IFRS 18 im Fokus: Wesentliche SAP S/4HANA Anpassungen am Beispiel des Umsatzkostenverfahrens

Die verpflichtende Einführung von IFRS 18 „Presentation and Disclosure in Financial Statements" spätestens ab dem 1. Januar 2027 stellt einen Meilenstein für die externe Berichterstattung dar und fällt zusammen mit der heißen Phase vieler S/4HANA-Transformationen. Eine aktuelle Big-4 Studie vom Mai 2025 mit über 200 Unternehmen zeigt: 68% befinden sich parallel in einem ERP/IT-Transformationsprozess – eine Herausforderung, aber auch die Chance, beide Themen koordiniert anzugehen.

Der Standard ersetzt IAS 1 und stärkt die Transparenz und Vergleichbarkeit von Abschlüssen durch eine klar strukturierte Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) mit definierten Kategorien und neuen verpflichtenden Zwischensummen. Gleichzeitig werden Anforderungen an Zusatzangaben, Aggregations- und Disaggregationslogik sowie Management-Leistungskennzahlen (MPMs) eingeführt. Für Unternehmen ist dies auch eine Chance, ihre Reportingprozesse und Systeme – insbesondere in SAP S/4HANA – neu auszurichten und zu modernisieren. Wir zeigen die wesentlichen Systemanpassungen am Beispiel des Umsatzkostenverfahrens auf und ordnen sie in eine strukturierte Projektplanung ein.

Welche Kernanforderungen ergeben sich aus dem neuen IFRS 18?

IFRS 18 führt drei verbindliche Kategorien der GuV ein: Operating (operative Tätigkeit), Investing (Investitionstätigkeit) und Financing (Finanzierungstätigkeit). Zusätzlich sind zwei verpflichtende Zwischensummen auszuweisen: „Operatives Ergebnis" und „Ergebnis vor Finanzierung und Ertragsteuern". Des Weiteren müssen Management Performance Measures (MPMs) definiert und offengelegt werden – Kennzahlen, die nicht mit den IFRS-Summen verwechselt werden dürfen, sondern diese ergänzen und in externen Berichten verwendet werden.

Für das Umsatzkostenverfahren bedeutet das:

• klare Abgrenzung von Funktionsbereichen (z.B. Herstellung, Vertrieb, Verwaltung) und Funktionskosten
• konsistente und nachvollziehbare Zuordnung der Erträge und Aufwendungen zu den Funktionsbereichen

Welche Auswirkungen sind für ihr SAP S/4HANA System zu erwarten? - Drei wesentliche Handlungsfelder

Unser Ansatz für die strukturierte Umsetzung der IFRS 18 Anforderungen

Unsere Expert*innen der WTS Advisory aus den Bereichen Digital Finance und Reporting & Regulatory unterstützen Sie umfassend mit ihrer ganzheitlichen Vorgehensweise bei der Umsetzung der neuen IFRS 18 Anforderungen in Ihrem Unternehmen.

Unser Team begleitet und unterstützt Sie ganzheitlich über alle drei Projektphasen hinweg – von der fachlichen Analyse (IFRS 18-Workshops, GAP-Analyse) über die Konzeption (Berichtsstruktur, Daten-/Prozessänderungen, IT-Konzept) bis zur Implementierung (IFRS-konforme Primärabschlüsse, Testing, Schulungen).

Kommen Sie gerne auf uns zu und profitieren von unserer fachlichen Expertise und langjährigen Erfahrungen in den Bereichen der nationalen und internationalen Rechnungslegung sowie umfangreichen SAP-Transformationsprojekten. Mit unserer Unterstützung wollen wir die Grundbausteine für eine erfolgreiche und effiziente Umsetzung der IFRS 18 Anforderungen und Ihnen dabei einen maximalen Mehrwert bieten.

Fazit: Drei Dinge, die Sie jetzt wissen müssen

Von der fachlichen Analyse über die Konzeption bis zur Implementierung – sprechen Sie gerne unseren Experten Norbert Simmerling an.