Projekt-Controlling

Im zunehmenden internationalen Wettbewerb und Margendruck können sich Unternehmen häufig nur durch eine konsequente Ausrichtung an den Kundenwünschen behaupten. Diese konsequente Ausrichtung führt jedoch häufig zu einer projektorientierten Abwicklung. Diese Entwicklung, vom Standardproduktgeschäft hin zum kundenindividuellen und komplexen Lösungsanbieter, stellt die Prozesse und Systeme im Finanz- und Rechnungswesen vor große Herausforderungen und erfordert auch im Backoffice eine nachhaltige Neuausrichtung.

Neben diesem – in der Praxis zu beobachtenden – Trend, ist das Projektcontrolling bei Sonderprojekten die nicht alltäglich abgewickelt werden und in bestimmten Branchen ein zentraler Baustein des Projektmanagements, der zum Erfolg eines Projektes beiträgt.

Ablauf Projekt-Controlling

Das Projektcontrolling lässt sich in drei Phasen, parallel zum Projektmanagement, einteilen:

Phase 1

Konzeptions- und Planungsphase

In der Konzeptions- und Planungsphase, auch Vorbereitungsphase genannt, werden die verschiedenen Vorschläge zur Projektidee analysiert. Schwerpunkte der Analyse sind quantitative und qualitative Aspekte sowie das Risiko und die Attraktivität der Vorschläge. Einer der Vorschläge wird durch einen Projektstrukturplan konkretisiert, der Termine, Kosten, Ressourcen und Etappenziele (Meilensteine) enthält.

Phase 2

Durchführungsphase

Im Rahmen der Durchführungsphase wird der Detaillierungsgrad der Planung kontinuierlich erhöht und damit eine gute Umsetzung sichergestellt. Entscheidend für ein aussagekräftiges Controlling während der Projektlaufzeit ist die Implementierung einer effektiven Mitkalkulation entscheidend, die laufend über den operativen Fertigstellungsgrad sowie die angefallenen und noch zu erwartenden Kosten informiert und diese mit der Vorkalkulation vergleicht. Basis für ein solches effektives Projektcontrolling ist die zeitnahe und verursachungsgerechte Abbildung der Ist-Kosten mit Hilfe eines integrierten ERP-Systems über die Bereiche Rechnungswesen, Materialwirtschaft, Personalwirtschaft, Projektmanagement etc.

Darüber hinaus überprüft der Controller die Einhaltung der gesetzten Meilensteine. Dabei ist es wichtig, die Abhängigkeiten und Auswirkungen auf den kritischen Pfad im Sinne der Projektabwicklung frühzeitig zu erkennen und die Ursachen zu identifizieren. So können gesicherte Aussagen über den Projektverlauf getroffen und frühzeitig Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.

Phase 3

Abschluss- und Bewertungsphase

In der letzten Phase eines Projektes werden die Soll-Werte mit den Ist-Werten verglichen und analysiert. Außerdem wird der Projektverlauf bewertet, um aus Fehlern für noch folgende Projekte zu lernen. Insbesondere bei wiederkehrenden Projekten ist es wichtig, die Erkenntnisse in einer Erfahrungsdatenbank zu sammeln und für das Folgeprojekt verfügbar zu machen.

Herausforderungen des Projekt-Controllings durch umfassendes Methoden-, Prozess- und System-Know-how meistern

Mit unserem ganzheitlichen Ansatz analysieren wir die komplette kaufmännische Projektsicht und Wertschöpfungskette und leiten, basierend auf zahlreichen erfolgreichen Referenzprojekten, gemeinsam mit Ihnen einen Best-Practice-Ansatz für Sie ab. Hierbei verfügen wir über tiefgehendes fachliches Know-how, sowohl im Projektcontrolling als auch in aktuellen Accounting Advisory (IFRS). Durch das Verständnis für das Zusammenspiel von Fachbereichen und IT gewährleisten wir integrative und umsetzungsorientierte Ansätze für die Systemimplementierung. Darüber hinaus stehen wir Ihnen projektbegleitend mit unserer Change Management-Expertise zu Verfügung, um den Projekterfolg nachhaltig zu sichern.

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