Die Energiebranche befindet sich in einem ständigen Wandel. Der Markt ist geprägt von volatilen Energiepreisen, immer neuen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, technologischen Neuentwicklungen und politischen Einflüssen: Energiewende, Digitalisierung, Smart Metering, Smart Grid, Dynamische Tarife, Nachhaltigkeitsanforderungen und E-Mobility sind nur einige Entwicklungen, die die steigende Komplexität dieser Branche zum Ausdruck bringt. Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert eine Kombination aus innovativen Technologien, strategischer Planung und ständiger Veränderungsbereitschaft.
Zusätzlich verschärfend auf die Branche wirkt sich die Energiekrise aus, in der sich Deutschland und Europa aktuell befinden, ausgelöst durch die Verknappung des Gasangebots in Folge des russischen Überfalls auf die Ukraine. Steigende Energiepreise belasten private Haushalte und Unternehmen erheblich. Der Gesetzgeber hat sich dazu entschieden, Gas-, Strom- und Wärmekunden durch unterschiedliche Maßnahmen zu entlasten. Im Zuge der Dezember-Soforthilfe wurde Standardlastprofilkunden die Abschlagszahlung für den Monat Dezember 2022 erlassen. Zudem kam bereits im Oktober 2022 die temporäre Senkung des Umsatzsteuersatzes auf Gaslieferungen und Fernwärme. Rückwirkend zum Januar 2023 wurden die Preise für Erdgas, Strom und Wärme für ein Grundkontingent des Verbrauchs gebremst, geregelt im Strompreisbremsengesetz (StromPBG) und im Erdgas-Wärme-Preisbremsengesetz (EWPBG). Die Entlastungen sind so bemessen, dass die Kunden 80% ihres prognostizierten Jahresverbrauchs zu den gebremsten Preisen beziehen können.
Die Umsetzung dieser Maßnahmen stellt Energiekonzerne vor die Herausforderung, diese Veränderungen kurzfristig zu implementieren, gleichzeitig aber auch ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten.
Da in Energieunternehmen eine Massendatenverarbeitung stattfindet, stellt eine effektive Abrechnung und Buchführung einen wesentlichen Erfolgsfaktor dar. Die Hauptbuch-/Nebenbuchschnittstelle wird zu einem unverzichtbaren Instrument bei der korrekten und effizienten Abbildung der finanziellen Transaktionen. Durch die intelligente Nutzung dieser Schnittstelle können Unternehmen der Energiebranche nicht nur ihre Abrechnungsdaten transparent gestalten, sondern auch schnell auf Veränderungen im Markt reagieren und kurzfristig notwendige Anpassungen umsetzen. Eine datengetriebene Buchführung ermöglicht den Zugriff auf Echtzeitdaten. Unternehmen können ihre finanzielle Lage sofort erfassen und fundierte Entscheidungen treffen, da der gesamte Buchungsprozess ad-hoc zum aktuellen Zeitpunkt, für jede Periode und in jeder Tiefe zur Verfügung steht. Die Integration von Hauptbuch-/Nebenbuchsystemen ermöglicht eine transparente Darstellung von Kostenstrukturen und erleichtert die Anpassung an neue Preisregulierungen. Auf der Basis von Echtzeitdaten sind Unternehmen in der Lage, ihre Budgets effizienter zu planen und zu kontrollieren, wodurch sie flexibler auf Marktveränderungen reagieren können und bildet damit die Grundlage für smarte wirtschaftliche Abschlüsse.
Im Zuge der Digitalisierung und Big Data haben sich auch die Anforderungen an das Reporting und die dazugehörigen Tools verändert. Im Fokus stehen hier Key-Words wie Interaktivität, Self-Service und Machine Learning. Hier hat sich die SAC (SAP Analytics Cloud) als innovative Business Intelligence-Lösung mit umfangreichen Funktionalitäten etabliert. SAC ermöglicht es Unternehmen, sämtliche Unternehmensprozesse und die wirtschaftlichen Zusammenhänge zu verstehen und zu analysieren. Im Vergleich zu klassischen BI-Tools hebt sich die SAC als Kombination von Funktionen für Business Intelligence, Unternehmensplanung und Predictive Analysis ab und ist in die SAP-Landschaft der Unternehmen bestens integriert. Weitere Vorteile sind die einfache Anbindung an NONSAP-Systemen und dem Look&Feel innerhalb der Lösung.
Im Zusammenhang mit SAC sind einige „Health Checks“ empfehlenswert: Hier werden (Echtzeit)- Analysen mit Ergebnisvisualisierung anhand von definierten Checks auf Basis eines umfassenden Datenmodells durchgeführt, um Abschlussprüfungen, Betriebsprüfungen vorzubereiten oder Bestandteil eines operativen (Tax)-CMS zu sein. Ein großes Repository von Standardprüfregeln ist für einen erfolgreichen Health Check unabdingbar, damit die Anwendbarkeit auf gängige Geschäftsvorfälle ohne Weiteres gegeben ist. Die SAC ist sowohl im Accounting und Controlling als auch innerhalb der Steuerfunktion einsetzbar und bietet weitere steuerliche und außersteuerliche Use Cases, z.B. für die Aufbereitung der Daten im Transfer Pricing und Prozesse im Tax Reporting.
Unternehmen, die in diesem transformativen Kontext Unterstützung benötigen, sollten bei der Auswahl einer externen Beratung darauf achten, dass folgende Kompetenzen aufeinander abgestimmt vorhanden sind:
- umfangreiche energiewirtschaftliche Expertise
- umfassende Erfahrung in Digitalisierungs- und Transformationsprojekten
- Know-how speziell im Hinblick energiewirtschaftlicher Abrechnungssysteme, der Hauptbuch-/Nebenbuchschnittstelle sowie SAP Analytics Cloud (SAC)
Fazit
Zusammenfassend spielt die intelligente Nutzung der Hauptbuch-/Nebenbuchschnittstelle eine zentrale Rolle für Unternehmen, um sich proaktiv den Herausforderungen des volatilen Energiemarktes zu stellen. Unternehmen, die in innovative Buchführungssysteme und BI-Lösungen investieren und deren Potenziale voll ausschöpfen, können nicht nur ihre Finanzdaten transparent gestalten, sondern auch flexibel auf externe Herausforderungen reagieren und langfristig ihre Wettbewerbsfähigkeit in diesem komplexen Umfeld sichern.
