End-to-End Umsatzsteuer-Prozess

Das Tagesgeschäft in der Umsatzsteuer zeichnet sich dadurch aus, dass eine Vielzahl von Transaktionen zutreffend beurteilt, im ERP-System – ggf. unter Einbeziehung diverser Vorsysteme –abgebildet und letztlich an die Steuerbehörden gemeldet werden müssen. Zusätzliche Komplexität ergibt sich unter anderem dadurch, dass innerhalb des Unternehmens verschiedene Abteilungen Informationen für die Erfüllung der Compliance-Vorgaben bereitstellen müssen. Bezieht man dann auch noch die Kontrolle der steuerlichen Meldungen durch die Finanzverwaltung im Rahmen von Betriebsprüfungen ein, so zeigt sich letztlich auch die potentielle zeitliche Streckung in diesem Bereich.

Diese Gesamtschau verdeutlicht, warum der Bereich der Umsatzsteuer nicht nur allgemein im Fokus der Digitalisierungsbestrebungen steht, sondern speziell auch hier der Bedarf an der Implementierung digitaler End-2-End-Prozesslösungen besteht. Die mit der strukturierten und umfassenden Prozesszusammenstellung und -abbildung verbundenen Möglichkeiten liegen auf der Hand:

• Ungewünschte Prozessabweichungen, Fehler in der Bearbeitung oder ungewöhnliche Verzögerungen und lange Prozessdurchlaufzeiten lassen sich (automatisiert) und ohne zeitlichen Verzug identifizieren.
• Vergangene Prozesse können systematisch ausgewertet werden.
• Eine Dokumentation der Arbeits- und Ablaufhistorie, insbesondere im Hinblick auf die Durchführung von Kontrollhandlungen im Sinne eines Steuer-IKS kann sichergestellt werden.

Eine solche End-2-End-Prozesslösung erlaubt darüber hinaus auch die Integration bedarfsgerechter kontroll- und systemunterstützender Toollösungen für einzelne Arbeitsschritte. So lassen sich beispielsweise transaktionale Buchhaltungsdaten automatisiert aus umsatzsteuerlicher Sicht analysieren. Die Aufdeckung systematischer Fehler verhindert nicht nur die Abgabe unzutreffender Steuererklärungen, sondern erhöht daneben auch die Datenqualität im gesamten Unternehmen.

Das verbindende Element zwischen „Geschäftsvorfall“ und „Compliance“ ist das Verständnis um alle maßgeblichen Arbeitsschritte – End-2-End-Prozesslösungen bilden daher die Grundlage für effektive und effiziente Steuerprozesse.