SAP Global Trade Services, edition for SAP HANA (GTSe4H) ist eine neu entwickelte Stand-alone-Lösung. Sie läuft zwar auf der Plattform SAP HANA, ist aber logisch und physisch getrennt von SAP ECC und SAP S/4HANA. Damit ist es nicht erforderlich, SAP S/4HANA zu betreiben, um GTSe4H zu nutzen. GTSe4H ist sowohl mit einem SAP ECC als auch einem SAP S/4HANA als Vorsystem kompatibel und voll integriert. Im Nachfolgenden sind die wichtigsten Neuerungen von GTSe4H zusammengefasst.
Neue, moderne Benutzeroberfläche: Arbeiten mit Fiori-Apps
SAP Fiori ist die neue browserbasierte Benutzeroberfläche von SAP. Einzelne Anwendungen (sog. Fiori-Apps) werden rollenspezifisch, personalisiert und kontextsensitiv gebündelt. Gegenüber SAP-GUI-Transaktionen erleichtern Fiori-Apps das tägliche Arbeiten mit SAP durch eine stark verbesserte Usability und höhere Transparenz.
Auch GTSe4H basiert auf Fiori-Apps. 70 veraltete SAP-GUI-Transaktionen wurden durch 17 neu gestaltete Fiori-Apps ersetzt; drei im Bereich Trade Compliance und Screening, sechs im Customs Management und acht im Trade Preference Management.
Redesign der Key-User-Rollen
Basierend auf Fiori-Apps wurden in GTSe4H die wichtigsten Benutzerrollen und -berechtigungen (Key-User-Rollen) neu gestaltet. Es gibt vordefinierte Rollen wie auch die Möglichkeit, benutzerspezifische Rollen zu konfigurieren.
Komplette Überarbeitung des Bereichs Trade Preference Management
Die wohl wichtigsten funktionalen Neuerungen finden sich im Bereich Präferenzmanagement. Das Datenmodell, die Struktur und die Prozesse zur Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE) wurden komplett überarbeitet und stark vereinfacht:
- Aus der LLE-Anforderung und der -Rückmeldung sind nun zwei unabhängige Objekte geworden. LLEs können nun ohne vorherigen Anforderungsbeleg angelegt werden.
- Bei den Anforderungen können kundenindividuelle Kommunikationsarten (z. B. PDF, Mail, Druck) hinterlegt werden.
- Das Anlegen von LLEs wird unterstützt mit Vorschlagsdaten aus Vorsystembelegen (Bestellung, Materialbeleg oder Faktura aus dem ERP-System) oder mit Daten aus Vorperioden.
- LLEs sind nicht mehr pauschal in der Verdichtung enthalten, sondern können manuell bearbeitet werden.
Embedded Analytics für die tägliche Arbeit, Reportings und Audits
In allen Kernbereichen (Compliance, Customs, Preference) sind Analysemöglichkeiten in den Fiori-Apps eingebettet. Der Anwender kann in Echtzeit Auswertungen, wie z. B. Anzahl gesperrte/offene Belege, ausführen. Sie sind grafisch aufbereitet und enthalten Drop-down- und Filter-Funktionen.
Systemweite Volltextsuche (Enterprise Search) nach ausgewählten Objekten
Mit der neuen, umfassenden Enterprise-Search-Funktion kann der Anwender, ähnlich wie bei einer klassischen Suchmaschine, nach verschiedenen Stammdaten- und Bewegungsdatenelementen/Dateien suchen – wie z. B. nach Referenzbelegen oder Materialstämmen. Die Suchergebnisse lassen sich auf bestimmte Bereiche – wie z. B. auf Ausfuhranmeldungen oder LLEs – einschränken. Das Auffinden und Navigieren von gewünschten Objekten wurde damit stark verbessert.
Verbessertes Sanctioned Party List (SPL) Screening
Mit SAP HANA Search wurde auch das SPL Screening verbessert. Zum einen kann nun gegenüber GTS 11.0 bis zu sechsmal schneller geprüft werden. Zum anderen sind keine umständlichen Vorarbeiten mehr nötig – wie z. B. Vergleichsterme für SPL generieren, aggregieren und an TREX übertragen. Der Zeitaufwand für das SPL Screening ist damit deutlich reduziert.
Ausblick SAP GTS, edition for SAP HANA 2023
Mitte 2023 kommt das neue SAP GTSe4H 2023 Release auf den Markt mit folgende Verbesserungen und Neuerungen:
- Austausch von Intercompany LLEs ist möglich.
- Verbesserungen im Präferenzmanagement (z. B. Mahnungsfunktion für LLEs)
- Die Funktionalitäten des SAP-Add-ons „Identity Based Preference Processing (IBPP)“ sind in den GTS-Standard integriert.
- Zugang und Datenaustausch mit SAP Analytics Cloud sowie BW/4HANA sind einfacher realisierbar.
- Ein Co-Deployment mit SAP S/4HANA ist möglich. GTSe4H bleibt zwar weiterhin logisch eine Stand-alone-Lösung, kann aber mit S/4HANA physisch auf einer Hardware laufen, was Infrastrukturkosten spart.
Fazit
Die funktionalen und technischen Neuerungen von SAP Global Trade Services, edition for SAP HANA konzentrieren sich auf ein effizienteres Arbeiten mit dem System. Unnötige Arbeitsschritte wurden eliminiert und die Transparenz für den Anwender erhöht. Mit der modernen Bedienoberfläche, neuer Volltextsuche und Vereinfachung des LLE-Managements können Tätigkeiten nun schneller und sicherer durchgeführt werden als mit der Vorgängerversion. Zudem profitiert das System von der SAP HANA-Datenbanktechnologie.
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