Die steuerliche Betriebsprüfung befindet sich im Wandel – und wird ab 2025 deutlich digitaler und datengetriebener. Mit dem DAC7-Umsetzungsgesetz, der verpflichtenden digitalen Datenbereitstellung und dem zunehmenden Einsatz elektronisch gestützter Prüfverfahren (z. B. euBP) steigen nicht nur die Anforderungen an Datenverfügbarkeit und Transparenz, sondern auch der Zeitdruck.
Insbesondere für Konzerne mit dezentralen Strukturen und komplexen Beteiligungsverhältnissen stellt sich die Frage: Wie lassen sich parallele Prüfungsanfragen koordinieren sowie Fristen, Zuständigkeiten und Rückfragen effizient steuern – ohne Informationsverlust oder Zeitverzug?
Genau hier setzt der BP Monitor im WTS Compliance Manager an – als digitale Schaltzentrale für die strukturierte Abwicklung von Betriebsprüfungen.
Prüfungsstress in dezentralen Strukturen – ein bekanntes Szenario
In Konzernen laufen Betriebsprüfungen häufig gleichzeitig – für verschiedene Einheiten, Länder und Jahre. Die Anfragen der Finanzverwaltung erreichen die Unternehmen auf unterschiedlichen Wegen – meist per E-Mail, teils mit Excel-Anhängen, gelegentlich auch postalisch. Die Folge: Unklare Zuständigkeiten, Fristendruck und fehlende Transparenz.
Das Team hinter dem WTS Compliance Manager kennt diese Herausforderungen aus der Praxis – und hat mit dem BP Monitor eine Lösung entwickelt, die genau dort ansetzt: Klare Strukturen, zentrale Steuerung, sichere Zusammenarbeit.
Involvierte Stakeholder und interner Koordinationsaufwand
Eine Betriebsprüfung betrifft selten nur eine Abteilung. Steuerteams, lokale Ansprechpartner, externe Berater und ggf. auch Prüfungsstellen arbeiten parallel – mit unterschiedlichem Informationsstand. Fristen, Aufgaben und Rückfragen geraten leicht aus dem Blick – mit Folgen für Effizienz und Außenwirkung.
Mit dem BP Monitor schaffen Sie in Ihrem Konzern eine gemeinsame Basis – mit umfassender Transparenz und klarer Verantwortlichkeit. Jede Rolle erhält nur Einblick in die für sie relevanten Inhalte. Und: Jede Aktivität ist transparent, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
Zwar setzen einige Unternehmen bereits spezialisierte Tools für das Prüfungsmanagement ein – doch diese sind oft teuer in Anschaffung und Betrieb. Der BP Monitor bietet eine vergleichbare Funktionalität, ist aber schlank und kosteneffizient – und dabei praxisnah entwickelt, schnell einsetzbar und konzernweit skalierbar.
Digitale Steuerung mit dem BP Monitor
Der BP Monitor ist mehr als ein Aufgabenverwalter. Er bildet den gesamten Prüfungsprozess digital ab – von der ersten Anfrage bis zur Schlussbesprechung. Fristen, Status und Zuständigkeiten sind klar erkennbar, Aufgaben werden automatisch verteilt. Rollenbasierte Dashboards stellen sicher, dass jede Nutzergruppe nur die für sie relevanten Inhalte sieht – von den Bearbeitern über das Management bis hin zur Finanzverwaltung.
Interne Kommunikation und sensible Dokumente bleiben geschützt: Über Sichtbarkeitsrechte lassen sich Kommentare und Anhänge gezielt auf bestimmte Rollen einschränken. So gelingt echte Zusammenarbeit – bei maximalem Datenschutz.
Vorteile des BP Monitors auf einen Blick
- Zentrale Übersicht aller Prüfungen im Konzern
- Automatisiertes Fristenmanagement mit Eskalationslogik
- Revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge
- Flexible Anpassung an individuelle Konzern- und Prüferanforderungen
- Rollenbasierter Zugriff für maximale Datensicherheit
Fazit
Excel-Listen und E-Mails reichen nicht mehr aus, um komplexe Prüfungsprozesse zu steuern; der BP Monitor schafft klare Strukturen – mit digitaler Fristenkontrolle, nachvollziehbarer Kommunikation und rollenbasiertem Zugriff. Ein erprobtes Tool, das aus der Praxis heraus entwickelt wurde – und spürbar entlastet.
