standard zur Verfügung stehenden Funktionalitäten für die Steuerfindung oft nicht ausreichend. Daher ist es häufig erforderlich, dass entweder Anpassungen in den ERP-Steuerungstabellen und Programmablauflogiken durchgeführt werden, oder die Mitarbeiter der Buchhaltung manuelle Anpassungen im Verkaufsbeleg vornehmen müssen. Beides erfordert sehr viel Aufwand, vor allem um risikobehaftete Nebeneffekte zu vermeiden. Bei der Verarbeitung von Massendaten im Rahmen der Steuerfindung kann es im Falle eines systemischen Fehlers schnell teuer werden.

Um eine automatisierte Abbildung dieser Massenvorgänge und der hinterlegten Stammdaten sicherzustellen, kommen häufig sogenannte Tax Engines zum Einsatz. Bei einer Tax Engine handelt es sich um eine externe Lösung zur Steuerfindung in der Cloud, die mit den Quellsystemen (z.B. ERP-Systemen) verbunden wird. Hierdurch wird die im ERP-System vorhandenen Umsatzsteuerfunktionalität (die sogenannte Konditionstechnik) ersetzt und eine umfassende automatische Auswahl der korrekten Steuerkennzeichen ermöglicht. Fehler und Inkonsistenzen aufgrund manueller Eingriffe werden stark minimiert, und eine einheitliche und standardisierte Steuerfindung im ganzen Unternehmen durch ein zentralisiertes Umsatzsteuermanagement gewährleistet.

Anders als in gängigen ERP-Systemen erfolgt die Bereitstellung von Daten für die Steuerberichterstattung durch die Tax Engines nicht kumuliert, sondern transparent auf Transaktionsebene. Neben einer besseren Verprobung und Validierung der Daten wird dadurch auch die Nachvollziehbarkeit der Steuerfindung für jede einzelne Transaktion ermöglicht. Mit der Verwaltung und Pflege der aktuellen Steuerregelungen, Steuersätze und Besteuerungslogiken außerhalb des ERP-Systems entfällt zudem die Notwendigkeit manueller Recherchen und internen ERP-Updates.

Zu guter Letzt ist die Personalisierung auf Ihr Geschäftsmodell ein weiterer wesentlicher Vorteil des Einsatzes einer Tax Engine. Denn die Steuerabteilung hat selbst die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Regelungen basierend auf dem individuellen Geschäftsmodell in der Tax Engine komfortabel zu erstellen.