Finance Business Partnering

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist Business Partnering im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oftmals ein Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Durch eine enge Zusammenarbeit mit operativen Einheiten verwandeln wir Daten in wertvolle Insights, die fundierte und zukunftsweisende Entscheidungen ermöglichen. Unser Ansatz geht dabei weit über das klassische Outsourcing hinaus: Wir befähigen und unterstützen Ihre Finanzexperten, Risiken frühzeitig zu identifizieren und Chancen gezielt zu nutzen. Gemeinsam wickeln wir operative Herausforderungen ab. Profitieren Sie dabei von unserer Expertise, greifen Sie auf unser fachliches Netzwerk zurück und machen Sie Ihre Finanzfunktion zum strategischen Treiber Ihres Unternehmenserfolgs.

Unser Ansatz im Finance Business Partnering

Die WTS Advisory ist auf die schnelle und objektive Identifizierung von Rationalisierungs- und Optimierungspotenzialen im Finanzbereich kleiner und mittelständischer Unternehmen spezialisiert. Bei Kapazitätsengpässen im Rechnungswesen bieten unsere Experten umfassende Unterstützung und übernehmen sowohl temporär als auch dauerhaft zentrale Aufgaben, darunter die Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Mit einem pragmatischen und zielgerichteten Vorgehen sorgen wir dafür, dass Ihre Buchhaltungs- und Finanzprozesse reibungslos und effizient ablaufen. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir die zuverlässige Abwicklung Ihrer Aufgaben im Rechnungswesen sicherstellen.

Ihre Herausforderungen

Unternehmen stehen im Finanzbereich oft vor komplexen Situationen wie:

• Mangel an internen Ressourcen, um Buchführung, Abschlusserstellung und Controlling effizient und kompetent abzuwickeln
• Unzufriedenheit mit dem Kosten-Leistungs-Verhältnis der Finanzbuchhaltung oder der Buchhaltungssoftware
• Controlling, Kostenrechnung oder Unternehmensplanung bedarfsgerecht aufzubauen oder zu erweitern
• Notwendigkeit, Finanzprozesse für potenzielle Erwerber oder Partner zu optimieren
• Übernahme eines Unternehmens oder von Unternehmensteilen, die schnell in das Finanz- und Rechnungswesen integriert werden müssen
• Bedarf, die Buchhaltung von Franchisenehmern oder Beteiligungsgesellschaften zuverlässig zu verwalten

Unsere Leistungen

Die genannten Herausforderungen erfordern in der Regel schnelle und gezielte Lösungen wie die

• Identifizierung von Optimierungspotenzial und/oder Outsourcing-Möglichkeiten in der Finanzbuchhaltung

• Bereitstellung von externen Experten zur temporären oder dauerhaften Übernahme von Funktionen im Rechnungswesen einschließlich Finanzbuchhaltung, Monatsreportings und Jahresabschlüssen

• Unterstützung beim Aufbau und der Erweiterung von Controlling, Kostenrechnung und bei der Implementierung neuer IT-Systeme
• Schnelle und kostengünstige Implementierung lokaler Rechnungswesenstrukturen bei Unternehmensübernahmen
• Verlässliche Steuerung der Buchhaltungsprozesse mit standardisierten Berichten

um finanzielle Prozesse effizient gestalten und strategische Entscheidungen fundiert treffen zu können.

Finance Business Partnering in Sondersituationen

Auch in Sondersituationen wie einem Carve Out, der Einführung eines neues ERP-Systems oder Restrukturierungen müssen die Anforderungen an die Finanzbuchhaltung sowie an die Erstellung der Monats-/Quartalsreportings und der Jahres-/Konzernabschlüsse nach HGB und/oder IFRS vollständig und termingerecht erfüllt werden. Dies umfasst auch die Begleitung und Betreuung der Abschlussprüfer während des gesamten Prüfungsprozesses. Wenn die vorhandenen Rechnungswesenkapazitäten in Sondersituationen nicht mehr im nötigen Umfang zur Verfügung stehen, können Unternehmen diese Zeiten oftmals mithilfe externer Unterstützung, das heißt mittels eines hierfür spezialisierten Dienstleisters überbrücken.

