Unternehmerische Finanzprozesse wie Payroll, Reisekosten und Auslagenerstattung effizient und entsprechend aller gesetzlichen Anforderungen zu bewältigen, stellen für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Neben dem Kerngeschäft werden diese Aufgaben für Startups, genauso wie für mittelständische Unternehmen oder Großkonzerne schnell zur Belastung.
Als externer Dienstleister stehen wir Ihnen deshalb mit unserer Expertise zur Seite, um Ihre Finanzprozesse unkompliziert zu übernehmen. Dabei bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, denn wir wissen: Jedes Unternehmen „tickt“ etwas anders und hat entsprechend unterschiedliche Bedürfnisse. So können Sie sich wieder voll und ganz auf Ihr eigentliches Business konzentrieren.
Wir verstehen uns als echter Partner unserer Kunden, deren unternehmerischen Erfolg wir stets im Fokus haben. Insofern haben Ihr Vertrauen und Ihre Zufriedenheit oberste Priorität.
Wir erstellen Ihre monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen - individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und ggfs. unter der Anwendung von Tarifen - effizient, pünktlich und übermitteln diese gemäß Ihren digitalen Wünschen. Selbstverständlich stellen wir dabei die Einhaltung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungs-Compliance jederzeit sicher. Ausgeprägte Kosten- und Schnittstelleneffizienz ist dabei kein Fremdwort für uns. Bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuer-Außenprüfungen stehen wir Ihnen ebenfalls als kompetente Ansprechpartner, gestützt durch unser eigenes jederzeit verfügbares nationales und internationales Experten-Netzwerk, zur Seite.
Unser Leistungsportfolio umfasst in diesem Dienstleistungssektor folgende Services:
Im Rahmen unserer Payroll-Services innerhalb Deutschlands erbringen wir folgende Leistungen:
Qualitätsgesicherte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung
Ein mandantenspezifisch konfigurierbares Auswertungspaket
Archivierung der Abrechnungsunterlagen gemäß GoBd
Wir sind der Ansprechpartner für Finanzamt, Krankenkassen, Sozialversicherung, etc.
Bereitstellung aller Zahlungsdateien für die Bank (Gehalt, Sozialversicherung, Lohnsteuer etc.)
System: DATEV LODAS
Optional: selbständige Erstellung der Gehaltsabrechnungen über DATEV Sub-Account, WTS übernimmt nur Plausibilisierung
Gerne erweitern wir in Absprache mit Ihnen unseren Beratungsauftrag und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer bisherigen Prozesse und Digitalisierungsfragen zu fachspezifischen Themen.
Zur Reisekostenabrechnung gehören diverse Pflichtangaben und in der Regel viele einzelne Kostenbelege in den unterschiedlichsten Formaten. Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Regelungen sind zu beachten wie auch oft sehr detaillierte Vorgaben der Arbeitgeber. Dies führt leider dazu, dass Reisekostenabrechnungen meistens sehr aufwändig zu erstellen und von hoher Fehleranfälligkeit geprägt sind. Letztlich sind sie gerade deshalb auch ein Schwerpunkt in der Überprüfung durch die Behörden (LStAP und Sozialversicherungsprüfungen).
Mit der Auslagerung dieser Dienstleistung an die WTS können wir Ihnen vieles leichter machen:
Wir arbeiten stets lösungs- und zielorientiert und sind zugleich innovativ und einzigartig.
Unsere Dienstleistungen in diesem Bereich sind:
Qualitätsgesicherte Erstellung der Abrechnungen von Reisekosten und Auslagen
Archivierung der Abrechnungsunterlagen gemäß GoBD
Ansprechpartner für die Abteilungen HR und Buchhaltung (FiBu)
Bereitstellung von Buchungs-, Zahlungsdateien sowie Entgeltmeldungen
Digitale Schnittstellen zu FiBu, Bank und Lohn individuell konfigurierbar
Unsere Services werden u.a. komplettiert durch die Beratung unserer Steuer- und Sozialversicherungsexperten. Bei Themen mit Auslandsbezug steht wir Ihnen mit unserem internationales Netzwerk zur Seite.
Ein weiterer Schnittstellenbereich ergibt sich hier auch für Fragen zu Steuer-IKS und Prozessoptimierungen, zu denen wir Ihnen mit unseren Spezialisten in diesem Segment gerne jederzeit zur Verfügung stehen.
In Zeiten der Digitalisierung bieten wir natürlich auch digitale Komponenten in Verbindung mit unseren Dienstleistungen an:
