Die Compliance-Aspekte der Zolltarifierung sind zeitintensiv und erfordern viel Aufmerksamkeit. Falsche oder fehlende Stammdaten, und Änderungen der Zolltarife und Zollbetriebsprüfungen sind aktuelle Herausforderungen, die ohne professionelle Hilfe schwierig zu bewältigen sind. Dazu kommt der Mangel an qualifiziertem Personal und die Komplexität der IT- bzw. ERP-Systemlandschaft. Die Zolltarifierung hat direkten Einfluss auf Zollsätze aller importierten Güter und demnach auch auf Produktkosten. Damit steht das Thema immer wieder im Fokus von Zollbetriebsprüfungen und erfährt aus Sicht der Zoll-Compliance Verantwortlichen einen immer höheren Stellenwert in Unternehmen. Bei diesen wiederkehrenden Transaktionen rund um die Zolltarifierung kann Künstliche Intelligenz effizient und rechtssicher unterstützen. In diesem Fachbeitrag erklären wir Ihnen, wie dies erfolgreich gelingen kann.
Nur „KI-basierte“ Tools reichen nicht mehr aus
KI-Technologien spielen eine zunehmend wichtigere Rolle in der Zolltarifierung. Maschinelles Lernen (ML) kann Waren basierend auf historischen Daten automatisch in die richtige Zolltarifnummer einordnen und Ausreißer bei der Zolltarifierung identifizieren. Natürliche Sprachverarbeitung (NLP) kann Produktbeschreibungen analysieren und relevante Informationen für die Tarifierung extrahieren. Weitere Technologien wie Sprachverarbeitung durch Chatbots und Bildverarbeitung zur Analyse von Produktbildern können die Genauigkeit der Zolltarifierung verbessern. Die Automatisierung beschleunigt diesen Prozess, führt zu effizienteren Zollprozessen an Grenzen und senkt langfristig Kosten (u.a. Personalkosten). Mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz werden alle relevanten Gesetze und Vorschriften eingehalten, indem kontinuierlich aktualisierte Regeln integriert werden.
Herausforderungen bei der Implementierung von KI in der Zolltarifierung
Bei der Implementierung von KI in der Zolltarifierung sind Datenschutz, Sicherheit, ethische Überlegungen und die Notwendigkeit, menschliche Expertise zu erhalten, die wesentlichen Herausforderungen. Die signifikanteste Herausforderung bleibt jedoch die Komplexität der Zollvorschriften. KI-Systeme müssen kurzfristig auf rechtliche Änderungen reagieren können, um die Zoll-Compliance sicherzustellen. Dafür muss eine Künstliche Intelligenz ausreichend trainiert werden. Letztendlich benötigt es aber immer qualifizierte Mitarbeiter, die mit einer passenden Weiterbildung befähigt werden, die neue Technologie effektiv und richtig zu nutzen.
So kann Künstliche Intelligenz bei der Zolltarifierung unterstützen
Moderne KI-Technologien und spezialisierte digitale Tools können die dargelegten Herausforderungen der Zolltarifierung erheblich erleichtern. Dabei ist eine kontinuierliche Weiterentwicklung dieser Tools unumgänglich, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. Ein Beispiel bei der Zolltarifierung ist die WTS AI Classification Engine, die durch KI-basierte Vorschläge mittels Sprachmodellen lernt und mit einem individuellen Regelwerk bei der Durchführung der Zolltarifierung von Produkten unterstützt. Als Datengrundlage dienen unter anderem Zolltarife weltweit, Exportkontroll-Güterlisten, Datenbanken für verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA) sowie spezifische warenbezogene Codierungen (z.B. EU Sanktionen, CBAM, Entwaldungsfreie Lieferketten EUDR), die für die EU oder auch die nationalen Mitgliedstaaten im Rahmen der digitalen Zollprozesse erforderlich sind. In Ergänzung wird systemseitig ein unternehmensspezifisches Regelwerk erstellt, welche entsprechend der Anforderungen der Produkthierarchie ausgeprägt werden kann. Ziel der KI-Zolltarifierung muss es sein, Risiken für Straf- und Bußgelder weitestgehend zu eliminieren und die Zoll-Compliance zu stärken. Zoll-Abteilungen können dadurch einen wichtigen Beitrag zu den Unternehmenszielen leisten, indem internationale Lieferketten effektiver gesteuert und gestaltet werden.
Mit unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich der Zolltarifierung und dem Einsatz von digitalen Zollprozessen mittels KI können wir Unternehmen bei Projekten zu einer neuen IT Softwarelösung, im Rahmen des bewährten Zoll Business Partnerings im Tagesgeschäft und bei rechtlichen Fragen der Zollbehörden bzw. bei Zollprüfungen unterstützen. Sprechen Sie uns gerne an.