Ihre Herausforderungen

Unternehmen sind im Finanzbereich oftmals Sondersituationen ausgesetzt wie zum Beispiel:

• Kauf/Verkauf, Carve-Out-Projekte, Restrukturierungen (zum Beispiel Standortverlagerungen)
• ERP-Systemwechsel
• Veränderungen in der Finanzfunktion (zum Beispiel Outsourcing, Insourcing), Fluktuation (zum Beispiel Mutterschutz, demographische Entwicklung)
• Ausweitung der Reportinganforderungen
• mangelndes Know-how (zum Beispiel für Konsolidierung/Konzernabschluss)
• anderweitig bedingte Engpässe im Rechnungswesen 
   

Die bisherigen Rechnungswesenkapazitäten stehen in den genannten Sondersituationen nur noch eingeschränkt beziehungsweise nicht mehr zur Verfügung und es dauert einige Zeit, bis die Ressourcenengpässe überwunden sind. Bis eine neue Accounting- und Reportingeinheit aufgebaut und mit eingespielten Prozessen voll funktionsfähig ist, vergeht meist zu viel Zeit.

Unsere Leistungen

Im Rahmen des Finance Business Partnerings übernehmen wir flexibel die Accounting- und Reportingfunktionen (beziehungsweise Teile davon) interimsweise oder auch dauerhaft. Dies umfasst folgende Leistungen:

• Durchführung der laufenden Buchhaltung und Erstellung der Abschlüsse sowie Reportings (Monats-, Quartals-, Jahres- und gegebenenfalls Konzernabschlüsse) nach HGB und/oder IFRS
• Durchführung von unterstützenden Controlling-Aktivitäten anhand der unternehmensindividuellen KPIs
• Planung, Steuerung und Überwachung der jeweiligen Abschlussprozesse und
• Begleitung der Abschlussprüfung.
   

Weiterhin führen wir je nach Anforderung auch IKS-Tätigkeiten wie interne Kontrollen aus. Wir arbeiten auf dem System des Mandanten, zum Beispiel mit SAP. Dabei setzen wir erfahrene Mitarbeiter, die vielfach sowohl einen Berater- als auch einen Industriehintergrund haben, ein. Zusätzlich übernehmen wir bei Bedarf auch das Projektmanagement für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unter Einsatz agiler Methoden.

Unsere Vorgehensweise

Ein agiles Projekt- & Programm-Management: Wir verwenden, angepasst auf Ihre Infrastruktur und die spezifischen Projektbedürfnisse, die passenden Tools.

Finance Business Partnering für Governance Systeme

Die Besetzung und Administration der Governance Systeme können für mittelständische, aber auch große, internationale Unternehmen eine Herausforderung sein. Die steigenden regulatorischen Anforderungen erfordern eine angemessene Einrichtung von Funktionen wie Risikomanagement, Compliance, dem internen Kontrollsystem (IKS) oder der internen Revision. Demgegenüber steht der stetig wachsende Kostendruck.

Unsere Experten unterstützen flexibel alle Aktivitäten und laufenden Prozesse in den betroffenen Bereichen, von der Implementierung eines Governance Systems bis zum laufenden Betrieb und der Berichterstattung an relevante Aufsichtsgremien. In diesem Rahmen stellen wir Ihnen beispielsweise einen IKS-Koordinator, Compliance Officer oder die gesamte interne Revision zur Verfügung. Den Aufgabenumfang können wir zielgerichtet auf Ihre Bedarfe zuschneiden.

Darüber hinaus können Sie im Rahmen des Finance Business Partnerings nicht nur maßgeschneiderte Unterstützung für Ihre effektiven Governance Systeme abrufen, Sie können auch jederzeit auf die Experten aus den Bereichen Reporting & Regulatory, Digital Finance und Deal Advisory zurückgreifen. Kontaktieren Sie uns, um Ihre internen Kontrollsysteme zukunftssicher und effizient aufzustellen.

Unsere Leistungen