Umsatzsteuer bedeutet für Steuerabteilungen: riesige Datenmengen, hochkomplexe Verflechtungen, enormer Arbeitsaufwand. Somit ist dieses Feld geradezu prädestiniert für den Einsatz intelligenter digitaler Steuer-Tools. Unser aktueller #GoDigital Newsletter steht deshalb ganz im Zeichen von VAT: mit aktuellen griffigen Beispielen und konkreten Einsatzmöglichkeiten.
So zeigt ein Blick auf internationale Finanzbehörden, welches Vorgehen vermutlich auch bald in Deutschland zu erwarten ist. In vielen Ländern sind Unternehmen bereits heute dazu verpflichtet, ihre Steuerbescheide ausschließlich digital einzureichen. Genau hier setzt SAP Advanced Compliance Reporting an: Es bietet eine große Anzahl an vordefinierten VAT-Reports in dem innovativen ERP-System SAP S/4HANA. Dazu haben wir einen spannenden Artikel vorbereitet.
Ein gutes Stichwort: Denn die intelligente Integration von Steuer-Tools in ERP-Programme ist hinsichtlich des veränderten Arbeitsalltags in Steuerabteilungen unerlässlich. Vormals überwiegend von steuerlichem Fachwissen geprägt, liegt der Fokus heute insbesondere darauf, Prozesse zu steuern, Daten auszuwerten und sämtliche Dokumentations- und Compliance-Pflichten zu erfüllen.
Damit diese Transformation hin zu automatisierten, exzellenten Abläufen nachhaltig gelingen kann, ist es ganz wesentlich, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleich zu Beginn umfassend in den Veränderungsprozess einzubeziehen. Diesen oft vernachlässigten Punkt haben wir näher beleuchtet.
Unser Themen im Überblick:
Umsatzsteuerliche Herausforderungen im SAP S/4HANA Projekt
Bei vielen Unternehmen, die SAP als ERP-Lösung einsetzen, sind zurzeit S/4HANA Implementierungsprojekte in der Planung oder werden bereits durchgeführt. Diese Projekte gehen häufig mit der Harmonisierung des ERP-Templates und von Prozessen einher. Die Umsatzsteuer ist zu einem Großteil von dem im ERP ermittelten und gespeicherten Daten abhängig. Ein S/4HANA Projekt bietet daher die ideale Möglichkeit, Prozesse und Einstellungen rund um das ERP-System zu optimieren. Dies ist im Rahmen eines S/4HANA-Projekts leichter, als im laufenden Betrieb, da bereits eine Projektstruktur vorhanden ist.
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Digitale Transformation im Steuerbereich - erfolgreich durch Change- und Lean-Management
Transformationen im steuerlichen Umfeld sind komplex und aufwändig. Gemeinsam mit WTS meistern Sie diese Veränderungen! Wir zeigen Ihnen, wie Sie bei der Transformation Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen. Mit Hilfe innovativer Methoden aus dem Change- und Lean-Management werden Ihre Mitarbeiter von Anfang an aktiv eingebunden und motiviert, den Veränderungsprozess mit zu gestalten. So ebnen wir alle gemeinsam den Weg zur erfolgreichen Transformation.
Lesen Sie hier, worauf es beim Change- und Lean-Management wirklich ankommt!
Einhaltung der VAT Compliance mit ACR
VAT-Reports gehören in vielen Ländern zu den häufigsten Anforderungen für die Einhaltung der Tax Compliance. SAP Advanced Compliance Reporting (ACR) ist die SAP Lösung für das periodische Steuer-Reporting. Dabei ist ein umfassendes Repository an (VAT-) Reports der zentrale Bestandteil für die globale Einhaltung der Tax Compliance.
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VAT Analytics (SAP Analytics Cloud / Microsoft PowerBI)
Eine korrekte Umsatzsteuererklärung ist für Unternehmen von immenser Bedeutung. Da der Prozess dahinter jedoch meistens einer Vielzahl von möglichen Fehlerquellen unterliegt, können Analysetools mit automatischen Auswertungen dabei unterstützen. Eine entscheidende Rolle spielt zudem die Unterscheidung der verschiedenen Analysen und deren klare Abgrenzung.
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Umsatzsteuerliche Chancen & Risiken mit Massenabrechnungssystemen
Fehler mit transaktionalen Steuern können in Massenabrechnungssystemen in kurzer Zeit millionenfach geschehen und lange unbemerkt bleiben. Daher ist es bei der Nutzung, Einführung und Transformation solcher Systeme unerlässlich, die Anforderungen an eine korrekte steuerliche Behandlung zu definieren und deren Umsetzung zu verifizieren. Die WTS bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Prozesse und Datenflüsse auch im Sinne der Steuerabteilung zu optimieren und zu automatisieren.
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Tax Engines - Umfassende Transparenz in der Steuerfindung
Oftmals findet die Steuerfindung mittels ERP-Standardfunktionalitäten entweder in einer undurchsichtigen Aneinanderkettung unzähliger Konditionstabellen statt oder die Komplexität der Transaktionen kann nicht automatisiert verarbeitet werden. Tax Engines sind der Lösungsweg für die umfassende Transparenz in der Steuerfindung.
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Umsatzsteuer-Reporting in SAP Core und TAXERA (SAP Partnerlösung)
Für internationale Unternehmen stellt die Kombination aus der Verarbeitung eines transaktionalen Datenmodells und der stetig zunehmenden Compliance- und Reportinganforderungen eine sehr große Herausforderung dar. SAP und SAP Partner (TAXERA) bieten umfassende Reporting-Lösungen für das Erstellen und das Managen von Reports, insbesondere für den Bereich der Umsatzsteuer.
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Weshalb es sich lohnt, seine AMANA Tools bei der WTS zu hosten
In vielen Konzernen sind Tax Tool Lösungen, oft ein inhaltlich notwendiges, aber ungeliebtes Thema für die IT-Abteilung. Die Steuersoftware wird häufig nur punktuell oder teilweise nur einmal jährlich genutzt, bedarf aber das ganze Jahr IT-Ressourcen. Zudem muss es bei Nutzung oder erforderlichen Updates einen Experten für die Software und die technische Wartung geben. Für Unternehmen bedeutet dies Jahr für Jahr einen hohen monetären Aufwand.
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Stabile Prozesse im Shared Service Center
Der Arbeitsalltag in der Steuerabteilung hat sich in den letzten Jahrzehnten stark verändert. Die Arbeitsbelastung in der Steuerabteilung ist hoch und der Aufgabenumfang sowie die Reichweite der Tätigkeiten steigen kontinuierlich an. Mit WTS haben Sie für transaktionale Support- und Serviceleistungen einen starken und erfahrenen Partner zur Seite.
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Künstliche Intelligenz in der Rechnungsprüfung
Die Digitalisierung konzernweiter Geschäftsprozesse schreitet zunehmend voran. Das Ergebnis ist die fortgeschrittene Automatisierung von „End-to-End“- Prozessen und eine drastische Reduktion des manuellen Aufwands. Technologien, wie Künstliche Intelligenz (KI) bzw. Machine-Learning, ermöglichen die vollständige Digitalisierung von manuellen Prozessschritten.
Lesen Sie hier, wie Sie KI für Ihre Rechnungsprüfung nutzen!