Die aktuelle Dynamik auf globalen Märkten eröffnet für international agierende Unternehmen sowohl neue Chancen, als auch Herausforderungen. Sie verlangt nach einer effektiven Umsetzung von Transformationsvorhaben im gesamten Unternehmen, um den Herausforderungen chancenorientiert begegnen zu können. Tiefgreifende Umstrukturierungen im operativen Geschäft, Entwicklungen innovativer Geschäftsmodelle oder Effizienzsteigerungsmaßnahmen stellen gleichzeitig immer größere Anforderungen an geschäftskritische Zentralfunktionen im Konzern, dabei insbesondere auch an die Konzernsteuerfunktion.
In der Steuerabteilung stehen bei Führungskräften Themen wie Prozessoptimierung und -automatisierung seit einigen Jahren immer weiter oben auf der Agenda und zählen neben der Auseinandersetzung mit regulatorischen Neuerungen, wie z.B. BEPS Pillar Two, ESG und Public CbCR, zum Standard in der individuellen Zielvereinbarung von Mitarbeitern: angefangen bei Head of Tax und heruntergebrochen bis auf die Ebene der einzelnen Steuerreferenten.
Die Gründe für Digitalisierungsvorhaben dienen dabei aber nicht einem Selbstzweck. Sie sind vielmehr die Artikulation des Bedarfes an zügige, aber gleichzeitig effektive Entscheidungsprozesse als notwendige Reaktion auf eine gestiegene Marktdynamik. Somit rühren Digitalisierungsziele in der Konzernsteuerfunktion nicht nur aus den eigenen Compliance-Bestrebungen, sondern auch aus dem Bedürfnis des operativen Geschäftes sich stetig den aktuellen Marktgegebenheiten anpassen zu können. Konkrete Initiativen sind dabei z.B. Effizienzsteigerungsmaßnahmen, Abspaltungen oder Akquisitionen, Reorganisationen, der Verkauf von (im-)materiellen Wirtschaftsgütern oder (Teil-)Verlagerungen von Wertschöpfungsprozessen.
Sind die strategischen Rahmenbedingungen und betriebswirtschaftlichen Themen geklärt, werden diese Sachverhalte typischerweise erst im zweiten oder dritten Schritt zur Würdigung an die internen Steuerexperten weitergeleitet. Dabei ist die Erwartung aus dem operativen Geschäft klar: Tagesgeschäft liegenlassen und möglichst zügig Sachverhalte analysieren, steuerliche Risiken quantifizieren, konkrete Lösungsansätze und Maßnahmen zur Risikomitigierung entwickeln und deren Umsetzung begleiten. Ungeachtet dessen, ob diese Themen nun teilweise an externe Berater delegiert oder selbst übernommen werden können, ist klar: ohne Daten, keine Fakten. Ohne Fakten, hohe Planungsunsicherheit; Hohe Planungsunsicherheit, geringe Quantifizierbarkeit von Risiken und nicht zufriedenstellende Lösungsansätze.
Es stellt sich daher nicht mehr die Frage ob, sondern wann die Konzernsteuerfunktion beginnt sich von einer Compliance-zentrierten Verwaltungseinheit zu einem datenbasierten, Risk-Management-orientierten Business Partner weiterzuentwickeln, für den „Tax Compliance" nicht nur ein Endergebnis darstellt, sondern die Basis für die unternehmerische Entscheidungsfindung wird.
WTS Digital Enablement for Tax
Mit unserem Workshop-Konzept „WTS Digital Enablement for Tax“ unterstützen wir bei der Planung und dem Einstieg in die Transformation der wichtigsten Prozesse der Konzernsteuerfunktion. Im Vorfeld lernen wir Sie und Ihre Führungsphilosophie als Leiter der Konzernsteuerfunktion kennen. Wir sprechen gemeinsam unseren Ansatz durch, nehmen die für Sie wichtigsten Ziele und Wünsche auf und beginnen gemeinsam eine grobe Zeitplanung. Im Anschluss, ca. zwei bis drei Wochen vor dem Digital Tax Day 1, versenden wir an Ihre Mitarbeiter vorgefertigte Fragebögen zur qualitativen Erfassung von Kernprozessen (z.B. Prozesse für die Berechnung, Erklärung und Abschlusserstellung der Lohnsteuer, Körperschaftssteuer, Umsatzsteuer, Verrechnungspreisplanung und -anpassung, CbCR, etc.) sowie eine Beschreibung der im Hinblick auf diese Prozesse von Ihren Mitarbeitern individuell wahrgenommenen technischen, organisatorischen und inhaltlichen Herausforderungen, Entwicklungsziele und -wünsche. Moderiert von unseren Experten werden beim ersten Workshop die Vorbereitungsunterlagen durchgesprochen und gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team diskutiert. Unsere Moderatoren achten dabei auf eine transparente, sachliche und lösungsorientierte Atmosphäre im Team. Im Anschluss zum ersten Workshop fassen wir die Ergebnisse im Rahmen einer Maßnahmendefinition inklusive Priorisierungshilfen für Sie und Ihr Team zusammen.
Nach interner Überprüfung und Freigabe des Maßnahmenplans stellen wir im Digital Tax Day 2 unsere Lösungsansätze vor und laden hierzu weitere Fachexperten im Bereich Digitalisierung für die jeweiligen Steuerarten ein. Wir kombinieren dabei fachliche Diskussionen mit praktischen Demos und Anwendungsbeispielen von Low-Code und No-Code Lösungen bis hin zu marktführenden Steuerreporting-Tools und ERP-System basierten Anwendungen aus unserer Digitalisierungspraxis. Als unabhängiger Berater ist dabei unser übergeordnetes Ziel Sie durch die fachlichen Anforderungen und technologische Möglichkeiten zu navigieren, ohne Sie dabei mit technischen Features zu überfordern.
Im Anschluss an den zweiten Digital Tax Day bereiten wir mit unseren WTS-Experten innerhalb von drei bis vier Wochen eine Umsetzungsplanung bezüglich Umfang, Budget und Zeitrahmen als Entscheidungshilfe für Sie vor. Insgesamt ermöglicht unser Ansatz es Ihnen, je nach individueller Zeitplanung, innerhalb von drei Monaten die notwendige Vorarbeit zu leisten, um mit der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Transformationsstrategie zu beginnen.
