Workiva: Connected Reporting für Finance, ESG & Governance

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, steigende regulatorische Anforderungen mit effizienten Reportingprozessen zu verbinden. Finanzberichte, Nachhaltigkeitsinformationen und Governance-Daten entstehen häufig in unterschiedlichen Systemen und Fachbereichen, was zu manuellen Abstimmungen, inkonsistenten Datenständen und erhöhtem Prüfungsaufwand führt.

Workiva bietet eine cloudbasierte Plattform, die Reportingprozesse innerhalb einer gemeinsamen Umgebung zusammenführt. Daten, Inhalte und Verantwortlichkeiten werden miteinander verknüpft, sodass Berichte konsistent erstellt, geprüft und veröffentlicht werden können.

Für Organisationen bedeutet dies einen Wandel vom dokumentenbasierten Arbeiten hin zu einem integrierten, kollaborativen Reportingansatz.

Implementierung von Workiva durch WTS Advisory

WTS Services rund um Workiva

Die Einführung einer Reportingplattform ist nicht ausschließlich eine technologische Initiative, sondern eine organisatorische Transformation. WTS unterstützt Sie dabei, Workiva strategisch und nachhaltig in bestehende Prozesse zu integrieren.

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Die Workiva Plattform – Zusammenarbeit als zentraler Erfolgsfaktor

Im Mittelpunkt der Workiva Plattform steht die Idee des Connected Reporting: Fachbereiche arbeiten nicht mehr getrennt voneinander, sondern greifen auf eine gemeinsame Daten- und Arbeitsumgebung zu. Finance-, ESG-, Risk- und Compliance-Teams können parallel an Berichten arbeiten, während Inhalte automatisch synchronisiert bleiben. Änderungen an Kennzahlen oder Texten werden systemweit übernommen und reduzieren dadurch Abstimmungsaufwände sowie Versionskonflikte.

Dieser Plattformansatz unterstützt Unternehmen dabei, Reportingprozesse organisatorisch und technologisch zu harmonisieren und eine belastbare Grundlage für regulatorische Anforderungen zu schaffen.

Zentrale Plattformfähigkeiten

Single Source of Truth: Einheitliche Datengrundlage über alle Berichte hinweg
Echtzeit-Kollaboration: Gleichzeitiges Arbeiten verschiedener Fachbereiche
Verknüpfte Inhalte: Automatische Aktualisierung von Zahlen und Texten
Governance & Audit Trails: Nachvollziehbare Änderungen und strukturierte Freigaben
Cloud-native Architektur: Skalierbare Nutzung und Integration bestehender Systeme

Anwendungsbereiche von Workiva

Financial Reporting

Workiva unterstützt Unternehmen dabei, Finanzberichterstattung innerhalb einer integrierten Plattform strukturiert und konsistent umzusetzen. Finanzdaten werden mit Berichtsstrukturen verknüpft, sodass unterschiedliche Dokumente auf einer gemeinsamen Datengrundlage aufbauen. Die kollaborative Arbeitsumgebung ermöglicht es, Abschluss- und Offenlegungsprozesse fachbereichsübergreifend zu koordinieren und transparent zu steuern.

Typische Anwendungsfelder

Jahres- und Quartalsberichte
Disclosure Management
Management & Stakeholder Reporting
XBRL / ESEF Reporting

Durch die zentrale Verknüpfung von Daten und Berichten werden manuelle Abstimmungsprozesse reduziert und Versionskonflikte vermieden. Änderungen an Kennzahlen aktualisieren sich automatisch über alle verbundenen Dokumente hinweg, wodurch Konsistenz und Qualität der Berichterstattung erhöht werden. Gleichzeitig schaffen strukturierte Freigaben und nachvollziehbare Änderungen eine belastbare Grundlage für interne Kontrollen und externe Prüfungen.

ESG & Sustainability Reporting

Workiva ermöglicht eine integrierte Umsetzung von ESG- und Nachhaltigkeitsanforderungen innerhalb derselben Plattform wie das Finanzreporting. Nachhaltigkeitskennzahlen werden strukturiert erfasst, validiert und mit bestehenden Reportingprozessen verbunden. Dadurch entsteht eine konsistente Informationsbasis über finanzielle und nicht-finanzielle Leistungsindikatoren hinweg.

Typische Anwendungsfelder

Unterstützung bei CSRD-Reporting
Nachhaltigkeitsberichte
ESG-KPI Management
Datensammlung aus unterschiedlichen Quellen

Die gemeinsame Datenbasis unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Sustainability-, Finance- und Compliance-Teams und reduziert Medienbrüche in der Datenerhebung. ESG-Informationen können konsistent in bestehende Berichtsformate integriert werden, wodurch Transparenz und Vergleichbarkeit erhöht werden. Unternehmen schaffen so die organisatorische und technologische Grundlage für ein integriertes Reporting, das regulatorischen Anforderungen langfristig standhält.

Governance, Risk & Compliance (GRC)

Workiva integriert Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse in eine zentrale Reportingumgebung. Risiken, Kontrollen und Auditaktivitäten werden innerhalb der Plattform dokumentiert und stehen im direkten Zusammenhang zu Finanz- und ESG-Berichten. Dadurch wird eine durchgängige Verbindung zwischen operativen Kontrollen und externer Berichterstattung ermöglicht.

Typische Anwendungsfelder

Internes Kontrollsystem (IKS)
Risk Management
Internal Audit
Compliance-Dokumentation

Die Integration dieser Prozesse reduziert redundante Datenerfassung und schafft Transparenz über Verantwortlichkeiten und Kontrollmechanismen. Strukturierte Workflows und nachvollziehbare Änderungen unterstützen prüfungssichere Dokumentation und stärken die Governance-Strukturen innerhalb der Organisation. Gleichzeitig werden Reporting- und Kontrollprozesse enger miteinander verzahnt, wodurch Effizienz und Nachvollziehbarkeit verbessert werden.

Implementierung von Workiva durch WTS Advisory

Bei der Implementierung von Workiva verfolgen wir einen klar strukturierten Projektansatz, der eine effiziente und transparente Einführung des Systems gewährleistet. Ziel ist es, die Anwendung so aufzusetzen, dass sie sowohl technisch stabil als auch inhaltlich exakt auf Ihre Reporting-Anforderungen abgestimmt ist. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine enge Abstimmung mit Ihrem Projektteam und eine praxisorientierte Umsetzung.