Im Zuge des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine haben zahlreiche westliche Staaten und die Europäische Union umfassende Embargos gegen Russland verhängt. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, durch wirtschaftliche und finanzielle Sanktionen, Reisebeschränkungen und Exportkontrollen den Druck auf Russland zu erhöhen und seine Fähigkeit zur Kriegsführung zu schwächen.
Dabei ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung Kontrollen beim Export aber auch beim Import effizient zu organisieren, um dabei Compliance-Vorschriften gerecht zu werden und prüfungssicher zu agieren. Ein Beispiel für den Einsatz moderner Datenanalyse-Tools in diesem Bereich ist die Nutzung von Alteryx zur Verwaltung und Aktualisierung von gelisteten Gütern nach Embargo-Vorschriften. Der Handel mit derartigen Gütern ist verboten und unterliegt strengen Strafen, die auch persönliche Konsequenzen für Verantwortliche haben können. Im Folgenden beleuchten wir zwei Use-Cases, die zeigen, wie Analysetools Unternehmen dabei unterstützen, den Herausforderungen des Russland-Embargos zu begegnen.
Use-Case 1: Ermittlung von Änderungen der Embargo-Liste
Herausforderung:
Unternehmen führen eine umfassende Liste aller Warentarifnummern, die von Embargo-Listen betroffen sind. Bei neuen Sanktionspaketen muss diese Liste aktualisiert werden. Manuelle Prozesse führen zu Ineffizienzen, da die Daten aus PDFs extrahiert und ohne Querverweise verarbeitet werden müssen.
Vorgehensweise:
WTS hat innerhalb von Alteryx eine automatisierte Lösung entwickelt – diese umfasst:
- Datenextraktion und Überprüfung von Abweichungen
- Ermittlung fehlender Warentarifnummern (2-, 4-, 6-, 8-stellig).
- Überprüfung der Ergebnisse durch Experten, bevor die firmeneigene Liste aktualisiert wird.
Mehrwert:
- Pro Sanktionspaket werden ca. 40-100h eingespart. Bei rund drei Paketen pro Jahr führt dies zu einer erheblichen Effizienzsteigerung
- Aufgrund der Verringerung manueller Eingriffe geht die Fehlerquote deutlich zurück.
- Verkürzte Reaktionszeiten auf neue Sanktionspakete
- Durch die flexible Anpassung der IT-Lösung ist diese skalierbar und kann in verschiedenen Industrien sowie Unternehmen eingesetzt werden
Use-Case 2: Einzel- und Massenprüfung der Embargo-Listen
Herausforderung:
Ein Unternehmen verfolgt das Ziel die Einzelprüfungen zu vereinfachen und die Massenprüfungen von Warentarifnummern in Embargo-Listen zu ermöglichen. Zudem soll Transparenz darüber geschaffen werden, welche Warentarifnummern wann, in welcher Verordnung und in welchen Anhängen vermeldet wurden.
Vorgehensweise:
- Aktuelle Embargo-Listen werden extrahiert und in Alteryx strukturiert
- Erstellung einer Benutzeroberfläche für Einzelprüfungen in Excel und Massenprüfungen in Alteryx (Excel)
- Extraktion zusätzlicher Embargo-Listen bei Bedarf
Mehrwert:
- Ergänzung des aktuellen Status-Checks durch Datenanalyse
- Zeitersparnis durch vereinfachte Einzelprüfungen
- Professionelle Bearbeitung der Sanktionslisten und des Warenkatalogs
- Standardisierung der Prozesse und Sicherstellung der Betriebsführung im Zoll-Bereich
Fazit
Der Einsatz von Datenanalysetools hin zur digitalen Exportkontrolle und Verwaltung von Embargo-Listen bietet Unternehmen erhebliche Vorteile. Durch Datenanalyse können Zeit und Ressourcen gespart, Fehler reduziert und die Reaktionsfähigkeit auf neue Sanktionspakete verbessert werden. Die aus der Datenanalyse gewonnen Informationen können in das Reporting zum Ausfuhrverantwortlichen (AV) und Exportkontrollbeauftragen (EB) eingebunden werden. Die damit gewonnene Transparenz wird auf einen Blick sichtbar und kann bei Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen jederzeit als Dokumentation angeführt werden. Diese innovativen Lösungen tragen damit nicht nur zur Effizienzsteigerung bei, sondern auch zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Minimierung von Risiken im internationalen Handel.
Bleiben Sie informiert und nutzen Sie die Möglichkeiten der Datenanalyse, um Ihr Unternehmen sicher und effizient durch diverse Herausforderungen, wie z.B. das Russland-Embargo, zu navigieren. Wir beraten sie gerne bei der Implementierung und Umsetzung oder laufend in Form des Digital Partnerings.
