Automatisierung Tax Reporting, Tax Accounting und Compliance
Die ertragsteuerlichen Reporting und Compliance Verpflichtungen stehen seit je her im Fokus für das interne und externe Finanzreporting. Gleiches gilt für die internationalen Gesetzgeber, die durch geänderte und neue Regelungen unter anderem ihre nationalen Besteuerungsgrundlagen sichern möchten. Die Globale Mindeststeuer sowie Public CbCR sind nur die jüngsten Beispiele, die neben dem klassischen Tax Reporting und Compliance Prozessen weitere Anforderungen an lokale und zentrale Steuerfunktionen stellen.
Technologischer Fortschritt und Digitalisierung ermöglichen hierbei die notwendige Steigerung der Prozesseffizienz bei gleichzeitiger Verbesserung der Datenqualität. Sie schaffen neue Möglichkeiten für die strukturierte Sammlung, Auswertung und Nutzung von steuerlich relevanten Daten. Für Steuerabteilungen ergibt sich aus diesen Möglichkeiten auch ein gewisser Druck, bestehende Prozesse zu optimieren und gleichzeitig neue Anforderungen zeitnah und ebenfalls digital umzusetzen.
Die wesentlichen Themenbereiche sind dabei:
- Tax Accounting und Tax Reporting im Einzelabschluss und für den Konzern
- Tax Compliance, Steuerberechnung und Steuerdeklaration inklusive E-Bilanz
- IFRS Konzernreporting
- Tax Reporting und Compliance im Zusammenhang mit Public CbCR und Globaler Mindeststeuer
Typische Hindernisse für integrierte und automatisierte Prozesse sind dabei unter anderen heterogene Vorsysteme und Datenstrukturen, verschiedene Anforderungen an den Detaillierungsgrad der Daten, fehlende Standardisierung in den Prozessen und suboptimale technische Lösungen für die unternehmensindividuellen steuerlichen Aufgabenstellungen.
Der Rahmen für digitale End-to-End Prozesse ist dabei mehr oder minder stark vorgegeben u.a. durch vorgelagerte Prozesse und IT Systeme, die sich außerhalb der direkten Einflussbereiches der Steuerabteilung befinden. Das macht maßgeschneiderte Lösungen für die Automatisierung erforderlich, die differenziert nach den jeweiligen Gegebenheiten konzipiert und umgesetzt werden. Wichtig ist dabei die die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen außerhalb der Steuerfunktion, insbesondere mit dem Accounting und der IT.
End-to-End Automatisierung als Schlüssel zum Erfolg
Eine von Ende zu Ende der relevanten Prozesse ansetzende Automatisierung ist der wesentliche Schlüssel dafür, diesen Herausforderungen gewachsen zu sein und die Anpassungsfähigkeit an künftige Veränderungen zu erhöhen. Zugleich hilft sie dabei, bei den Mitarbeitenden Kapazitäten freizusetzen für höherwertige Aufgaben, was einen zusätzlichen positiven Effekt auf die Arbeitsergebnisse hat. Fachwissen, relevantes IT Know-how und Methodenkompetenz, relevante Erfahrung und viel Geschick im Umgang mit dem „Faktor Mensch“, also auch im Stakeholder- und Change-Management, sind erforderlich, um derartige Automatisierungsvorhaben zu meistern.
Bei WTS Digital gehört es auf Basis unserer „DNA“ und umfassender Markterfahrungen zu unseren Kernkompetenzen, die ertragsteuerlichen Prozesse unserer Mandanten von Ende zu Ende im Zuge von Projekten zu automatisieren, ihren laufenden Betrieb zu unterstützen und unseren Mandanten dabei zu helfen, sie fit zu halten. Für maßgeschneiderte Lösungen kombinieren wir bewährte Standardlösungen mit innovativen Softwaresystemen und Automatisierungsansätzen, darunter bei Bedarf auch von uns selbst konzipierte und entwickelte Lösungen.
